SharePoint2010与Reporting Services集成方案

 

1 Reporting Services简介

 

SQL Server 2008 Reporting Services 是一个基于服务器架构的报表服务器的报表平台，它提供各种现成可用的工具和服务，帮助单位的人员方便、快捷地创建、部署、管理和使用报表。在SQL Server 2008 Reporting Services 的帮助下，不但可以从关系数据源、多维数据源和基于XML的数据源检索数据、发布可通过多种格式查看的报表，还可以集中管理报表安全性和订阅。

 

 

从上图可以看出，Reporting Service可以连接到不同的数据库，如SQL Server,Oracle,DB2等，也可以将报表导出到pdf,html.,txt,excel等多种格式。而且，Reporting Server还可以将报表以XML WebService的形式对外发布，很容易地与企业的其他系统进行集成，而且，对于报表的使用者，制作者和管理者，都可以很方便地管理报表。

 

2 SharePoint与Reporting Services整合

 

可以将报表服务器配置为SharePoint产品或技术部署中运行，并使用SharePoint的协作和集中文档管理功能和其他Reporting Services 内容类型。当报表服务器作为SharePoint部署的一部分运行时，可以共享存储，共享安全性，也可以在同一点可以访问所有业务文档，包括报表，报表模型及共享数据源。

将报表服务器与SharePoint产品的实例集成后，项和属性将存储在SharePoint内容数据库中。您可以浏览SharePoint库中的报表服务器内容类型，使用相同的权限级别和身份验证提供程序来保护报表项，也可以使用协作和你当管理功能签入和签出报表以供修改。也可以在应用程序的页面和站点中嵌入或自定义报表查看器Web部件。还可以从共享数据源生成报表模型并使用报表生成器来创建报表。

下图显示了全体服务器组建：

 

 

3 Reporting Services图表和报表

 

可以充分利用Reporting Services内置的图表功能来创建报表。可以对数据源进行查询，分组和统计功能的实现。

 

 

Reporting Services不仅提供了报表的展示，同时也可以将数据以图表的形式提供给客户。与冗长的数据列表相比，图表可以更有效地传递信息。

报表服务器展示的图表可以是柱形图。

 

 

也可以是柱形图或折线图的混合图。

 

如果直接将数据添加到图表可能会使图表更难以理解。可代之以数据表形式添加相应信息。例如饼图和对应的详细信息的展示。

 

散点图和气泡图与其他图表类型不同，因为它们具有明确数据点x，因此可以对数据进行分组和聚合，将其分为不同的类别。

 

 

在图形展示上可以看到Reporting Services有多种表现形式。

 

4 SharePoint与Reporting Services软件环境

 

Windows Server 2008 R2

SQL Server 2008 R2

SQL Server 2008 R2 Reporting Services

SharePoint 2010

 

5 Reporting Services的安装

 

安装SQL Server 2008 R2（省略）

安装 SQL Server 2008 R2 Reporting Services （省略）

当安装好SQL Server 2008 R2 Reporting Services之后，在浏览器导航栏中输入http://sh-fm-app/ReportServer

如果显示下面的样式则说明SQL Server 2008 R2 Reporting Services安装成功。

 

 

6 需要下载并安装的工具

 

下载The Reporting Services Add-in for SharePoint

 

在微软的官方网站下载，中文的名称叫用于Microsoft SharePoint 技术2010的SQL Server 2008 R2 Reporting Services 外接程序。

网址：http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=622

Change language：Chinese（Simplified）

 

 

 

安装The Reporting Services Add-in for SharePoint

双击rsSharePoint.msi

 

 

点击直到安装完成。

 

7 配置Reporting Services

 

打开Reporting Services配置管理器

 

单击“开始”菜单。

在“所有程序”中单击“Microsoft SQL Server 2008 R2”。

在“Microsoft SQL Server 2008 R2”文件夹下单击“配置工具”。

在“配置工具”下单击“Reporting Services配置管理器”

 

 

打开Reporting Services配置管理器

 

 

单击“连接”后可以看到报表服务器状态

 

 

创建SharePoint集成数据库

 

单击“数据库”，单击“更改数据库”

 

 

单击“创建新的报表服务器数据库”，单击“下一步”

