全平台免费通用的Microsoft To Do使用教程
全平台免费通用的Microsoft To Do使用教程
之前推荐过奇妙清单、番茄ToDo、达目标、滴答清单等好几款时间管理工具。今天再跟大家介绍一款由微软出品的清单工具——Microsoft To Do。
Microsoft To Do
帮助你计划每一天
早在2015年，微软以大约1亿到2亿美元的价格高调收购了奇妙清单，随后推出了这款全新的任务清单工具——Microsoft To Do。
使用Microsoft To Do前，需要先用微软帐户进行登录：
打开软件界面，可以看到Microsoft To Do是围绕“我的一天”，把待办事项按重要、已计划日程、已分配给你和任务等维度进行管理：
进入我的一天，点击【添加任务】新建待办事项，在任务里即可看到新建的待办事项：
如果是比较重要的任务，可以直接点击右边的星标列入重要事项列表中，如果待办的事项需要更加细化的实施计划，可以添加步骤，这个类似奇妙清单中的子任务。还可以进行提醒、添加截止日期以及重复性任务等设置，而且支持上传相关文件资料，大小可达25MB：
如果某个任务需要团队协作，别人已经把事项分配给你了，会显示在“已分配给你”的清单中：
同样，你也可以把任务事项分配给他人，新建任务清单，再点击右上方共享列表，通过链接邀请相关人员，实现多人任务管理：
此外，还可以自定义任务清单的主题背景：
可以看出，Microsoft To Do沿用了奇妙清单的一些特色功能，而且支持导入奇妙清单的列表和任务，这也预示了奇妙清单终将会慢慢退出历史舞台，被Microsoft To Do取代。
Microsoft To Do支持Windows 10、iOS、Android、macOS 和网页版。既可以上班时在电脑上使用，也方便工作之余用手机查看和编辑，只需登录同一个微软帐户即可实现全平台实时同步。
温馨提示：如下载的压缩包需要密码，则输入本站统一解压密码：qiaoke8.com
巧用《Microsoft To-Do》根治拖延症/懒癌
发布时间：18-12-1910:26
如果你像MS酋长一样是拖延症/懒癌晚期患者，那么今天就给你介绍一款自救神器，那就是Win10应用商店中的一款待办事项提醒应用《Microsoft To-Do: List, Task & Reminder》。类似应用虽然有很多，但因为《Microsoft To-Do》是微软自家出品的，所以在Windows10使用无疑是最佳之选。借助《Microsoft To-Do》可以督促你按时去做待办清单中的事项，有效避免拖延误事。
《Microsoft To-Do》简介
在MS酋长演示《Microsoft To-Do》之前，我们先看一下微软官方对该应用的详细介绍：
Microsoft To-Do 是一个轻量和智能的待办清单去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划，个人生活或家庭学习，To-Do 的“我的一天”和智能“建议”功能让你能每天更专注地完成最重要的事情。To-Do 支持iPhone、安卓、Windows 10 和网页间无缝同步，让你随时随地访问所有待办事项。你可以从手机或电脑快速访问、添加、管理并安排你的任务清单和待办事项；也可以为重要的待办事项设置提醒和截止日期。你还可以为必需每天处理的待办事项设置重复提醒 - 友好的提醒确保您从此不再忘记重要的最后期限。To-Do的备注功能让你为每项待办添加细节。无论是店铺地址、想看的书本或者是新开的咖啡店网址，你都可以一一添加到笔记备注，把所有资料集中管理方便更有效地完成待办。你可以在To-Do创建不同范畴的列表清单，不管是功课清单、杂货清单、旅游清单、工作项目清单、兴趣清单或者是跟随GTD理论带有时间性的“改天处理”和“需要跟进”清单，你都可以一一建立和实现，并可添加不同色标好好区别它们。你也可以在你的待办、旅行、电影、菜谱、杂货和购物清单使用标签更便捷地整理和记录待办事项。无论待办事项的截止日期是今周还是五年后，To-Do都会陪伴著你并帮助你达成目标。To-Do 这个简单直观的清单管理应用现供你免费下载使用。To-Do的功能包括自定义主题、笔记备注、添加提醒、截止日期或到期日、智能建议和多平台同步。所有在你生活中需要管理安排的事情我们都会帮助你更好地完成，大力提高你的工作效率。这是一个你所需要的日程管理应用。在每天早上制定好计划，To-Do让你从新一页出发，重新开始每一天！了解更多关于 To-Do: https://to-do.microsoft.com也可将微软待办与 Outlook 任务一起使用，更轻松地在一个位置管理所有任务。无论你是使用 Outlook 任务还是使用微软待办，都可随时创建并查看任务和列表。
相信上面的应用介绍已经让你对《Microsoft To-Do》有了一个整体的认识。那么下面MS酋长就简单演示一下《Microsoft To-Do》，让你对它有一个更直观的认识，然后决定是否启用治疗拖延症。
《Microsoft To-Do》下载安装地址：Microsoft Store
点击上面的下载链接会打开网页版Microsoft Store，然后点击“获取”按钮就会打开Windows10中的《Microsoft Store》应用，自动显示《Microsoft To-Do》页面，自动下载安装该应用。
