现如今,越来越多企业团队意识到团队协作的重要性,然而众多的企业团队利用传统的方式进行团队协作的观念已经根深蒂固,对于协作方式、观念的转换存在一定的问题。这时一款好用的团队协作软件对于他们来说往往能够起到如虎添翼的作用,但是现在市场上存在着大量的团队协作软件,很多企业团队在选择的时候眼花缭乱、无从下手,那么对于这样的企业团队而言,团队协作软件哪个好呢?
在众多的团队协作中,涉及到的问题主要是任务派送、团队协作过程的沟通、沟通过程中的重点信息、文件突出、团队协作项目的文件存档等问题,在此,针对团队协作过程中的问题,我推荐飞项事项协作软件。
一:团队协作软件对任务派送的需求
1:派送团队协作任务
在飞项事项协作工具中可以看到,除了新建事项标题,还可以添加事项详情、附件、子事项、开始日期、截止日期,以及为该事项邀请协作人等
并且针对不同的项目,还可以利用飞项的子事项功能;
飞项的子事项功能,支持将复杂的任务逐级拆解,让原本复杂的任务难度下降,也让团队成员对任务有更清晰的理解,使得不同方面更有针对性的解决,从而可以不断的推动任务的执行。
另外,在做事项分解时,可以将每一项细分好的子事项派发给相应的团队成员负责,并可以设置独立的执行时间。
2:团队协作任务管理
无论是个人待办,别人派发的任务,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。
同时,飞项事项协作工具会根据事项开始时间自动区分轻重缓急,我们可以自行对所有事项的顺序作自由调整,更大化实现有限的时间处理无限的问题。
二:团队协作软件对协作过程的沟通需求
1:独立IM
在飞项中,每个团队协作事项都有独立IM,信息沟通互不干扰,这对于一款团队协作软件来说真的太实用了!
不知道你是否也和我一样,微信里有无数个微信群,像工作群、沟通群...这时候最烦的有两种情况。
第一种就是那种在工作群里,发一大段语音的[话痨],你得强迫自己一段一段听完,生怕哪段的中间就提到了自己,错过了要点;
第二种就是稍不留神,群里就发了无数条信息的,同样是得一条一条往上翻,为的就是找到重点。
心累,更心碎。
2:重点标记
而飞项的[重点戳]就很好的帮我解决了这些个大难题。
在团队协作过程中,我们就事论事,不提生活琐事,且可以随时对聊天记录作重点标记,这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。
有意思的是,就算是刚加入事项的新成员,也可以翻看过往的聊天记录,以及重点信息和文件等。过往我们邀请新成员加入微信群,可没这么方便,得将过往的信息合并发送给新成员,而重要的内容,还得单独交代一遍。
三:团队协作软件对团队协作的文件管理需求
有人统计,很多上班族每周30%的时间是花在找资料上。
回想一下,我们在工作中需要经手的工具有:QQ、微信、邮箱、OA、钉钉...重要的文件资料淹没在大量的聊天记录、往来邮件中。需要时,仿佛大海捞针。
最可怕的是,微信文件转眼就过期,关键时刻要用却发现打不开了?!最后还要问遍整个团队才能找到,甚至都找不到。
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,都自动保存到相对应的事项文件库,同时还会同步保存到飞项文档中。
所有文件根据上传时间进行分类管理,让你一秒钟轻轻松松找到想要的文件。
如果你正在寻找团队协作软件,不妨试试飞项事项协作工具,轻松助你掌握生活、工作大小事。