比起个人发挥，高效的团队协作更能提高办公效率

身为团队的负责人，不知道你是否也正在面临着和我一样的团队协作困境：

在多人协作的需求处理中，如何明晰进程?

如何让团队协作者更直观、全面了解需求背景，提高沟通效率？

如何清晰掌握事项整体情况，如进展等，避免协作者一问三不知的尴尬境地？

 

尤其是：

微信、QQ、邮箱、云盘...沟通虽说挺方便，但如果每个事情的沟通，都需要同时用到这四个软件，比如用邮件发送方案，用微信、QQ沟通方案执行中的问题，还要用云盘存储方案/文档。

可见，不仅操作繁琐，而且信息将分散在各处，无异于会阻碍整个团队的协作效率。

 

那么，如何才能告别低效办公，提高团队协作效率呢？

我们都知道，提高团队效率，除了团队价值观与意识上的统一，选择一个适合的团队协作软件也至关重要。

所以，如果你也有以上的困扰，不如用飞项这款事项协作软件，帮助你提高所管理团队的生产力和协作效率。

飞项支持小程序、APP端，以及PC端，这意味着既能够满足个人任务管理，还有助于团队协作任务的实时沟通和交流可视化。

以我们团队目前正在推进的“校园推广”事项为例吧。该事项的主要目的是宣传品牌产品，为产品拉取更多新的用户。

团队协作事项创建要做好

首先，我会在[日程]一栏，新增校园推广这个团队协作事项。可以看到，除了新建事项标题，还可以添加事项详情、附件、子事项、开始日期、截止日期，以及为该事项邀请协作人等。

团队协作事项拆解、派发很重要

由于校园推广需要设计部、文案部同事的协助，所以我会将该团队协作事项进行拆解，把设计需求、文案需求分别派发给相应的同事负责。

 

这一操作，用飞项的添加子事项功能就可以实现，而且还可以单独为子事项设置相应的开始、截止时间，事项详情等。

在团队协作中，无论是派发事项，还是协助事项，都会以卡片的形式通知协作人参与到该事项中，待协作人接受该事项的邀请后，事项就会自动同步到协作人的日程中，并伴有事项提醒功能。

团队协作事项独立IM很有用

在飞项中，每个团队协作事项都有独立IM，信息沟通互不干扰，这对于我来说，真的太实用了！

不知道你是否也和我一样，微信里有无数个微信群，像工作群、沟通群...这时候最烦的有两种情况。

第一种就是那种在工作群里，发一大段语音的[话痨]，你得强迫自己一段一段听完，生怕哪段的中间就提到了自己，错过了要点；

第二种就是稍不留神，群里就发了无数条信息的，同样是得一条一条往上翻，为的就是找到重点。

心累，更心碎。

团队协作重点标记超实在

而飞项的[重点戳]就很好的帮我解决了这些个大难题。

在团队协作过程中，我们就事论事，不提生活琐事，且可以随时对聊天记录作重点标记，这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。

 

有意思的是，就算是刚加入事项的新成员，也可以翻看过往的聊天记录，以及重点信息和文件等。过往我们邀请新成员加入微信群，可没这么方便，得将过往的信息合并发送给新成员，而重要的内容，还得单独交代一遍。

团队协作小工具更高效

飞项的协作小工具让团队协作变得更省事、简单。当我们需要就“校园推广”一事进行开会讨论时，在该事项下，可以直接预约会议，会议信息即时通知参会人，免去逐一通知，让会议预约变得更高效。

会议结束后，对于会议明确要求了具体人员工作、部门分工等，我们可以通过飞项的创建待办功能分发给相应的协作人。

当然，飞项还有笔记关联事项，文件管理等功能，能够一定程度上沉淀团队知识，这里就不一一概述了。

因此，飞项是一款团队协作、事项管理软件，它可以帮助团队的工作更加高效，沟通更加便捷，流程更加简单、完善。