[PDF]我们经常使用的PDF是什么? PDF, PDF/A, PDF/Archive, OFD

经常在用PDF,一直也没去做过了解。今天整理备忘如下:

  1. PDF 全称 Portable Document Format ,便携式文档格式。
  2. PDF格式是跨平台(包括硬件和软件平台)的文件格式,由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 于1991正式发布。
  3. PDF文件以PostScript语言图象模型为基础(打印标准 PostScript 也是这位 John Warnock 发明的),无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
  4. 2008年 Adobe Systems 的PDF参考1.7版成为了ISO 32000:1:2008,从此PDF成为真正的国际性通用标准。

    PDF/Archive(PDF/A)标准是PDF格式的子集,作为电子档案保存的最佳解决方案成为业界事实标准。于2005年5月,获国际标准化组织(ISO)批准,成为一项国际标准。

特点:

  1. 跨软硬件平台;

  2. 保持显示效果一致、在任何打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果;

  3. 所有可以被打印的文档都可以转换成PDF

  4. PDF支持转成各种格式,转换格式支持率最高;

  5. 事实标准
    5.1. 是印刷行业的印前标准
    5.2. 是档案数字化信息事实上的一个工业标准

    • 作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准,并已于2009年9月1日起正式实施。
    • 国内相关规范:
      《电子文件归档与电子档案管理规范》(GBT18894-2016) -代替-电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002) 
      《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 - 解读(参见备注)中也指出,凸显存储格式在提供网络应用时,则建议PDF、OFD格式。
      《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)
      《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)
      《文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用》(GB/Z23286.1-2009)
      《电子文件存储与交换格式 版式文档》(GB/T 33190-2016)
  6. 其他优势:安全性、体积小、…

  7. 劣势:不适合编辑

备注:

  • PDF/Archive(PDF/A)标准作为电子档案保存的最佳解决方案成为业界事实标准。于2005年5月,获国际标准化组织(ISO)批准,成为一项国际标准。经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准,并于2009年9月1日起正式实施。
    它基于Adobe 公司的PDF 格式参考版本1.4,在2005年10月1日发布的ISO 标准 ISO 19005-1:2005 中定义。是PDF 的一个子集,略去了PDF 中不适合长期存档的特性,例如字体链接。这与PDF 的另一个用于印刷的子集PDF/X 类似。它是一种用于长期存档的PDF文件格式。该格式包含了能在长期存储后重现该文档的所有必要信息。它“提供了一种工具,使电子文件在长时间之后依然以一种保留其外观的方式重现,而不管该文件是用什么工具和系统创建、储存或制作的。”
  • 《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 解读

    目前,常用的图像存储格式主要有 TIFF、JPEG、JPEG2000、PDF、OFD等,不同格式适用的应用场景不同。TIFF存储信息量大,适用于图像的长期存储;J PEG具有调节图像质量的功能,允许用不同的压缩比例对文件进行压缩,方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点;而提供网络应用时,则建议存储为PDF、OFD格式。

  • OFD Open Fixed-layout Document 开放版式文档。OFD标准具有我国自主知识产权,且能与 PDF 等国外标准的兼容,具有开放、实用、可控等特点,有助于实现我国电子文件标准自主可控的战略需求。可以说是中国版的PDF格式。

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posted @ 2022-05-07 14:25  俊哥V  阅读(837)  评论(0编辑  收藏  举报