全平台免费通用的Microsoft To Do使用教程
全平台免费通用的Microsoft To Do使用教程
之前推荐过奇妙清单、番茄ToDo、达目标、滴答清单等好几款时间管理工具。今天再跟大家介绍一款由微软出品的清单工具——Microsoft To Do。
Microsoft To Do
帮助你计划每一天
早在2015年,微软以大约1亿到2亿美元的价格高调收购了奇妙清单,随后推出了这款全新的任务清单工具——Microsoft To Do。
使用Microsoft To Do前,需要先用微软帐户进行登录:
打开软件界面,可以看到Microsoft To Do是围绕“我的一天”,把待办事项按重要、已计划日程、已分配给你和任务等维度进行管理:
进入我的一天,点击【添加任务】新建待办事项,在任务里即可看到新建的待办事项:
如果是比较重要的任务,可以直接点击右边的星标列入重要事项列表中,如果待办的事项需要更加细化的实施计划,可以添加步骤,这个类似奇妙清单中的子任务。还可以进行提醒、添加截止日期以及重复性任务等设置,而且支持上传相关文件资料,大小可达25MB:
如果某个任务需要团队协作,别人已经把事项分配给你了,会显示在“已分配给你”的清单中:
同样,你也可以把任务事项分配给他人,新建任务清单,再点击右上方共享列表,通过链接邀请相关人员,实现多人任务管理:
此外,还可以自定义任务清单的主题背景:
可以看出,Microsoft To Do沿用了奇妙清单的一些特色功能,而且支持导入奇妙清单的列表和任务,这也预示了奇妙清单终将会慢慢退出历史舞台,被Microsoft To Do取代。
Microsoft To Do支持Windows 10、iOS、Android、macOS 和网页版。既可以上班时在电脑上使用,也方便工作之余用手机查看和编辑,只需登录同一个微软帐户即可实现全平台实时同步。
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巧用《Microsoft To-Do》根治拖延症/懒癌
发布时间:18-12-1910:26
如果你像MS酋长一样是拖延症/懒癌晚期患者,那么今天就给你介绍一款自救神器,那就是Win10应用商店中的一款待办事项提醒应用《Microsoft To-Do: List, Task & Reminder》。类似应用虽然有很多,但因为《Microsoft To-Do》是微软自家出品的,所以在Windows10使用无疑是最佳之选。借助《Microsoft To-Do》可以督促你按时去做待办清单中的事项,有效避免拖延误事。
《Microsoft To-Do》简介
在MS酋长演示《Microsoft To-Do》之前,我们先看一下微软官方对该应用的详细介绍:
Microsoft To-Do 是一个轻量和智能的待办清单去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划,个人生活或家庭学习,To-Do 的“我的一天”和智能“建议”功能让你能每天更专注地完成最重要的事情。To-Do 支持iPhone、安卓、Windows 10 和网页间无缝同步,让你随时随地访问所有待办事项。你可以从手机或电脑快速访问、添加、管理并安排你的任务清单和待办事项;也可以为重要的待办事项设置提醒和截止日期。你还可以为必需每天处理的待办事项设置重复提醒 - 友好的提醒确保您从此不再忘记重要的最后期限。To-Do的备注功能让你为每项待办添加细节。无论是店铺地址、想看的书本或者是新开的咖啡店网址,你都可以一一添加到笔记备注,把所有资料集中管理方便更有效地完成待办。你可以在To-Do创建不同范畴的列表清单,不管是功课清单、杂货清单、旅游清单、工作项目清单、兴趣清单或者是跟随GTD理论带有时间性的“改天处理”和“需要跟进”清单,你都可以一一建立和实现,并可添加不同色标好好区别它们。你也可以在你的待办、旅行、电影、菜谱、杂货和购物清单使用标签更便捷地整理和记录待办事项。无论待办事项的截止日期是今周还是五年后,To-Do都会陪伴著你并帮助你达成目标。To-Do 这个简单直观的清单管理应用现供你免费下载使用。To-Do的功能包括自定义主题、笔记备注、添加提醒、截止日期或到期日、智能建议和多平台同步。所有在你生活中需要管理安排的事情我们都会帮助你更好地完成,大力提高你的工作效率。这是一个你所需要的日程管理应用。在每天早上制定好计划,To-Do让你从新一页出发,重新开始每一天!了解更多关于 To-Do: https://to-do.microsoft.com也可将微软待办与 Outlook 任务一起使用,更轻松地在一个位置管理所有任务。无论你是使用 Outlook 任务还是使用微软待办,都可随时创建并查看任务和列表。
相信上面的应用介绍已经让你对《Microsoft To-Do》有了一个整体的认识。那么下面MS酋长就简单演示一下《Microsoft To-Do》,让你对它有一个更直观的认识,然后决定是否启用治疗拖延症。
《Microsoft To-Do》下载安装地址:Microsoft Store
点击上面的下载链接会打开网页版Microsoft Store,然后点击“获取”按钮就会打开Windows10中的《Microsoft Store》应用,自动显示《Microsoft To-Do》页面,自动下载安装该应用。
安装完成后,点击“启动”即可打开《Microsoft To-Do》应用。
“我的一天”清单
默认显示的是“我的一天”清单。如图:
点击“添加任务”可以添加当天需要完成的任务。点击任务项右侧的星号可以把该任务“标记为重要”。点击某项任务会弹出编辑菜单。如图:
你可以为该项任务添加详细的步骤。
治疗拖延症的关键项来了:
你可以设置“提醒我”,届时就会提醒你去做哦!另外,你在某个项目上点击右键,同样会弹出类似的编辑菜单。
点击“建议”自我打脸
如果当天要做的事太多,或者懒癌发作某些事被拖延了,那么点击右上角的灯泡状“建议”按钮,就会显示“你应完成而尚未完成的任务”,自我打脸一下!知耻而后勇嘛!
