如何做好演讲
唯有精心准备 + 刻意训练方能成就精彩演讲。
演讲最重要的就是主题,所以首当其冲,你需要明确自己的主题。这里面涉及到你与出品人的沟通,以及你对大会的了解。比如,听众的组成是什么样的?参会者对这个领域的了解程度?听众们想听什么?最关键的是通过本次演讲,给听众带来什么价值?
对于技术类的分享,有一个相对固定的模式:Who-What&When-Why-How-Future-Recap
Who: 自我介绍,让听众了解自己,建立连接;
What&When: 今天要分享的主题,通过简短介绍吸引听众的注意力、好奇心;
Why: 为什么要做这个架构改造、技术升级,整个项目的背景是什么样的,结合对听众的了解,做特定的介绍;
How: 深入浅出 3~4 个最核心的内容点,当然为了全面性,你可以都罗列出来,但介绍的重点建议控制在 3~4 项;
Future: 让大家了解你未来的计划,你对技术趋势的看法等等;
Recap: 对今天的主题再做一个回顾,让听众加深对核心内容记忆。
一、紧张情绪并不可怕首先
多锻炼
二、演讲之前要知己知彼
想要不紧张,首先要做到知己,也就是要知道自己最熟悉、最擅长的内容是什么,自己的优势在哪里,然后在演讲中给大家呈现出来。千万不要讲自己不熟悉的内容。试想一下,那样是不是会心里发虚啊?这种紧张可不是好应对的。不仅要知己,我们还要知彼,也就是至少要在做演讲之前了解听众都有哪些,有什么样的特点,有什么样的需求,这样才能够针对听众在内容上做适当的调整,让大家在听演讲的过程中有足够的收获。这样就不用担心下面的观众在演讲的过程中扔臭鸡蛋和西红柿了,是不是感觉安全了好多?知己知彼之后,我们就可以设计演讲的内容了,而在这个过程中,首先要确定的就是演讲的宗旨和目的。比方说:是要介绍某项新技术,还是要介绍某个架构的演进过程,还是介绍自己在产品开发中的管理经验等等。但不管是什么,一定是要有一个明确的目标。
三、演讲内容要有价值
演讲是否能够得到听众的认可,很大程度上在于它是否对大家有价值,也就是所谓的“干货”。价值一般来说体现在两个方面,一是钱,二是时间。曾经有一位前辈和我说过关于产品价值的观点,在这里也套用到演讲上。如果听众听了我们的演讲,回去实施一些措施,能够省钱,那么基本上我们可以得到不错的评价。如果能够节省时间,那么也一样。如果既能省钱,又能省时间,那么就体现了非常大的价值,优良的评价应该很容易获得。而终极目标是,演讲中的内容可以帮大家赚钱,那就更是超出了大家的期望。如果我们所讲的内容对听众有价值,那么也就不必担心大家事后会有不好的评价,自然可以更加专注于当下,也就不会太紧张了。
四、适可而止,不可贪多
很多时候,演讲者会把很多很多内容都塞在一场演讲里面,期望把自己多年所积累的所有经验一下子都讲给大家听。这种分享精神非常赞,但我们要考虑,演讲一般来说只有短短的四十五分钟,这么短的时间里面,怎么可能讲太多内容呢? 那样的效果只能是每个点都点到为止,大家也不会有太多收获。另外,内容太多,我们需要记的东西就越多,遗漏内容的几率也就越大,这些情况都会造成不必要的紧张。所以,在做演讲的时候,知识点建议控制在三点左右,这样不仅更容易让听众记住,而且自己讲的时候也比较简单,不用担心到时候忘词。而且,知识点少,结构也比较容易设计。我们在小时候写作文的时候,都是喜欢用总分总的结构,演讲也是一样。可以先引入话题,提出观点,然后用几个故事或者知识点来支撑这个观点,最后做一下总结。这样不仅作为演讲者不会紧赶慢赶,制造紧张情绪,而且大家听起来也会非常舒服。
五、PPT 只是配角PPT
