团队协作软件有哪些?用飞项实现高效协同办公

随着互联网的发展,效率成为了各大公司追求的目标,并且企业的发展壮大,在业务量和人员数量上的进一步增加,团队协作成为了企业日常开展工作中必不可少的环节。如何提高工作效率,让团队协作变得更加高效是企业一直在思考并且需要解决的问题。

针对这种情况,各种团队协作软件层出不穷,也在实际的应用中解决了企业对于团队协作的问题,那么,团队协作软件有哪些呢?企业针对如此之多的团队协作软件应该如何选择并用之开展工作呢?

一:团队协作软件有哪些?

纵观整个市场,团队协作软件可以分为以下几大类:

1:团队事项协作类软件

2:在线文档协作类软件

3:项目协作管理类软件

4:清单待办类软件

那么,在众多的团队协作工具中,如何选择一款适合自己的团队协作软件

 

二:企业如何选择团队协作软件并用开展工作?

如何选择一个团队协作软件?我认为是需要根据团队的核心需求出发。虽然需求是多样化的,但是最为核心的还是协作与管理。

协作是过程,管理是目标,过程是为了实现目标而进行而协作与管理恰好是飞项事项协作工具的专业所在。

1飞项协助工具是什么

飞项是一款集合团队协作、清单待办、项目管理等功能于一体的协作软件,既能够满足团队组织者给协作成员派送任务、完成项目,而且不需要辗转多个软件就可以轻松实现项目的开展与完成,最终形成知识、数据的沉淀

2怎样使用飞项事项协作工具开展团队任务协作?

2.1 创建团队协作任务

清楚整个项目的逻辑后,就要开始创建团队协作任务。

  • 填好团队项目的“标题”、“项目介绍”“项目目标”、等,让团队成员对事项有更深入的了解;
  • 明确项目的截止时间,让成员有必须完成它的紧迫感;
  • 梳理团队项目涉及的角色,并邀请他们参与到项目中。

2.2 拆解团队协作复杂任务

 

针对复杂的团队协作任务,可以使用飞项这个团队协作软件的项目拆解功能,也是子事项。

飞项的子事项功能,支持将复杂的任务逐级拆解,让原本复杂的任务难度下降,也让团队成员对任务有更清晰的理解,使得不同方面更有针对性的解决,从而可以不断的推动任务的执行。

另外,在做事项分解时,可以将每一项细分好的子事项派发给相应的团队成员跟进、负责,并可以设置独立的执行时间。所派发的子事项,会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口。

 

2.3 团队协作任务高效沟通

在项目创建完成后,不管是简单的事项还是复杂的团队协作任务,沟通是协作中非常重要的一个环节。

而在飞项中,每个事项协作都有独立IM,团队成员可以在这里沟通所负责事项的进展,无需再单独拉个微信群,省事又方便。

并且在沟通的过程中,可以对重要消息、文件进行标记,形成结构化沉淀,就算是后续加入的成员也能秒懂本次协作的重点,迅速融入项目中。

另外在沟通过程中,还有飞项小工具进行会议、待办、时间征集的需求的补充

可见,从团队协作事项的创建、拆解、开展、沟通、到会议的预约、待办事项等,所有这一切都可以在飞项上高效完成。

与其还在苦恼对比各个团队协作软件?不如直接选定一款软件,然后去试用。

工欲善其事,必先利其器。

提高团队协作效率,飞项是一个不错的选择。

posted @ 2021-07-19 15:50  飞项  阅读(312)  评论(0编辑  收藏  举报