最开始的时候，是使用“另存为”，将网页按年月的文件夹顺序保存到电脑中；后来发现不便于检索和编辑，就将收集的网页，保存在Outlook中，解决了检索和编辑问题；由于经过自己的加工，所以价值出来，备份显得重要，只好每月手工备份，但经常忘记备份。
用了一段时间以后，感觉Outlook的分类很简单，无法符合自己的要求，特别是无法和平时形成的文档结合起来。在学习了一段“个人知识库管理”的相关知识后，发现每半年一次的文件整理费力不讨好，因为有时很难对一个文档进行分类，有的想放在多个文件夹中，便于关联；最重要的是使用Windows的文件搜索速度很慢，常常造成思维的“断层”。以是便下决心开发一个“个人知识库管理系统”，解决上述问题，后来便有了“针式”个人知识库管理系统。
在使用一段时间以后，大概有了500个知识点，便做了一个网站http://www.pinstudy.com/ws/pkm，把相关的内容放上去。在收费还是免费方面，经过权衡，选择了前者，寄希望于收入来稳步完善这相辅助工具；价格方面，定在了一本电脑书（60元）左右的价位。说实在的，使用了工具以后，收集资料的价值当然是千百倍；所节约的时间更是远远超过。当然，很多软件刚开始使用时，你感觉不到它的价值和优点所在；特别是一些别人推给你而不是你自找的软件，建议权衡一下自己是否有这样的需要和是否能找到同类软件进行比较，耐心使用一段时间，才能渐入佳境，成为自己的“助手”。
不得不说的是，和PKM相关的“思维导图”软件，Mindjet的“Mindjet MindManager Pro
另外一个就是Mybase，试用一段时间发现，它管的东西很全，但有几个方面无法满足自己的需求：一是无法导入已有的大量的文档，二是自动备份，三是多种分类；分类是PKM日积月累、是个人的知识管理水平如何的标志。所以才有从“文件管理系统”而来的“针式”PKM软件。
使用PKM软件，有助于提高个人知识管理水平。而个人知识管理水平，随着信息技术和经济的发展，必然是个人综合竞争力最重要的一环。所以，无论是使用“Window资源管理器”，还是使用“针式”个人知识库管理系统等软件，都有必要花点时间对文件进行“5S”，进行归类整理，以便快速找到它和利于日常有规律的学习。
而零乱的、东放一点西放一点，下载后不闻不问，平时的经验不及时记录和总结，必然导致要用的时候找不到而急，要“温故知新”时无从下手。
可见，我们真的不需要“另存为”，我们需要的是，能通过自己平时有目的的日积月累，知识的体系化，才能不断形成自己的“个人知识财产”。
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