搬家第42天-excel函数vlookup使用练习

vlookup查询函数在excel中还是很强大的，今天先做这个函数的练习，后面会用到这个函数实现较为复杂的功能。

vlookup函数的语法形式是

= VLOOKUP （查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配（TRUE）或完全匹配（FALSE））

要查找的值，也被称为查阅值。

查阅值所在的区域。 请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头，就不能从B开头。

区域中包含返回值的列号。 例如，如果指定 B2:D11 作为区域，则应将 B 作为第一列，将 C 作为第二列进行计数，依此类推。

（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配

有了这些解释，还是不太明白，需要用实际例子来说明。比如有这样一张表格

比如我想查询上海分公司2018年的销售额，输入公式=VLOOKUP("上海",B2:E6,3,0)可以得到结果720

这个公式中"上海"就是查阅值，B2:E6就是在什么范围内查找等于"上海"的这个单元格，3表示找到等于"上海"单元格之后，读取在第3列数据（第一列是分公司名字，第二列是2017年销售额，第三列是2018年销售额），0表示精确查找。

 

比如我想知道名字包含"上'的分公司2017年的销售业绩，使用公式=VLOOKUP("上*",B2:E7,3,FALSE)

这样就能得出上海分公司2017年销售额是720.如果我们把公式修改成=VLOOKUP("上?",B2:E7,3,FALSE)，通配符换成问号?，通常可以得到上海分公司2017年销售额720。如果我们把广州修改成上饶，虽然也是带有上字，使用=VLOOKUP("上*",B2:E7,3,FALSE)或者=VLOOKUP("上?",B2:E7,3,FALSE)都得到结果是720，说明有多个条件满足的情况下，只获取第一个条件的数据。如果把上海修改成"上上海"，使用

=VLOOKUP("上*",B2:E7,3,FALSE)得到的是上上海分公司数据720，使用

=VLOOKUP("上?",B2:E7,3,FALSE)得到的是上饶公司的数据650

这说明星号和问号同样作为通配符，作用是不一样的，型号可以通配N个字符，问号只能通配一个字符。

 

如果公式写成=VLOOKUP("南京",B2:E7,2,FALSE)，那么会显示#N/A，没有查询到结果。

如果输入公式=VLOOKUP("北京",B2:E7,5,FALSE)，会显示#REF!，虽然有"北京"这个查阅值，但是B2:E7只有四列，要查询第5列数值肯定会报错的。

如果输入公式=VLOOKUP(北京,B2:E7,2,FALSE)，会显示#NAME?这是因为北京这个查询值属于字符串，需要加英文双引号。

 

 

前面的练习都是基于"精确查找"，vlookup函数最后一个参数都是false（或者0），如果使用“模糊查询”会怎么样呢？还是上面那个表格，如果输入公式=VLOOKUP("梧州",B2:E7,3,0)精确查找，因为没有梧州这个分公司，得到的结果#N/A，如果把公式修改为=VLOOKUP("梧州",B2:E7,3,1)模糊查询，找到近似结果，广州分公司2018年的销售额，得到结果650。我不知道微软excel软件对于近似结果的判断标准是什么。再次输入公式=VLOOKUP("南京",B2:E7,3,1)，没有南京这个分公司，那么excel会不会把北京分公司作为近似结果呢？实际情况是不会！结果是#N/A不过稍微修改一下公式=VLOOKUP("南京",B3:E7,3,1)也就是改变了查询的范围，excel又把北京当作近似结果了，很神奇啊。