安装完成后，点击“启动”即可打开《Microsoft To-Do》应用。
“我的一天”清单
默认显示的是“我的一天”清单。如图：
点击“添加任务”可以添加当天需要完成的任务。点击任务项右侧的星号可以把该任务“标记为重要”。点击某项任务会弹出编辑菜单。如图：
你可以为该项任务添加详细的步骤。
治疗拖延症的关键项来了：
你可以设置“提醒我”，届时就会提醒你去做哦！另外，你在某个项目上点击右键，同样会弹出类似的编辑菜单。
点击“建议”自我打脸
如果当天要做的事太多，或者懒癌发作某些事被拖延了，那么点击右上角的灯泡状“建议”按钮，就会显示“你应完成而尚未完成的任务”，自我打脸一下！知耻而后勇嘛！
编辑“我的一天”清单
点击右上角的三点状按钮，可打开“编辑 我的一天 清单”菜单。如图：
你可以设置不同的主题，不同的色彩和图案可以让你的每一天都有不同的心情。另外可以隐藏已完成的任务，这一点可以挽救强迫症与密集恐惧症患者。另外你还可以根据重要性或截止日期对任务进行排序。
新建清单
点击《Microsoft To-Do》窗口左侧导航窗格底部的“新建清单”按钮可以创建新的任务清单。
不过截图中显示的两个清单“Webcast+-+zh-cn”和“世界杯小组赛日历”却不是在这里新建的清单，而是MS酋长很早以前在日历中添加的提醒，它也被微软同步到《Microsoft To-Do》待办清单中了。
全局清单
除了每天的清单，另外你还可以从全局查看“重要”、“已计划日程”任务或者所有“任务”，点击《Microsoft To-Do》窗口左侧的对应按钮即可查看相应内容，这适合某段时间内需要完成的任务。
如果你对《Microsoft To-Do》还不满意，没有关系，微软一直在完善《Microsoft To-Do》应用。例如微软前不久发布的Win10 18282预览版中，《邮件》和《日历》应用就新增可快速查看Microsoft To-Do待办事项功能。而最新的消息是，微软竟然为《Microsoft To-Do》任务添加了自定义贪睡选项！也就是可以像闹钟一样，某项任务到时间后，可以延迟多少分钟。哎，这一点对治疗拖延症可不是好消息哦！
作者：Topbook
链接：https://www.zhihu.com/question/58763087/answer/787761716
来源：知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
第一，全平台同步
而且，因为 Microsoft To-Do 和微软 Outlook 邮箱同步，所以哪怕你不在苹果或其他设备中安装 Microsoft To-Do ，只要在账户中绑定 Outlook ，你在苹果设备上的 提醒事项 App 或者安卓上的类似应用，都会自动提醒你。
Microsoft To-Do 以 “我的一天” 基础，想让你专注过好每一天。但它到底怎么使用呢？
几乎任何一个选项中，你都可以新建待办事项——点击【添加任务】即可新建任务。如果这项任务对你来说非常重要，点击右边的星标，它会自动进入左侧的【重要】列表当中。点击当前任务，如果当前任务需要分解才能完成，你可以为它新建分解步骤。完成一步勾掉一步，完成一步勾掉一步，并且带有清脆的提示音。
第二，三种时间维度上的可控性
Microsoft To-Do 给了你三种时间维度上的可控性。在设定某个特定的时间点提醒自己的同时，你可以为这项任务添加截至日期。对于一些重复性事务，比如每年固定日期的生日、纪念日，固定时间的保险、洗牙、审车，每周特定的例会、每月特定的资料整合，直接给它们添加重复提醒即可。另外，你可以为该项任务添加文件附件，在处理特定事务时，就不用到处抓瞎乱查找了。
只有设定了相关日期的任务才能显示在左侧的【已计划日程】当中，在这里，你可以看到今天的任务、明天的任务，以及在这以后需要完成的任务。而在【任务】列表中，你可以看到你的所有任务列表。
第三，支持团队协作
在左下方，你可以为你的项目或者目标单独新建清单，选好图标，取个名字即可。更重要的是，你可以点击这里的联系人分享按钮，发送链接给你的小伙伴或者同事，让对方一起来完成这个项目。
这种情况下，你的这项清单将会直接成为对方的清单，新建的每一个任务当中，你们都可以点击【分配给】，然后选择项目成员。他人分配给你的任务可以在主页左侧的【已分配给我】菜单中找到。
每天一开始，当你打开 “我的一天”，默认一般是空白的，点击右上角的小灯泡，获取今天的建议，你只需要从你稍后需要做的事情以及 Microsoft To-Do 给你的建议当中挑选并点击加号，就可以开始你高效的一天。
使用 iOS 的用户会发现，苹果前不久推倒重做的 iOS13 版提醒事项 和 Microsoft To-Do 在各项功能架构上特别相似。不过 iOS13 当中提供了自然语言识别以及到某个特定地点时、给某人发短信时提醒。而这些功能，微软几年前的 Windows Phone 以及语音助理小娜就已经非常成熟了。我们猜想，不出意外的话，这些功能也可能在今后出现在 Microsoft To-Do 当中。
最后，你可以在 Topbook 微信公众号后台回复 任务清单 查看更多关于任务清单的文章和视频，并直接下载试用 Microsoft To-Do 。
