时间管理

1. 时间观念

判断一个人是否有时间观念:守时,准时

1.1. 什么是守时

简单的说是：不迟到。

往大了说是：守信，遵守承诺。

Example 1. 迟到，永远不是小事

• 面试迟到 = 上班迟到 = 见客户迟到 → 印象：你是一个缺乏自我管理约束的人。
• 闹钟没响、路上堵车、电梯拥堵，坏掉… → 借口 → 印象：你是一个喜欢找借口没有担当的人。
• 除了天灾人祸，没有任何可以迟到的理由。解释 → 掩饰 → 事实。→ 印象：你不靠谱。
• 进一步，守时，也不应该是掐点到。

Example 2. 掐点到

当你赶路，气喘吁吁地坐在面试官对面，你能立马进入面试状态吗？

• 最容易被忽视的不守时，是太早到。

Example 3. 太早到

约了上午10点面试，可是你8点就出现在了人家公司前台，你的积极，会打扰对方的安排。

• 守时——守时不是迟到，不是掐点到，也不是太早到，而是提前几分钟（十到八分钟）到。
• 守时是你有没有时间观念的标志，也体现你的道德修养。

1.2. 什么是准时？

• 给对方尽可能准确的数字并兑现承诺。

Example 4. 准时

例如：某某聚会，邀请你去参加，晚上六点，望江阁。五点是四十分，其他人都到齐了，你还没有出现。别人打电话问你什么时候到？你说“我六点半左右到。”，别人就会觉得你不靠谱。

为什么？

六点半左右，可以是六点十分，也可以是六点五十。现在是五点四十，是等半个小时，还是等一个小时十分钟呢？这个时间跨度太大，让别人不太好确定要不要等。

假如你说“我六点十五分到”，别人一听就能估计一下好做决定。

• -“这事什么时候能完成？”-“差不多了。”
• -“你几点能到？” -“快了，快了。”
• -“到底还需要多长时间？” -“没多久了。”
• 时间越精确给人感觉越可信，模棱两可的用词意味着不靠谱。
• 准时是给对方准确的数字并兑现承诺，这是建立信任的最直接的方式。（凡是可以量化的东西，尽可能告诉别人准确的数字，越准确越好。）
• 准时=靠谱=值得信任

2. “时间就是金钱”的价值观金钱的价值观)

• “时间就是金钱”

  时间为什么就等于金钱？你的时间值多少钱？

Example 5. 时间就是金钱

假如月薪5000，每月平均21.75个工作日，每天工作8个小时，那么1个小时的劳动价值就是：

5000元 ÷ 21.75天 ÷ 8小时 = 28.74 元/小时。

月薪5000元，1个小时的时间价值差不多30元。你上班跑进洗手间，半个小时没出来。老板急死了，这家伙又搞掉我15元。

• 青春为什么如此美好？
  • 青春=尚未被使用的大量时间
  • 时间=人生的各种可能性
  • 年轻的资本是有大把时间可以乱来。
• 年轻→失败→“慢慢来，我还年轻。”
• 中年危机→没有太多时间可以折腾→没有借口
• 你的时间是有价值的，你有责任让你的时间不断增值。

Example 6. 不要贱卖你的时间

• 收藏家
  • 书买了不看的人。
• 旅行家
  • 打卡式旅行的人。

你花50元买了一本烂书，断断续续化了30个小时看完了。时薪30元，你为这本书付出的成本是：50 + 30 * 30 = 950。这是不值得的。

阅读变成知识的技巧： 通读，做笔记。笔记不是摘抄。书中讲的道理，我是怎么做的，我做的有什么问题，我怎么可以改进…比勤奋更重要的是，深度思考的能力。

3. 不慢性自杀，也不谋财害命

• 时间就是金钱，时间就是生命。
• 浪费自己的时间，就是慢性自杀；浪费别人的时间，就是谋财害命。
• 时间，可以省下来，可以买得到（花钱能够解决的问题，就不是问题）。

