三、规划、排除计划延期的问题

工作中我们总会嫌麻烦，同时又过于自信，觉得计划完全没有必要。甚至是一拍脑袋，有一个想法就开始干，如果怎么样，到时再怎么样，这种无规划的方式，将会大大延期项目，同时带来无法预测的风险。
在项目管理中，计划是贯穿始终的重要课题，是各个角色协同工作的基准。
导致计划失败的这五大雷区。

雷区 1：不够具体

好的计划，不仅要给出时间节点，还要给出依据和来源，有因果才能更有效地对焦。利用WBS工作分解，可以清晰表示各项目工作之间的相互联系，帮助团队更高效地管理项目。
WBS 是项目管理领域非常重要的方法。创建 WBS 的过程，也就是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。

雷区 2：不够全面

任务列表，只是任务、完成时间，没有识别关键资源和任务前后依赖关系，没有考虑研发之外环节。
识别依赖并画出关键路径，就是我要讲的做计划的第二个标准动作，这一步意味着我们开始从目标的角度对资源进行统筹思考。清晰了关键路径之后，我们要对其进行持续关注，把关键路径上的风险作为最高优先级应对。
除此之外，在核心部分计划出炉以后，我们还要对项目涉及到的其他合作环节，进行全面地规划和安排，为各个阶段设定合理的里程碑节点，确保考虑周全。

雷区 3：不够准确

计划在执行中出问题的时候，总是会产生很多纠纷，大多是因为大家对一些节点的定义理解不一致，比如什么叫提测，什么叫里程碑完成。
做计划的第三个标准动作了，就是定义完成标准。
以最关键的几个常见时间节点为例，完成标准如下：
需求 / 设计确认：执行所需的需求稿或设计稿已经完成，而且公开评审通过，团队已经准备好要编写产品代码了。值得一提的是，有些团队还会对需求稿或设计稿做一定的要求，比如把未处理的反馈意见数小于多少作为标准。
功能完成 / 提测：所有定义的功能都已经完成（比如冒烟测试通过率高于 90%），团队已经准备好将焦点转移到质量保证上，并将所有剩余问题都当作 Bug 来跟踪。一些质量基础比较好的团队，也可以把 CI 自动回归用例集通过率、静态代码检查分数、单元测试覆盖率等，作为更加细节具体的完成标准。
里程碑完成：质量已经达到适当水平（如不存在 P0 及 P1 优先级的 Bug），可以上线发布，或者可以开始下一个里程碑。

雷区 4：没有共识

其实，做计划本身并不是最难的，真正难的是什么？对焦！没有达成共识的计划，是不具备任何效力的。
事实上，PM 在召开规划会之前，排期的内容已经准备得差不多了。在全员规划会上，除了对齐信息之外，更重要的是当面达成共识，这其实也是仪式感和承诺的象征，对计划后续的有效执行，是至关重要的。因此，达成共识并公开透明，就是做计划的第四个标准动作。

雷区 5：不够即时

在整个项目周期中，由于随时会可能出现变更，加上对估算的不断细化，做计划永远是个反复修正、渐进明晰的过程，我们要对计划进行持续地跟进与调整。重要的是，每一次进行调整，都要确保项目中的每个人知道当前的计划是什么，调整计划需要怎样的决策过程，都需要谁参与决策。而及时调整变更，就是做计划的第五个标准动作。

做计划的 5 个标准动作，分别是 WBS 工作分解，识别依赖及各环节关键路径，定义完成标准，达成共识并公开透明，即时调整变更。