 

 

默认数据库服务器连接方式，单击“下一步”。

 

 

新建一个数据库：ReportServerSharePoint。

选择“SharePoint集成模式”。

 

 

单击“下一步”凭据不需要修改。

 

 

单击“下一步”

 

 

单击“下一步”进行更改数据库。

 

 

单击“完成”后数据库更改结束。

 

设定服务账户

 

单击“服务账户”，将“报表服务器服务账户”改为：使用其他账户，账户用域SharePoint管理员。单击“应用”完成更改服务账户。

 

 

设置加密密钥

 

 

单击“备份”后，选择一个备份的文件地址

 

 

建立一个snk的文件在服务器上。

 

 

8 管理中心配置Reporting Services集成

 

进入SharePoint2010的管理中心，点击一般应用程序设置。

 

 

在报表服务器Web服务URL输入我们测试Reporting Services的地址http://sh-fm-app/ReportServer。

身份验证使用默认的Windows集成验证

凭据输入域的SharePont2010管理员用户名和密码。

可以选择Reporting Services所要部署到的网站集或者是所有的网站集。

单击“确定”完成与Reporting Services的配置。

 

 

配置成功后，会出现成功的提示信息。

 

 

9 创建报表数据

 

创建SharePoint数据列表

 

创建MyTestList列表，并定义了栏和模拟数据。

 

 

10 制作Reporting Services报表文件

 

创建报表服务器项目

 

单击“开始”菜单。

在“所有程序”中单击“Microsoft SQL Server 2008 R2”。

在“Microsoft SQL Server 2008 R2”文件夹下单击“SQL Server Business Intelligence Development Studio”。

 

 

单击“文件”，单击“新建”，单击“项目”

 

 

选择“商业智能项目”，单击“报表服务器项目”，给项目命名并“确定”

 

 

使用报表向导创建报表文件

 

在“解决方案管理器”中，在“报表”文件夹右键，选择“添加报表”。

 

 

打开报表向导。单击“下一步”。

 

 

单击“新建数据源”

定义数据源名称：DataSouce1

选择类型：MicroSoft SharePoint 列表

 

 

输入“连接字符串”：列表所在的网站集或网站的url。单击下一步。

 

 

点击“查询生成器”

 

 

弹出“查询生成器”，可以看到“SharePoint列表”。

选择测试列表MyTestList和测试列表的栏。

点击“确定”

 

 

得到查询字符串，点击“下一步”

 

 

选择“表格”，单击“下一步”。

 

 

为报表定义页和分组格式。单击下一步

 

 

选择默认的样式

 

 

定义报表的名称：MyReport1。

单击“完成”

 

 

对做好的报表进行预览，单击“预览”

 

 

可以看到预览的数据结果

 

 

编译报表文件

 

右键点击项目名称：MyReportProject，单击“生成”。

 

 

编译成功后，要获取报表文件，打开所在的文件夹，可以看到我们需要的MyReport1.rdl的文件。

 

 

11 SharePoint展示Reporting Services报表

 

创建用于存放报表的文档库

 

新建自定义的文档库：MyReportLib

 

 

上传报表文件到新建的文档库

 

点击“添加文档”

 

 

选择刚才生成的报表文件。

 

 

上传成功后，查看文件

 

 

可以看到文件在文档库中的效果。

 

 

页面通过WebPart加载报表文件

 

新建一个网页页面

 

 

定义页面名称：MyReportWebPage，点击“创建”。

 

 

为新建的页面插入WebPart

 

 

选择“SQL Server 报表”。

选择“SQL Server Reporting Services 报表查看器”。

点击“添加”。

 

 

编辑“报表查看器”的webpart部件

 

 

选择报表

 

 

在弹出的页面选择报表所在的文档库，单击“上移”

 

 

选择文档库“MyReportLib”

 

 

双击报表文档MyReport1，点击“确定”。

 

 

完成报表查看器配置，点击“确定”。

 

 

点击“页面”，点击“保存并关闭”完成WebPart设置

 

 

最终报表的效果呈现

 

将此页面通过快速启动添加到左侧导栏中。

 

 

最后在导航链接可以看到一个完整的嵌入在SharePoint页面的报表。