2024年企业常用项目管理软件综合点评

最近越来越多的小伙伴在咨询有没有一些项目管理软件推荐,那么本期内容就对一些企业常用的项目管理软件做一个综合点评,分为通用型项目管理软件以及产品研发项目管理两大类,主要从产品简介、适用行业、主要功能、优势不足以及网友使用评价这几个维度来全面展开,快来看下哪款软件更适合你的团队呢?

 

通用型项目管理软件:

1. Microsoft Project——微软公司开发的专业的项目管理软件

Project是一款经典的项目管理软件,广泛应用于大型企业和复杂项目管理场景。

1.1适用行业

适用于大规模和复杂项目管理的企业,例如软件开发、产品开发、建筑工程等行业。

 

1.2主要功能

复杂的甘特图和任务管理、资源管理和调度、丰富的报表和财务分析功能。

 

1.3优势

-功能全面:提供了从项目规划到执行的全过程管理功能,满足项目经理和团队的各种需求。

-高度集成:Microsoft Office系列的无缝集成使得数据共享和通信更加便捷。

-强大的资源管理和调度能力。

 

1.4不足

上手难:功能丰富且复杂,新用户可能需要花费较长时间来熟悉和掌握其使用方法。

价格相对较高,不适合中小企业。

随着国产化的推进,未来使用存在一定风险。

在国内集成难:Project软件与主流工具的集成度不高,可能影响与其他系统的协同工作。

 

1.5使用评价

因其强大的功能和广泛的应用场景而受到大型企业的青睐,但对于中小企业来说,可能过于复杂和昂贵。同时使用起来较为困难,需要较高的技术门槛,易用性较差。

 

 

2.易趋(EasyTrack)——支持信创的企业级数字化项目管理平台

易趋是国内最早的项目组合管理软件:

横向贯穿各种不同类型的项目全生命周期,如组织变更、技术改造、产品研发、数字化建设、系统实施、市场营销、专业服务等。

纵向支撑企业战略目标落地、项目组合、项目群、项目各层级管理,以及组织赋能。

侧向为各行各业提供专属、全面的项目管理解决方案,包括项目过程治理、财务规划、业务流程优化、度量和决策分析等

 

2.1适用行业

易趋支持软件产品研发和硬件、设备、消费品等实物产品的产品研发,IT数字化项目、交付型项目、技改项目,应用行业和应用范围更广泛。

 

2.2主要功能

以项目全层级全生命周期管理为主线,贯穿财务、人力资源、采购、销售、产品等专业领域。主要功能包括:

1)按项目管理层级划分

项目组合管理、项目群管理、单项目管理。

2)按管理域划分

组织级资源管理、组织级预算管理、多维组织管理、多层级进度管理、质量管理、工时管理、成本管理、采购管理、风险管理、知识管理、绩效度量等。

 

2.3优势

1)适合多种主流管理理论:

项目组合、项目群、PMBOK、PRINCE2、CMMI、IPD、Lean/Agile等方法论,有系统的标准的方法论支撑,即支持大型集团企业复杂管理模式,也满足小型企业或团队级简单易用起步,渐进增强管理的需要;

2)组织级项目管理系统:

功能完善、强大,标准化程度高,专业性高。支持企业不同层级的项目管理工作,包括组合、群、项目、子项的管理,以及跨部门/专业经营、协同工作。有效支撑企业构建数字化平台,加速推进数字化转型,提升管理成熟度及组织与人员效能。

3技术能力强:

——国产软件,自主研发,性能好,可根据客户个性化需要进行二次开发、提供多种集成方式整合业务、数据;

——部署方式灵活,支持本地部署和云服务部署;

——Web 端支持各种主流浏览器,移动端支持IOS 客户端、Android 客户端与H5;

——低代码,高配置,灵活适应管理要求调整;

——可通过配置与钉钉,企业微飞书对接,发送工作通知;对接WPS,便于高效协作

 

2.4不足

由于功能全面,考验企业管理水平和PMO的管理能力。

 

2.5使用评价

对项目的全生命周期管理和业务流程很全面、完整,界面风格清新简洁,有一点项目管理基础的话,操作上也不难。组合管理、财务管理(基于项目维度的各种成本/收益)和资源管理比同类工具更优。

 

 

