团队管理--程序员值班
值班
项目组每天都会面临一些生产问题/咨询问题,需要研发人员去定位处理,要安排人员值班。
由谁对接用户
并不是说研发值班,就一定要由研发去对接用户。
不要让研发直接跟用户对接!!!
否则研发人员的工作效率会受到极大的影响,研发每天都会因此浪费大量的时间。解答一个问题,可能又会问多一些问题,没完没了,实际上有些问题的优先级并不高。
如果有工单系统,优先使用工单系统。
如果有客服/技术支持,让客服跟用户对接。
由谁值班
最好是测试、后端、前端,都安排一个一起值班。
可以轮流值班。用文档或excel 安排,周六日尽量公平些,每人一次。
能调休就尽量调休,周末折腾久了,心里难受。
一般周六值班是比较难受的,周六要是还解决不了,有可能周日还得受折磨。
节假日一般是高峰期,问题也会多些。
由谁解决问题
最好是谁写的代码,谁负责的业务,就由谁解决。
生产问题,刻不容缓,让熟悉的人去解决生产问题。
如果都让值班的研发去解决问题,有些不熟悉的业务,有可能半天都找不到原因。
让熟悉的研发去解决,有可能一分钟就搞定了。
当然,值班的研发,还是要简单地了解一下的,不然连问题都听不懂就尴尬了。
值班的研发,可以拉个群,让熟悉的研发解决,自己也了解一下,下次遇到了,至少有个思路。
用户反馈问题,客服提工单,或者是客服转告值班的研发,然后值班研发再根据业务领域找到对应的研发。
如果业务领域划分的清楚些,客服知道要找谁解决,也可以直接找业务领域的研发,减少信息传播的次数。
如果研发不清楚问题是怎么产生的,可以先让值班的测试同事,帮忙复现问题。
值班表什么时候出
当月第一天就必须排出来。
什么时候值班比较辛苦
节假日值班非常辛苦,尤其是业务高峰期。
周五周六也是,如果当天没解决问题,有可能周日还得继续。
怎么缓解值班的痛苦
- 提前查看值班的日期,是否有繁多的任务。。如果有,就提前跟其他同事交换值班。
比如,这一周需求就要联调,转测,发版了。。那就提前跟其他同事换。 - 有不懂的问题,半个小时解决不了的,问一下谁熟悉,再不行就升级反馈给领导。
记录问题
- 最好能将发生过的问题记录下来,复盘总结,避免再次发生。万一下次还发生了,处理起来会轻松些。
如何避免重复处理问题
- 将相关问题的解决方案,记录下来,知会客服和其他值班同事,这样可以避免每天都回答重复的问题。
- 或者是自动化,通过定时任务处理。
- 可以在管理后台,提供一个菜单,让客服同事可以直接在菜单中操作。避免重复处理问题。
业务领域
leader 划分好业务领域,每个人负责几个业务领域。
每一个业务领域,有对应的第一负责人,第二负责人。
如果找不到第一负责人,可以找第二负责人。
如果有人离职了,至少还有一个人熟悉业务,交接起来没那么痛苦。
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