个人知识管理一般有五个“视角”，包括分类（知识体系）、标签、标题、内容（全文）和日期。
1、分类指如何对个人知识文档进行归类放置，其整体称为“知识体系”或知识的层次结构。只有依职业、兴趣和理想等建立不尽相同的知识体系，才说明具备“个人知识管理”的意识和行为；持之以恒，是“个人知识管理”成熟的标志。
2、标签指一些临时性的分类，如“待处理”、“重要”、“次要”等不稳定的知识属性。标签一般较有随意性和主观性，而分类是客观性为主主观性为辅的知识内涵。
3、标题是指一个知识点最核心内容的概要，承载与其它知识点最大区别的个性特征
4、内容（全文）指知识包括的具体内容和载体（一般指介质或指电子介质的文件格式），获取内容可以说是个人知识管理的最重要的目的，如何快速获取所需的内容是个人知识管理能力的最重要的指标；不管你如何分类存放、贴标等，最终的目的是快速获取所需。用不用工具，用什么工具，用得怎样，是PKM能力的另外一个衡量指标
5、日期包括收集日期、修改日期、阅读日期等，日期是往往是PKM最重要的轨迹，可以更好的看看自己是如何进行知识管理的。
这些视角在不同的工具或载体的表现是不一样的，具体可以参照下表，好好衡量一下个人的知识管理能力。
|
工具或载体 |
分类 |
标签 |
标题 |
内容 |
日期 |
|
资源管理器 |
单一分类 |
不能 |
可以 |
任意但单一 |
|
|
纸张 |
简单分类和颜色标识 |
简单标签 |
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|
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针式PKM软件 |
多维分类和颜色标识 |
多维标签 |
有且有备注 |
Office文档为主，可关联任意文件 |
年月日期树 |
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网文快捕 |
单一分类和颜色标识 |
可以 |
可以 |
网页 |
无 |
|
Mybase |
单一分类 |
|
可以 |
网页为主，附件可关联任意文件 |
无 |
我们来看一下针式个人知识库管理系统V3.20，对个人知识管理视角的支持。
一、分类（知识体系），包括知识库（专题）、分类树和各个分类当前的知识文档数的显示；另外有两个功能：一是父层的分类会显示全部子层的文档，二是具有“全部知识库”功能，很好的实现知识管理的“分”和“合”的功能
二、 标签
三、日期：按年月显示，重要是树状且可按创建、修改和阅读等来索引
四、内容（搜索）：可按标题、全题、分类、备注等基于数据库的快速搜索（按全部时比Windows资源管理快100倍，按标题快1000倍以上）；另外有两个特点：一是集成Google桌面搜索，二是可关联多个文件
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