复盘方法论
引言
复盘,本身是一个围棋中的术语,是指棋手在下完一盘棋后,要在棋盘上重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。下得好的要保持,下得不好的,要在重新摆的过程中探究怎么样落子才更好。
一般来说,复盘包括四个阶段:回顾、反思、探究、提升,即回顾目标和过程、反思原因、探究规律、提升能力。 前三个阶段是复盘的过程,后一个阶段是复盘的结果。
什么时候复盘?联想集团十几年复盘实践的经验是:
- 小事及时复盘
- 大事阶段性复盘
- 事后全面复盘
可以说,任何时间,任何地点,任何事件,只要你觉得有必要,都可以进行复盘。
什么是复盘
事前有沙盘,事后有复盘。
概念
:就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
详细点说
:回顾就是回顾过程,反思就是反思原因,探究就是探究规律,提升就是提升能力。回顾、反思、探究,是复盘的动作;提升,是复盘的结果。
关键
:推演,通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个动作,将复盘与总结从本质上区别开来。
总结是静止跳跃的,是平面的行为; 复盘是动态连续的,是立体的行为。
例子
:我们每个人对于复盘都不陌生,很多人在日常的生活中,都在自觉不自觉地进行复盘。只是可能并没有人叫它为复盘,也没有意识到那是在复盘而已。 和朋友聚会后,会回想为什么自从某个时间之后,朋友好像并不快乐,是不是自己有什么话说错了。孩子生病了,是昨晚被子没盖好还是吃坏了肚子?背部的疼痛,好像和上次的感觉不一致,部位也不完全相同,是不是应该去找医生看一下?
为什么复盘
复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
避免犯同样的错误
人们常说,人不会被同一块石头绊倒两次,就是因为被绊倒一次之后,人们有了经验,从而能够防止再次发生。而如果一个人竟然被同一块石头绊倒了两次,我们十有八九会说,这人真是个笨蛋。正因为复盘,让我们都不会成为这个笨蛋。
固化流程
“灯光,摄影,音响,Action...”,在影视作品中时常见到这样的命令
华罗庚曾经写过一片文章——统筹方法,里面有一个泡茶的例子;
比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有,开水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火已生了,茶叶也有了。怎么办?
办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗开水壶、洗壶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。
办法丙:洗净开水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。
哪一种办法省时间?谁都能一眼看出,第一种办法好,因为后两种办法都“窝了工”。 打扫房间顺序的例子
流水线,就是最常见的固化流程。
从“蒙着打”变成“瞄着打”
3721曾经开创了很多创新,比如在地址栏就可以进行搜索,它为普通人上网提供了方便。同时,3721也为周鸿祎带来了第一桶金。 当然,3721也给周鸿祎带来了巨大的骂名——流氓软件之父。
当初3721在与竞争对手针锋相对时,直接在用户的电脑里大打出手,你删我的客户端,我删你的客户端,而用户毫不知情;
回顾这次竞争,周鸿祎觉得其实并不是竞争对手打败了自己,而是用户打败了自己。在竞争的过程中,眼睛里面没有用户,只有竞争对手,忽视了用户的感受。这为他后来创建奇虎360提供了不少前车之鉴。
复盘,可以让我们在做事的过程中随时审视事情的进展,看看事情是否偏离了原来设定的方向,也可以确定在目前的资源下,原来设定的方向和目标是否正确合理,同时,通过阶段性复盘,还可以回归校验开始的决定是否正确,从而确定是否应该做出调整。
看清问题背后的问题
复盘,可以让我们看到,在事情发生的过程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主动的可以控制的因素,哪些是运气使然,哪些是实力的原因,从而让我们更好地认识自己和环境,既不骄傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。
发心不对,后面的一切就都错了。
发现新知识和新思路
复盘,是我们知识组成的重要来源,也是自己能力提升的重要方式。通过复盘,可以发现新的信息,提出新的假说,总结新的规律,可以帮助我们一步步接近问题的真正解决。
一个人的知识分为三类
- 基因知识,是人类千百年进化后内化的知识,是遗传给个体的,是我们生来就会的,它是本能的部分;
- 文化知识,是我们所处文化氛围中耳濡目染所获得的知识,是潜移默化的知识,是我们所处环境教给我们的,是本民族或者本群体演进而来。
- 原子知识,就是我们每个人通过自己努力获得的属于个人自己的知识。一般来说有三个途径:一是个人通过实践,经历不同的事情,不断试错,总结而来。二是看别人做事,总结别人的成败,成为自己的经验。三是学习别人总结的经验,从书本上学,听别人的培训讲课。
柳传志认为:我们向书本学、向别人学,只占到30%,剩下70%都是向自己学。向自己学的关键,就是复盘。一个不会复盘的人,就无法从自己的经历中学习提高,也就不能增长自己的能力,改进自己的思考,更无法面对以后的挑战。
复盘,作为一种做事方法,是个人和组织能力提升的加速器,是看清问题的透视镜,是发现答案的探测针,是新知识和新认识的发生机,是高傲自满的终结者,是错误想法和做法的纠偏仪。
每进行一次复盘,都是对自己思维的一次训练。
怎样做复盘
复盘有三种类型:自我复盘、团队复盘和复盘他人。
