如何利用飞项做好项目需求管理

很多项目经理会认为，需求管理是产品经理的事，跟项目经理没什么关系。

他们重点都在关注进度、质量，但往往一个项目的成败，在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理，甚至是没有需求管理。

今天小飞象就来谈谈如何利用飞项做好需求管理，从根本上解决问题。

 

01需求处理：判断过滤需求

项目经理都知道，每个项目的需求池内容都很多、很杂，而且也并不是每个需求都能上线，所以要想让项目安稳落地，就需要有一个规范化的需求处理流程。

对此，可以利用飞项应用库的工作流模板，将收集到的需求进行审评，过滤判断是否接收需求，及时反馈给各相关方。

 

通过规范化的需求处理流程，可以快速让项目经理抓住有效需求，选择最优方案，帮助项目顺利执行。

 

02需求分类：便于后续管理

对于前面过滤收集到的需求还需要进一步进行分类：通过区分不同情况、不同阶段的需求，配置不同人力物力和资源，便于后续实现标准化的需求管理。

对此，可以利用飞项的项目中的【事项分组】功能，将同一类的需求归到同一组中，并支持自定义分组名称，方便统筹管理。

 

03需求优先级确认：分清轻重缓急

需求优先级确认在项目管理中是非常重要的，在很大程度上取决了你的的成与败。一般可以用以下几种模型给需求排序。

 

排序完成后，可以利用飞项的自定义视图功能，将重点需求单独拎出来管理，让管理工作更加井然有序。

 

04需求管控：做好需求与进度的管理

在需求落地的过程中，还需要做好进度实时监控、信息保持同步、问题及时解决，才能保证项目稳步进行。

对此，可以利用飞项项目中的还支持事项列表功能，可以像表格一样全览项目内所有的事情，支持多维度筛选及排序，随时把控项目完成进度，预警延期风险

 

同时还可以根据不同需求的时间、来源、相关方、协作过程、完成情况等，进行批量操作，帮助项目经理管控好当下最重要、最紧急的需求。

 

另外，对于派发给下属的需求，项目经理还可以在飞项空间-团队日程中，通过时间、成员、项目进行筛选，看到每一个成员手中负责的所有需求及进度，做好人与事的统筹管理。

 

需求是一切的基石，合理可控的需求管理能够令后续的开发、配置、测试、变更等环节更加清晰和明确。

以上就是关于项目需求管理的使用分享，希望对各位项目经理有帮助！