不加班从做好待办事项管理开始，这款工具值得推荐！

不知道大家在职场中，有没有过这样的经历：在某个明明有一堆事情要完成的工作日里，正因为或棘手或繁琐或紧急的各种工作奔忙时，突然领导或者别的部门向你提出了新需求。而在本就繁忙的状态下，感觉整个人仿佛被一下子抽空了全身力气，瞬间不知道该从哪里开始了？其实，面对这种状况无外乎输出两种结果，要么在有限的时间内，我们完成所有的工作，要么因为思绪、顺序混乱而完不成工作，导致加班或者项目被延期。

 

其实，要解决这种问题，做好待办事项的管理，就大概率能在有限的时间里完成所有工作，从而避免上述情况发生。那么，我们该怎么做好待办事项的管理呢？如果大家都有关注的话，相信不少人都能看到细心的女同事会在电脑边框或者办公桌上贴上便签，上面写着当日的待办事项，每完成一项便在后面打钩，这不失为待办事项管理的一种办法，而笔者今天要说的是一种更灵活高效及便捷的管理方式，那就是借助APP来帮助我们进行待办事项管理，比如笔者近段时间在用的“飞项”待办事项APP。

在讲解如何借助“飞项”这款待办事项APP进行待办事项管理之前，我们不妨先了解待办事项是什么，能起到什么作用？

一般来说，待办事项指的是状态为未完成，但接下来需要做的事情。在工作中，我们难免对接多头，面对很多不同的需求，每个需求都有不同的交付时间节点。因此，在面对越是杂乱的形势，越是要有计划、有条理地整理好需求，从而避免加班和拖慢项目进度。

因此，要做好待办事项管理，我们就要结合工作所需要完成的时间节点和轻重缓急来做好规划。而完成以上诉求的必备因素，飞项这款待办事项APP都是能够满足的。如下图所示，在飞项的“事项界面中”，我们可以看到“日期”、“待办事项列表”、“待办事项完成时间节点”及“待办事项完成状态”等因素。

比如“线上课程H5文案策划”这一待办事项，其完成时间是9月9日-9月10日，很明显这项工作已处于延期状态，飞项APP也很人性化地提醒了这项工作已延期，并用被贴上了醒目颜色的字眼来提醒用户。

事实上，飞项APP的提醒并不止于此，像笔者便绑定了微信，而微信也是我们常用于工作沟通的软件，因此，飞项APP还嫁接了微信端口，可从微信上为我们发送近日工作提醒，如下图所示。

 

除了提醒功能是我们使用手写标签做不到的之外，像待办事项管理这样的动作，仅需在事项后面进行点选即可，且被点选的事项不会再出现于待办事项列表中，这种设计也无形之中为我们增加了直观的日或周工作进度展示。

另外，针对于待办事项管理这块，飞项还有更深层次的理解，那便是能够实现对待办事项的细节管理。举个例子，我们在完成推进一个大项目时，事实上是从构成整个大项目的所有必要工作入手的，比如我们要做一场活动，那么我们得先完成活动策划案、文案策划、海报制作、现场物料准备、人手调动等等，而飞项便能够完成这整个工作流程。

如上图所示，飞项在建立待办事项之初，是允许我们对整个事项进行添加“子事项”动作的，也就是说，我们在前文看到的界面中，可以算是每个完整事项的罗列，而在点击某个事项时，我们便能够看到完成这个事项所需要的所有必要工作及因素。

从上图可看到，一个具体事项中所有的必要因素和工作全部罗列清晰，且顺序正确，值得一提的是，飞项APP是支持子事项的顺序调整的，这也意味着，我们能够更好地根据规划好的顺序，一项项勾选，便能够有条不紊地将所有工作完成，从而顺利推进整个事项。

此外，相对于“手写便签”而言，飞项还有很多“妙不可言”的设计。比如“邀请协作人”，显然面对大项目事项，一个人完成是不太可能的，而“邀请协作人”这个功能，不仅可以满足我们邀请相关人员进行协助这个需求，更能够将整个事项信息同步给协作人，从而与协作人同步进行工作，高效推进项目。

除了协作人这块，像针对细致化事项管理的细致化功能配备，飞项这款待办事项APP也没有落下，如下图所示：

 

笔者总结：飞项这款APP的功能非常齐全，支持我们对事项进行更为细致化和精细化地管理，其功能其实已经远超于待办事项管理这一块，基于其齐备的功能，即使是对大项目这样的事项亦能做到高效管理。

值得一提的是，飞项除了APP之外，微信小程序亦同样强大，相信对于职场人来说，飞项会是一款不错的事项管理工具。