现在已经是演讲中不可缺少的一部分,它能让我们更好地呈现想要讲述的内容。但我们会看到,有些人在演讲的时候,会在 PPT 上面堆积大量的文字信息,然后演讲就变成了读 PPT 。更有甚者,演讲者会躲在演讲台的后面,一页一页给大家读,因为有了演讲台的保护,会让他觉得更安全一些。然而,这样的效果只能是让人昏昏欲睡,很多人干脆就离开不听了,因为在那里坐着听,还不如把 PPT 拿回去自己看。那么 PPT 到底要做成什么样子呢? 我的建议是——多图少字。要知道演讲者才是主角,PPT 只是配角。这样,一方面演讲者不需要让自己的演讲和 PPT 上的文字一一对应,可以有更多自由发挥的空间,还可以根据听众的反应来做出更合适的调整。另一方面,即便有时候讲的和最初计划的有些差别,也不用担心被听众发现,因为没有 PPT 这个奸细,谁都不会知道我们原来想讲的是什么,自然也就降低了紧张的可能性。
六、别让正式演讲是你的第一次
我们在正式演讲之前,应该尽可能多多练习。不仅要自己练习,而且至少要在公司内部或者在小伙伴面前和大家讲几次。很多时候,不讲几次,不得到其他人的反馈,光靠自己空想是不知道从哪里改进的。当然,很多朋友会说,那有些困难,毕竟要找到合适的时间、合适的地点和合适的人,限制太多了。其实还有一种更简单的方式: 找个小黑屋,架上摄像机 (用手机也可以达到同样的效果),自己面对着摄像机讲一次,然后自己悄悄找个地方观摩一下自己的表现,给自己挑挑毛病。一般来说,第一次看自己在摄像机里面的表现,我们都会很崩溃,因为会看到其中的自己和想象中的形象有很大差别。但是,如果能够挺过这一关,我们的演讲水平就会有不小的提高。因为用这样的方式,我们会注意到很多不自觉出现的习惯,像挠头、摸鼻子等小动作,还有平时不注意的口头禅等等,如果能够稍微注意一下,再加上必要的练习,就可以提升演讲的质量了。另外,讲了几次之后,就会找到那种演讲的感觉,当真正演讲的时候,也就可以利用已有的经验,让自己更有信心,也就不会太紧张了。
七、把握好最初的五分钟
有些演讲者害怕因为紧张而忘词,就采取了背稿的方式。不过真的不建议把所有内容都背下来,那样的话负担很大,而且一旦忘了一点,就会陷入“紧张 - 忘词 - 更加紧张”的恶性循环之中。那么要背多少呢? 我一般只会背下最前面五分钟的内容,其中可能会包括:自我介绍——这里最好能找到一
怎么讲个好故事?
给听众一个期望,然后用你讲的故事填满这个期望,让人们采用你的建议和陈述,这就是故事的核心。
故事的典型方式就是营造氛围,提出问题,分析问题,最后给出自己的解决方案。伟大的演讲与电影剧本常常很类似:清晰的开始、过程和结尾;具备有章可循的结构;通过某个情节来吸引听众的注意力,起承转合;开始和结束比中间部分短。
演讲过程中要使用什么样的手势呢?
用自己习惯的手势配合你的演讲内容就好,但是不要手足无措,比如一会儿插兜一会儿抱胸,自己不觉得,台下听众会看得非常清楚。一个非常自然的手势是“切西瓜”,伸出手臂,摊开手掌,让手掌与地面垂直,然后小幅度上下挥动。这个动作是一位演讲培训师告诉我的,我学会了之后屡试不爽,效果非常自然。具体的姿势我们借用乔老师的一张演讲照片说明一下,大概是这样的:
我们还可以双手切,左手切,右手切,千变万化,无往不利。
演讲永远不是一件轻松的事,要树立自己独特的风格去吸引你的听众。演讲中你不是英雄,听众才是。只有演讲者采用谦逊的态度时,听众才能领悟和共鸣
技术演讲中,想让你的观点能够深深地刻在听众的脑海里,最有效的方法也是讲故事。
说这么玄乎,到底什么是故事?
我最初接触这个概念的时候也是一头雾水,大部分所谓“教程”的逻辑都是拿出一段很有煽动力的话,告诉你这就是“讲故事”的表达方式,然后说几个挺朗朗上口的原则,散乱而缺乏逻辑。于是我通读了若干本关于讲故事、关于说服、关于影响力的书,最终总结了一个自己的回答:
凡是能让人在脑海中产生画面感的话语或文字就是故事。