3.飞书——团队协作与项目管理软件

字节跳动推出的一款团队协作工具,集成了项目管理、即时通讯、文档协作等功能。

3.1适用行业

适用于各种规模的企业,特别是需要高效协作和跨部门沟通的场景。

 

3.2主要功能

提供简单的项目管理、多维表格、即时通讯、文档协作、任务分配、自动化流程等功能。

 

3.3优势

支持多人实时协作,提升协作效率;

界面简洁直观,易于上手;

强大的多维表格,随意切换表格、看板、甘特、度量等视图,支持灵活的筛选、分组、排序等信息重组能力。

 

3.4不足

——项目管理的专业化和深度上不足:当前项目管理能力在财务管理、资源管理、采购管理等关键领域存在缺失,难以应对复杂多变的项目需求;

——组织架构管理能力欠缺:缺乏针对职能线与交付线的有效组织架构管理,导致管理者难以全面、清晰地掌握团队动态与状况;

——项目计划版本与基线管理缺失:在大型项目管理中,因缺乏版本管理和基线对比能力,对项目进度与变更的跟踪与支持受到严重限制。

 

3.6使用评价

协作功能强大,界面简洁,特别适合需要高效协作和跨部门沟通的企业。

 

 

基于软件产品研发项目的管理软件:

1.TAPD——TAPD是腾讯推出的一款敏捷项目管理工具

专为互联网和软件开发团队设计,和企业微信深度集成。

1.1适用行业

适用于IT、互联网、软件开发等行业,特别适合敏捷开发团队。

 

1.2主要功能

提供需求管理、任务分配、迭代规划、缺陷跟踪等功能。

 

1.3优势

高度集成的敏捷开发流程;

支持多种敏捷开发方法(Scrum、Kanban);

支持敏捷开发方法和多种团队协作工具。

 

1.4不足

功能相对专一,主要应用在软件开发项目管理领域。

对于复杂项目管理的支持有限;

在某些特定行业的适用性可能有限;

部分高级功能可能需要额外付费。

 

1.5使用评价

用户界面简洁,功能较强大,适合开发团队使用;但可能存在学习成本和技术门槛较高的问题。

 

 

2.禅道——国产开源的项目管理工具

专注于软件开发过程中的需求管理、Bug跟踪、版本管理以及任务调度等。

 

2.1适用行业

适用于IT、软件开发、互联网等行业,特别适合有开发背景的团队。

 

2.2主要功能

提供需求管理、Bug跟踪、版本管理、任务调度等功能,支持Scrum和Kanban敏捷开发模式。

 

2.3优势

丰富的功能和高度定制化能力;

支持多种敏捷开发方法,提供任务板、迭代计划和燃尽图等功能;

开源免费,降低了使用成本。

 

2.4不足

学习成本较高,需要一定的开发背景;

对于非软件开发团队的支持有限;

界面设计相对传统,不够现代化。

 

2.5使用评价

因其开源免费和丰富的功能而受到广大开发团队的喜爱,特别是其支持敏捷开发方法和高度自定义的能力。

 

 

3. PingCode——国产研发管理工具

为不同规模的研发团队提供敏捷研发管理解决方案,连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前列。

 

3.1适用行业

适用于软件开发、IT、互联网等行业,特别适合需要敏捷开发和自动化研发流程的团队。

 

3.2主要功能

提供需求规划、开发编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理,支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理等多种项目管理方法。

 

3.3优势

提供全面的敏捷研发管理功能,覆盖研发项目管理的各个环节;

支持私有部署、定制开发等版本,性价比高;

支持与多种主流开发工具的集成。

 

3.4不足

对于非研发项目团队的支持有限;

价格相对较高,对于中小企业来说可能有一定负担。

 

3.5使用评价

功能较为全面,可以与多种开发工具集成,特别适合需要敏捷开发和自动化研发流程的企业。

 

 

总结

以上六款项目管理软件各有千秋,适用于不同的行业和场景。

如果考虑通用型项目管理软件,可以根据管理深度来选择,团队协作选飞书,组织级项目管理选易趋。

如果考虑产品研发项目管理软件,需要开源的选择禅道,腾讯系的可以选择TAPD,中大型企业选择PingCode。在选择时根据自身的需求、规模和预算进行综合考虑,选择最适合自己的项目管理软件就行啦。

那么你的企业/团队到底适合哪款软件呢?

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