Excel：三步搞定二维表转一维表

注：本文操作工具为excel365

 

省略二维表与一维表的介绍，直接进入正题，如何将excel二维表转化为一维表？

 

原始二维表▼

 

 

 

在数据管理中，通常运用一维表进行处理分析（关于这一点可以简单了解数据库，运用数据库的数据存储方式进行数据管理），原始的中国式经典二维表需转化为一维表，下面通过3步将二维表转化为一维表，先看处理得到的一维表数据：

 

处理得到的一维表▼

 

 

 

 

思路▼

 

原始的二维表中有多个行标题/表头及列标题/表头，实际工作中可能存在更复杂的情况，考虑将所有的行标题合并，所有的列标题合并，变为简单的二维表，运用数据透视表逆流程，将处理过的二维表逆透视，变为只有3列（2列属性，1列值）的一维表，再对2列数据进行拆分列处理，变为一维表，再对数据进行简单处理，得到最终数据。

 

 

 

工具▼

 

使用powerquery进行二维表到一维表的转化，详细步骤如下

 

STEP 01▼

点击数据>自表格/区域，加载数据到powerquery，取消勾选“表包含标题”，将数据加载到powerquery中

 

 

 

STEP 02▼

在powerquery操作界面，对列1、列2进行合并列操作，合并为1列，选中第1列及第2列（原行头），点击转换>合并列

 

注：此处需添加分隔符，以便后续进行拆分

 

 

 

STEP 03▼

合并列后，进行行列转置，点击转换>转置

 

 

 

注：转置后若存在列值为空，可点击转换>填充>向下进行向下填充，适用于列标题（头）为合并单元格的情况

 

 

 

STEP 04▼

转置后将第一行用作标题，点击转化>将第一行用作标题

 

 

 

 

STEP 05▼

进行第二次合并列，选中第1列及第2列（原列头），点击转化>合并列，数据变为简单的二维表

 

注：此处需添加分隔符，以便后续进行拆分

 

 

 

STEP 06▼

对处理后的二维表进行逆透视，选中第1列数据，点击转化>逆透视列>逆透视其他列，数据变为仅有3列的一维表

 

 

 

STEP 07▼

对于仅有3列的一维表，进行拆分列反向操作，将之前合并的值拆分掉

 

注：由于合并列后部门值重复，作为标题的“供应商-产品”中存在部分值后面有后缀（_1）的情况，可通过powerquery中的拆分列或excel中的查找替换进行处理

 

 

 

STEP 08▼

点击“关闭并上载”保存数据，可在excel中查看到处理得到的数据

 

 

 

STEP 09▼

最后一步，将数据的表头进行更改，稍作处理变为最终想要得到的数据

 

注：数据中存在在powerquery中加上了后缀（_1）的值，需要进行处理

 

 

以上，为二维表转一维表的简单操作，还有很多别的处理办法，欢迎大家分享。

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