做好计划管理,让你躺平也能赢

看到这个标题或许要开始喷我了,躺平还想赢,这不是痴人说梦么?

 

因此,笔者要先讲讲自己理解的躺平和赢是什么。

 

在我看来,躺平是一种生活状态,不卑不亢,不争不抢,按照自己的节奏和意愿生活和工作;赢是通过自己的努力和行动取得应得的结果。

 

所以什么都不干就一夜进账5个亿的白日梦,这种躺平不在今天的的讨论范畴

 

按照自己的节奏生活和工作,要取得应有的结果,那前提还是得把事儿干好,有计划的干。

 

回想一下我们工作中会不会经常出现原本打算今天干些什么,但是忽然被其他同事交代的任务插入,导致自己的计划全盘错乱。

 

当然这种外部的因素我们很难控制,所以我们更要做好计划管理

 

这里的计划管理不是简单的的列出自己要做的事情,而是需要根据我们的目标+结合实际现状待办清单/待办计划执行+调整最终完成和复盘

 

一、明确核心目标

 

计划的第一步并不是想到什么写什么,这个不叫计划,叫清单

 

有计划的做事情就首先要明白自己要达到的核心目标,这也便于自己的计划被挑战时用来做判断

 

这里的目标可以包含生活和工作两个部分。网络上已经很多说目标管理的内容,我就不赘述了,定目标最重要的就是考虑对你本人的的价值,不管是生活还是工作。

 

二、做好目标分解

 

定好了目标就需要分解到可执行的活动了,这样才有可能被完成,这个分解过程其实就是计划管理的第一步

 

这个时候可以结合飞项做逻辑关系的分解,并且还可以为每个单独事项指定负责人和时间。

 

 

 

最重要的是,给每一个计划确定期限的时候,要考虑预多点时间

 

笔者最开始做计划管理的时候,总是比较激进,每个事情时间都卡的死死的,最后会发现一个事情延误,后面所有的事情都延误,这个时候就很容易产生放弃的想法

 

因此,给每个事情留一点时间,反倒有助于整体计划达成

 

三、执行前先商榷

 

如果是生活的事情,定好计划,最重要的就是执行这个需要你给自己信念和要求

 

如果是工作的事情,光要求自己还不行,需要跟协作方达成一致。

 

1、如果你的事情需要部门同事协作,可以提前安排好计划,并且分发给对应的同事;飞项可以将分派任务自动同步对方日程,同事们再安排自己的事情时就可以把你的事情优先考虑进去

 

 

2、如果是你已经做好自己的计划,但是还需要协作别人的时候,你可以主动把自己的行程分享给小伙伴,这样大家就不至于随意把事情丢过来,而是多少考虑一下你已有的行程

 

四、需求进展及时反馈,过程任务及时关联,团队执行力蹭蹭提升

 

计划再完美,执行不好,也都百搭协作过程最浪费时间以及容易导致计划未按时完成的主要是以下几种情况:

 

1、信息没有及时互通

 

当事情涉及到的相关方很多,信息发布在群里,有一些人总是错过,需要不断的的花时间解释,还老被人指责说没有及时共享信息

 

用飞项动态沟通,文字、文件专事专议,关键信息标记重点,不需要爬楼也可以掌握

 

 

2、协作过程事项过乱

 

过程中衍生的待办单独管理容易乱,关键环节遗漏一个点就会导致整体delay;用飞项小工具,过程延展不受限

 

 

五、复盘总结要重视

 

每一次计划管理都是为了后续更好的做计划,所以每一次计划完成时的总结复盘才是让我们进步的源泉

 

飞项笔记可以做好记录,还可以分享给同事或者关联计划事项,后续再查阅,前后逻辑很清晰。

 

综上,当你的计划管理解决自己的日程安排,也沟通好协作方的安排躺赢有何难

posted @ 2021-08-04 16:19  飞项  阅读(621)  评论(0编辑  收藏  举报