Example 7. 案例

你和客户明天上午九点对一个项目进行签约，可是没想到客户临时提了一些需求变更，你连夜修改到三四点完善了所有文档。

按照惯例你需要坐公交坐地铁去上班，地铁挤到怀疑人生，拖着疲惫的身体来到客户公司，影响了签约就不好了。

可以花钱买时间，打车过去，还可以在车后座休息。

人际交往最重要的是：让别人方便，而不是让自己方便。

4. “没时间”背后的真相

• “没时间”的潜台词是：不重要。因为不重要，所以我不想，我不愿意，我讨厌去做。

Example 8. 案例

医生告诉你“早睡早起，每周健身3次，对你身体好。”

你可能会说，“我太忙了，等我有时间了，我一定会这样做。”

而事实是，每天晚上刷手机，刷到两三点，早上起不来。周末，大把的时间用来打游戏…

因为这件事对你而言不重要罢了。

直到有一天从医院躺了几天后出来了，烟也不抽了，酒也不喝了。早中晚也有时间出去跑跑步，溜溜弯了。

• 因为你觉得事情不重要，所以没时间。但是这事真的不重要吗？

• 解决“没时间”的问题，首先应该要梳理你生活中最重要，最有优先权的事情。它直接影响你如何付出自己的时间、精力和金钱，它决定了你的生活品质。

• 我们总是忙，忙了一些意义不大的事。从长远来看，做一件事之前需要想一下，这件事对你十年之后的人生有什么影响。正是因为重要而不紧急的事（没人要求你的时候做的事），拉开了人和人之间的差距。

• 一个人不愿意做一件事的原因：

  • 快乐不够

  • 痛苦不深，不做这件事也没多大损失

    • “等我有时间了就做”

      你没时间的时候没做的事，有时间了你也不会做。

5. 时间管理的本质

• 本质：对人生目标的管理
• 当你不知道自己大把时间该干什么的时候，一定是因为没有目标。

Example 9. 案例

“我想找个好工作” ——这是口号，不是目标。

目标要符合五点基本特征：

明确、量化、切实可行、注重结果、有时间限制。

• 一个美国梦的故事：有目标不一定能怎么样，但是没目标一定不能怎么样。
  • 施瓦辛格→小时候移民美国，他的目标是“当美国总统”。→ 大多数总统都当过州长，还要有政治资本和财团支持。→ 一个穷小子，什么都没有怎么办？政治联姻，娶个政坛千金。→混入上流社会，要先出名？去好莱坞当电影明星？得要有知名度。→中学时，就做了健美运动员，得了多个世界健美先生，然后退役，去拍电影。→娶了美国知名总统肯尼迪的侄女。→后来，息影，做了美国加州州长。→没有竞选总统，因为没有资格。

6. 时间越来越多的秘密

• 把握零碎的时间。
• 3b法则：
  • bus：利用坐公交的时间
  • bed：上床睡觉前的时间
  • bath：洗澡的时间

7. 时间日志

• 按天、按周、按月记录要处理的事情。
• 好处是：克服健忘、抓住重点、增加乐趣。
• 四象限法则：重要和紧急两个维度，将事情分为：
  • 紧急又重要的事
  • 不紧急也不重要
  • 紧急而不重要
  • 重要不紧急的事：提升技能，读书，锻炼身体…
• 一件事是否重要：想一下，这件事对你十年后的人生有没有影响。

8. 治愈拖延的解药

• 工作中遇到问题，拖一拖，问题没了，工作也没了。问题不会自己解决。
• 拖延：一件事有很长时间可以把它做完，一定拖到最后再做。
• 拖延的原因：
  • 懒惰：专注和快节奏的做事。
  • 找借口：做出承诺，立马行动，关注结果。
  • 完美主义：“季文子三思而后行。子闻之曰：再，斯可矣。”

时间不会追求短暂的快感！