编辑“我的一天”清单
点击右上角的三点状按钮,可打开“编辑 我的一天 清单”菜单。如图:
你可以设置不同的主题,不同的色彩和图案可以让你的每一天都有不同的心情。另外可以隐藏已完成的任务,这一点可以挽救强迫症与密集恐惧症患者。另外你还可以根据重要性或截止日期对任务进行排序。
新建清单
点击《Microsoft To-Do》窗口左侧导航窗格底部的“新建清单”按钮可以创建新的任务清单。
不过截图中显示的两个清单“Webcast+-+zh-cn”和“世界杯小组赛日历”却不是在这里新建的清单,而是MS酋长很早以前在日历中添加的提醒,它也被微软同步到《Microsoft To-Do》待办清单中了。
全局清单
除了每天的清单,另外你还可以从全局查看“重要”、“已计划日程”任务或者所有“任务”,点击《Microsoft To-Do》窗口左侧的对应按钮即可查看相应内容,这适合某段时间内需要完成的任务。
如果你对《Microsoft To-Do》还不满意,没有关系,微软一直在完善《Microsoft To-Do》应用。例如微软前不久发布的Win10 18282预览版中,《邮件》和《日历》应用就新增可快速查看Microsoft To-Do待办事项功能。而最新的消息是,微软竟然为《Microsoft To-Do》任务添加了自定义贪睡选项!也就是可以像闹钟一样,某项任务到时间后,可以延迟多少分钟。哎,这一点对治疗拖延症可不是好消息哦!
作者:Topbook
链接:https://www.zhihu.com/question/58763087/answer/787761716
来源:知乎
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第一,全平台同步
而且,因为 Microsoft To-Do 和微软 Outlook 邮箱同步,所以哪怕你不在苹果或其他设备中安装 Microsoft To-Do ,只要在账户中绑定 Outlook ,你在苹果设备上的 提醒事项 App 或者安卓上的类似应用,都会自动提醒你。
Microsoft To-Do 以 “我的一天” 基础,想让你专注过好每一天。但它到底怎么使用呢?
几乎任何一个选项中,你都可以新建待办事项——点击【添加任务】即可新建任务。如果这项任务对你来说非常重要,点击右边的星标,它会自动进入左侧的【重要】列表当中。点击当前任务,如果当前任务需要分解才能完成,你可以为它新建分解步骤。完成一步勾掉一步,完成一步勾掉一步,并且带有清脆的提示音。
第二,三种时间维度上的可控性
Microsoft To-Do 给了你三种时间维度上的可控性。在设定某个特定的时间点提醒自己的同时,你可以为这项任务添加截至日期。对于一些重复性事务,比如每年固定日期的生日、纪念日,固定时间的保险、洗牙、审车,每周特定的例会、每月特定的资料整合,直接给它们添加重复提醒即可。另外,你可以为该项任务添加文件附件,在处理特定事务时,就不用到处抓瞎乱查找了。
只有设定了相关日期的任务才能显示在左侧的【已计划日程】当中,在这里,你可以看到今天的任务、明天的任务,以及在这以后需要完成的任务。而在【任务】列表中,你可以看到你的所有任务列表。
第三,支持团队协作
在左下方,你可以为你的项目或者目标单独新建清单,选好图标,取个名字即可。更重要的是,你可以点击这里的联系人分享按钮,发送链接给你的小伙伴或者同事,让对方一起来完成这个项目。
这种情况下,你的这项清单将会直接成为对方的清单,新建的每一个任务当中,你们都可以点击【分配给】,然后选择项目成员。他人分配给你的任务可以在主页左侧的【已分配给我】菜单中找到。
每天一开始,当你打开 “我的一天”,默认一般是空白的,点击右上角的小灯泡,获取今天的建议,你只需要从你稍后需要做的事情以及 Microsoft To-Do 给你的建议当中挑选并点击加号,就可以开始你高效的一天。
使用 iOS 的用户会发现,苹果前不久推倒重做的 iOS13 版提醒事项 和 Microsoft To-Do 在各项功能架构上特别相似。不过 iOS13 当中提供了自然语言识别以及到某个特定地点时、给某人发短信时提醒。而这些功能,微软几年前的 Windows Phone 以及语音助理小娜就已经非常成熟了。我们猜想,不出意外的话,这些功能也可能在今后出现在 Microsoft To-Do 当中。
最后,你可以在 Topbook 微信公众号后台回复 任务清单 查看更多关于任务清单的文章和视频,并直接下载试用 Microsoft To-Do 。