InfoPath表单与工作流的结合使用

SharePoint本身自带工作流，可以完成简单的流程。这里我介绍一个简单的小例子。首先，我建立了三个用户组，分别是普通员工（test）、技术经理（test1）、销售经理（test2），三个用户组都具有审批的权限。test新建一个SharePoint表单，填写完毕后，工作流自动启动。我只希望这个流程只有被test1看到，而test2虽然有审批权限，但是看不到。

第一步 发布表单

我这里使用的是InfoPath自带的工作流模板“出差申请单”。通过InfoPath 2007把表单发布到SharePoint文档库。(这一部分我不详细说明)

第二步 对文档库设置工作流

点击“出差申请单”的文档库的“设置”--“表单库设置”，然后再“权限和管理”下的工作流设置，点击“添加工作流”，进入到如下的页面：

这里选择“审批”模板，并且选中“新建项目时启动工作流”。点击“下一步”，如图，在审批者处我选择“技术经理”作为审批者,并且选中“工作流完成后更新状态”

这样，文档库的工作流设置就完成了。

第三步 对任务栏进行设置

SharePoint自带的工作流启动后会出现在“任务”里，为了实现审批者只能查看指派给自己的任务，我对任务的试图做了修改。进入到“任务”，在“视图”中选择“我的任务”，如图

然后“修改此试图”，把“我的任务”视图作为默认试图。

OK，设置完毕。

第四步 测试

以test帐号在表单库新建一个表单，工作流自动启动。切换test1，在任务列表中出现刚刚test提交的任务，可以对其进行审批。切换test2，查看“任务”，没有看到刚刚test提交的任务。

第五步 总结

SharePoint自带的工作流的指派对象和有审批权限是比较矛盾的。一个任务即使没有指派给你，但是如果你有审批的权限，也可以审批。这里我在任务的视图中进行设置，就保证了指派给你的任务不会让别人看到。