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中文图书依据国家标准《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》进行著录.
一、题名项：
1.题名项包括书名，副题名及说明名文字。
2.交替题名依次著录两个，其余著录于附注项内，中间用":2"连接。
3.合订题名的著录：属于同一类责任的合订题名，有两个题名则依次著录；三个或三个以上的，取第一个题名，其余在附注项里注明。不属于同一类责任者的合订题名，分别著录，合订中的其他题名则在附注项里加以说明。
4.题名有标点符号或空格，一般按书名页的题名著录，如标点符号和标识符号相同，应改换其他符号著录。
5.题名中汉语拼音文字、外文字、阿拉伯数字，按原书著录。
6.题名为中外文对照，按中文题名著录。
7.说明题名文字的著录与副题名的著录相同。
8.被著录的新版本图书，其题名经过更改时，需将原书著录于附注项内。
9.题名在封面、书背、题名页、版权页有差异或另有别名，依题名著录，其他题名在附注项注明。
10.教学参考书、教学大纲，复习指导，不论题名与解释题名如何排列均为全题名著录。
二、责任者项：
1.责任项包括责任者，责任者的国别，时代及著者方式。
2.三个或三个以上责任者，只著录第一责任者，后面加"等"。
3.经过注释、改编的著作，先著录原著者，再著录注释者，改编者。
4.一般翻译著作，先著录原著，后著录译者。无从查考原著者，以译者为第一责任者。
5.凡外国个人责任者，依原题如实著录。若载明国别，可著录于汉译名前，并用圆括号括起来，若译名不同，则在附注项加以说明。
6.外国人姓名表达方式为名在前、姓在后（匈牙利除外），若书名页载有另一种姓名，可著录于汉译姓名后，其前用等号标识；非题名页所载姓名，可著录于汉译姓名后圆括号内。
7.丛书或多卷书有整套主编，又有名分卷（册）的责任者，如按丛书（或多卷书）分，则先著录丛书（或多卷）主编，在附注项中再著录该卷（册）的责任者，如不按丛书（或多卷书）分，则只著录该卷（册）的责任者。
8.责任者姓名前后记载有出身、籍贯、单位、职位、学位、头衔等，均不著录。
9.有集体创作者，又有主编，则以主编为责任者著录。
10.凡著作集、专题汇编，应先著录原责任者名称，再著录编者。
三、版本项：
1.除初版（第一版）外的各个版次照录，可有略"第"字，简称"x"。若新一版、修订版等，则按原题著录。
2.凡说明著作内容特点的文字，如"通俗本"、"节本"“改写本”、“普及本”、“全本”、“缩写本等，一律著录于版本项。
四、出版发行项：
1.出版发行项包括出版社、出版地、出版时间。
2.不论有几个出版社，只著录前二个出版社，中间用"·"连接。
3.出版发行年月均按文献原题纪年如实著录，"年"、"月"可省略。
4.如果是重印本，应在出版年后著录重印时间，并用"（ ）"括起来；如果是影印本，也应著录上影印时间，并用"（ ）"括起来。
五、载体形态项：
1.载体形态项包括页数（或卷、册），图、开本（尺寸）、附件。
2.页数一般包括正文页数与正文前后其他页数，著录时，除著录正文页数外，把正文前后的页数（连同插图、照片的页数）相加后著录，若录在正文页数之后，中间用"+"与正文页数相连。
3.若图书页数不连贯或为全订本的，应实际数后再相加，进行著录；如果为成套书著录，则著录一套（或多卷册书）的总册数，分册（分卷）的页数随分册（分卷）一起著录在附注项内。
4.图的著录，根据不同情况，具体著录为"照片"、"图"，在正文前的用"冠"字；在正文的用"附"字。
5.如果随图书的附件能独立成册，按这本书的分册（分卷）处理。
六、丛书项：
1.有正丛书名、并列丛书名、副书名及说明丛书的文字，丛书编者、国际标准连续出版物编号，丛书编号、附属丛书名。
2.一般不著录并列丛书名。
3.有副丛书名或从属丛书名，则著录在主要丛书名后，中间加"·"隔开。
七、附注项：
1.附注项对上述各项目，如果著录不全或不甚明确，就需要补充著录，并依它们的自然顺序著录。
2.对多卷册图书或丛书进行综合著录，名分卷的各项内容应2本项的子目内详细著录。
八、标准书号及有关记载项：
1. 包括国际标准书号、装订与书价。
2.价格一律以人民币著录，如果是外来原版书，书应折合成当时人民币价格后再著录。
3.价格依版权页的价格为准，若是赠书，其价格按原书价格照实著录，并在其下方著录"赠书"，用"（ ）"括起来。
九.机读目录中的基本概念：
机读目录存于计算机，用计算机读取，从计算机角度对其中的内容进行定义。这里用计算机的表述与卡片目录中的概念进行对照，以便用户理解。
（1）记录～～相当于卡片目录中的“款目”
是一种书的所有书目信息（包括内容特征与形式特征信息）的详细记录，一种书一个记录；
（2）字段～～相当于卡片目录中的“著录大项”
记录一种书的某一方面的特征，如出版发行特征等；
（3）子字段～～相当于卡片目录中的“著录小项”
记录一种书在某一方面的某一具体特征，如出版发行特征中的出版者或出版地等；
（4）机读目录～～相当于卡片目录
所有记录的集合称为机读目录，与卡片目录中“目录”的概念类似。在卡片目录中，设有分类目录、题名目录。在机读目录中，计算自动生成分类、题名、著者、主题、ISBN等检索目录。
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