自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人则能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。
团队复盘
,不能流于形式走过场,不能是秋后算账的大会,不能是强调客观推卸责任的大会,不能是寻找替罪羊批斗的大会,而应该是探寻真相求知求真的大会,是观点和思路交锋的大会,是验证逻辑的大会。
复盘他人
,从他人做的事情中获得经验和教训,这是一种非常“划得来”的事情,因为所复盘的事情你并没有真正花成本去做,是别人用资源在你面前“演练”了一番。复盘他人最有效的一种类型是复盘标杆。 跟标杆学习,对比复盘标杆,这是很好的学习成长方式。
五个误区
- 自己骗自己,不能无情剖析自己;
- 流于形式,走过场;
- 追究责任,变成批斗会;
- 强调客观,推卸责任;
- 太急于得出结论
五点要求
- 求真(重在实事求是)
- 求实(重在内容和找原因)
- 求学(重在改进和提高)
- 求内(重在反思和自我剖析)
- 求道(重在找到本质和规律)
复盘中的三种角色
一般来说,团队复盘中存在三种角色:引导人、设问人、叙述人。
引导人主要是为了保证复盘的顺利进行,避免讨论偏离团队复盘设定的方向;设问人则通过自己的提问,引导大家的思考;叙述人则叙述所需复盘事件的情况,同时回答设问人提出的问题。设问人和叙述人,并不是完全固定的,有时候可以相互转化。
作为一个成熟的职业人,作为一个希望不断成长的个人,看待复盘,应该采取的态度有两种:一是超脱,一是客观。
- 要超脱,就是要在自身之外看复盘。
荀子说:吾日三省吾身。 苏格拉底说:没有经过反省的生活,是不值得过的生活。
- 要客观,是说将复盘就是当做复盘,它是一种工作方法,也是一个成长机会,而不是将复盘当做其他。
所谓客观,就是站在“客”的角度,像个局外人一样如实观照,不附加自己的推理,避免情绪的干扰。要真实,完整呈现复盘事件这是叙述人在进行情境重现时候的要求。真实,是叙述事件时候的第一要求。
在叙述的时候,除了真实,还应该全面和完整。全面是指与事件有关的各方面信息都要提供,它无所不包,是一个横断面的角度;完整是指每一个方面的信息都很完备,它从始至终,是一个纵切线的视野。叙述还应该深入到细节之中,提供最末梢的事件信息。
真实、全面和完整、细节,是判断复盘中叙述的信息是否合格的三条标准。
复盘的两种方法
情境重现法和关键点法则;
情境
,包含着远远超过背景、环境等信息,一般来说,它包括三种“场”或者“流”。三种“场”是指信息场、思维场和情绪场。三种“流”是指信息流、思维流和情绪流。 “场”主要是强调空间状态,“流”主要强调时间变化。
情境重现法,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。只有重现了这三种场(流),一个情境才可以说是相对完整地重现了,一种行为才有了理解的前提和基础。对于信息场的复盘,有助于厘清项目或者行业的事实。对于思维场的复盘,有助于判断方法和思路是否正确。对于情绪场的复盘,有助于认识自己和他人。
关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
复盘的步骤
联想将复盘分为4个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律;
复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益;
在联想复盘步骤的基础上,在具体进行复盘的时候,我们可以将复盘分为8个步骤:
①回顾目标;②结果比对;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。
如何评判复盘结论是否到位
复盘结论正确与否,最好的验证当然是实践。
复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时作出判断,一般来说可以通过4条原则来评判:
- 复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上?
- 复盘结论是指向人还是指向事?
- 复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的why或者why not的追问?
- 是否是经过交叉验证得出的结论?
当我们将复盘的结论归结在偶发性因素上,一定是错误的。如果复盘没有进入到逻辑层面,经受住逻辑的验证,则这样的复盘结论,一定是不可信的。
上面的几条标准,只是让复盘的结论更加可靠,但并不能确保复盘的结论可靠,我们还应该在今后的实践中进行应用,根据应用的情况不断修正提高,最终获得真知。
柳传志环
做事的“沙盘推演——执行——复盘”的流程被成为柳传志环。之所以这样命名是因为复盘是由柳传志引入到做事的过程之中的。柳传志环可以简称为PDF环。
P代表Preview,指沙盘。D代表Do,指做的过程。F代表FuPan,指复盘。
读过唐浩明《曾国藩》的人都不陌生。在有重大事情来临的时候,曾国藩都会离开其他人,上到阁楼里,点上一炷香,然后一个人安静地思索,在头脑中思考事情各种可能的情况,厘清各种情况可能的发展路径,并作出比较和甄别,探寻出事情背后的逻辑和原因,最终确定自己的应对之策。正是通过这种方法,曾国藩多次成功地化险为夷。
PDCA,这是管理学上著名的戴明环,它被认为是全面质量管理所应该遵守的程序,也叫质量环:
计划(Plan),执行(Do),检查(Check),纠正/改进(Action);
粗看起来,PDF与PDCA差别不大,都是为了把事情做好。但实质上,两者差别巨大。PDCA是做好一件事情的不同环节,是同一个过程的不同阶段。而PDF,则相当于是一件事情做了三次,是分三次对同一件事情进行了推演。
沙盘推演——执行——复盘,这是做事的一个完整过程。一件事情只有经过复盘之后,才算是最后完成。