EndNote参考文献格式Output Styles界面介绍

本文对EndNote软件修改论文参考文献引用格式的界面与各选项参数加以详细介绍。

利用EndNote软件进行论文参考文献的插入可以说是非常方便；但其亦具有一个问题，就是对中文文献的支持不太友好；之前也用过NoteExpress，这一国产软件对于中文参考文献的支持性很好，但是由于论文较多，两个软件换着用也不太方便。因此需要手动对EndNote参考文献的输出格式（“Output Styles”）加以修改。本文则对EndNote软件的参考文献输出引用格式修改界面加以详细解读。

首先，如果我们需要修改、更新一个适合自己的参考文献引用格式，建议大家基于已有的格式来另存为并修改，不要全部从头开始，白手起家，因为这样子难度比较大。我这里就基于中文论文常见的GB/T 7714引文格式，在其基础上修改。这一格式文件的下载在这里。

下载后，我先将文件改名为了Chinese Std GBT7714 (author-year) 2020，之所以在后面加了一个2020，是为了和2015年这一格式的国标相区分，不过其实改不改都不影响。

随后，直接双击并在EndNote中打开，首先选择“File”→“Save As”。这里另存为是为了将我们修改后的引文格式文件保存在EndNote默认路径下。

在弹出的窗口中，我们输入格式名称。建议大家这里修改为自己可以认出的名称，方便日后的辨认。

点击“Save”后，回到主界面。选择“Edit”→“Output Styles”，选择我们刚刚另存为的引文格式名称，现在如果我们在Word中添加引文文献，所用格式就是刚刚另存为的这个引文格式。

同样回到主界面。选择“Edit”→“Output Styles”，选择“Edit（我们刚刚另存为的引文格式名称）”。

随后，即可弹出引文格式修改的界面，我们后续所有的修改均基于这一界面。

首先是“About this Style”，其为引文格式的相关信息，包括名称、类别、出版人、修改时间、备注等。这里一般我们看看就够了。但要注意，建议大家将“Full Name”修改为我们刚刚修改的文件名，避免后期出现不必要的麻烦。

接下来是“Punctuation”，这里决定引文中标点符号的信息，默认为英文格式。

接下来是“Anonymous Works”，这里决定了匿名工作成果（可以理解为没有作者姓名的文献）的引用格式。我们一般不会遇到没有署名的论文，这里可以选择第一项即可，也就是将作者栏空起来。

接下来是“Page Numbers”，也就是引文文献页码的显示方式。大家依据右侧的示例选择自己需要的即可。

接下来是“Journal Names”，选择期刊论文对应期刊名称的格式，包括全名与缩写。

接下来是“Sections”，也就是分章引用。如果大家需要每一章对应一份参考文献，可以在这里设置。一般的，我们选择第一项即可。

接下来进入“Ciations”，也就是参考文献在文中的引用（不是文末的“参考文献”哦）。

首先是“Templates”，这里是参考文献在文中出现的格式。

接下来是“Ambiguous Citations”，这里决定了两篇第一作者相同、时间相同的文献在文中引用出现的格式，一般我们选择最后一项，也就是添加a与b等字母加以区分。

接下来是“Author Lists”，其确定在具有多个作者时，我们将显示多少位作者、如何显示等。

接下来是“Author Name”，确定参考文献在文中出现时，作者姓名的格式。在这里需要注意，前两个选项代表着第一作者和其他作者的姓、名分布方式，其中，Smith是姓，Jane是名；Doe是姓，John是名，这两个名字自身没有任何意义，就像“张三”“李四”这种，其仅仅是为了方便我们选择姓、名的分布方式。下方“Capitalization”是选择姓名在文中引用时的大小写方式，其中的“As Is”是指按照导入EndNote时姓名的格式来，“Normal”是指首字母大写，“ALL UPPERCASE”就是全大写，“Small Caps”就是全小写。再下方“Initials”是选择显示名字的哪一部分，一般的，文中引用我们都只显示姓即可（英文论文），因此选择“Last Name Only”。