PMP——如何区分赶工与快速跟进?

如何区分赶工与快速跟进?

        在PMP考试中经常出现由于时间不够需要进行进度压缩的场景。进度压缩的常用工具有赶工和快速跟进两种方式。也可以辅助调整某些活动的提前量与滞后量来进行缓解。提前量是相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量。滞后量是相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量。紧前活动是指紧挨着当下这个活动之前发生的一个活动，紧后活动当然就是指紧挨着当下这个活动后发生的活动。

        针对项目工期的进度压缩，赶工和快速跟进是两种目前比较主流的方式。这两种方式的联系与区别归纳如下：

1. 赶工是通过在关键路径的活动上增加资源，缩短关键路径的持续时间，来压缩进度；快速跟进是通过将关键路径上本来串行的工作并行，来压缩进度；
2. 关键路径是项目进度网络图中最长时间的活动顺序，决定可能的项目最短工期。在实际项目中关键路径可能有一条或多条以上，关键路径越多项目管理越复杂；
3. 赶工的前提，有富裕的成本或资源；快速跟进的前提，关键路径上活动的依赖关系并非都是强制性的而是选择性的，并且不会因为快速跟进而增加不可控的风险。当资源只在特定的时间点才可用，一般不选快速跟进，只能选择赶工；
4. 进度压缩与赶工或快速跟进同时出现在选项中。不确定具体的进度压缩方式时选大的，即选进度压缩；
5. 当赶工和快速跟进都可以选的时候，首选赶工，因为赶工更合理；
6. 题目中强调了进度落后，成本结余（SPI<1、CPI>1） 时，一般选赶工的进度压缩方式；
7. 题目中强调成本不能超，或成本很紧张，而关键路径上有非强制的依赖关系时，选快速跟进；
8. 赶工要考虑两个关键：不但要选择关键路径上的活动进行赶工；而且要选择赶工成本最低的活动或赶工方式，即以最小的成本增加来进行赶工。
9. 进度压缩的前提是不改变范围，因此通常缩小范围不是应对时间不够的最佳选项，除非万不得已进度压缩失效的情况下选缩小范围。