EDI在服装行业的应用

EDI发展迅速，从最初应用于汽车、物流、零售等行业开始，应用范围不断扩大。当下金融行业、服装行业也加入到使用EDI进行数据传输的队伍中。本文主要介绍服装行业通过EDI系统实现业务数据收发，本次EDI项目客户是一家世界级的服装时尚品牌。为适应当前的业务需求，客户需要通过EDI系统对接第三方物流，完成商品收发货等业务流程，成为EDI系统在服装行业实施的又一个典型案例。

 

服装行业都需要传输哪些报文？这些报文中有哪些必需的字段？分别代表着什么含义呢？

 

首先对于服装行业来讲，需要收发的报文类型种类多样，分别实现不同的业务含义，本次EDI项目中共有5种报文：

 

1. 832 价格/销售目录

 

832主要是以目录形式提供商品或者服务的价格。因此832报文中会包含以下两种基本信息：产品信息和价格。通常情况下，832报文被用于服装行业中，也可以被称为基本物料信息，传输的主要字段有：

 

• 目录编号
• 物料信息
• 条形码
• 颜色编码
• 尺寸编码
• 季节编码
• 零售价格

 

实际业务中，服装厂将832发送给采购商，由采购商将基本物料信息录入系统。

扩展阅读：EDI 832 价格/销售目录

 

2. 943 仓库库存转移货运通知

 

943主要实现的功能为向仓库发出预先发货通知，发出943往往意味着已完成从制造商处进行转运的工作。943报文需包含产品的详细信息，在服装行业中，943报文一般也被称为收料通知单，传输的主要字段有：

 

• 单据编号
• 收料日期
• 需求组织
• 采购组织
• 供应商
• 承运商
• 物料
• 交货数量
• 单价
• 结算方式
• 仓库

 

扩展阅读：EDI 943 仓库库存转移货运通知

 

3.  944 仓库库存转移接收通知

 

944主要是确认制造商已经收到转移装运的通知。通常情况下由第三方物流或者仓库使用，报文中包括仓库接收到的详细产品信息。服装行业多将944作为采购入库单，传输的主要字段有：

 

• 单据编号
• 入库日期
• 收料组织
• 送货单号
• 供应商
• 供货地址
• 物料编码
• 实收数量

 

扩展阅读：EDI 944 仓库库存转移接收通知

 

在实际业务中，943与944之间的传输逻辑为服装厂商将收料通知单（943）发送给第三方物流，第三方物流收到943后发送944（采购入库单）给服装厂商，完成仓库转移库存。

 

 4. 940 仓库装运订单

 

940主要功能是通知仓库何时发货。常用于供应商通知其仓库发货给买方/零售方。可以通过940指定仓库发运内容以及发运的时间，也可将940作为发货通知单使用。服装行业的940传输的主要字段为：

 

• 存款人订单号
• 收货方名称
• 收货方地址
• 发货方编号
• 付款方编号
• 装运ID
• 客户ID
• 订单类型ID
• 托运人/承运人编码
• 物料编码
• 发货数量
• 零售价尺寸描述
• 颜色编码

 

扩展阅读：EDI 940 仓库装运订单

 

5. 945 仓库装运通知

 

945提供装运确认，仓库可以使用945通知交易伙伴货物已成功装运。EDI 945报文可以向卖方提供必需的信息，保证装运数量与订单数量一致。根据945的信息可以创建发票。在服装行业中，945也可做为销售出库单，主要传输的字段为：

 

• 单据编号
• 日期
• 客户
• 收货方
• 结算方式
• 发货方
• 实发数量
• 物料名称

 

扩展阅读：EDI 945 仓库装运通知

 

在实际业务中，940和945报文是这样传输的：服装厂商发送发货通知单（940）给第三方物流，第三方物流发送销售出库单（945），完成商品的装运。以上是基础的库存转移以及装运流程，完成以上操作已经可以实现基本的销售需求。

 

以上便是本次EDI项目所需的全部报文，客户和第三方物流通过这些报文的传输，实现业务数据往来。

 

对服装行业而言，完成上述的业务流程是整体业务的基础部分。除了简单收发货之外，实际服装的销售过程中，还需要考虑到退换货和退料的因素。因此，在上述五个报文实施完成的基础上，还需要补充退货通知、销售退货、退料申请、采购退货等功能。具体的售后环节细节信息可以根据实际的业务需求进行修改。如此，一条完整的服装行业业务流程就搭建完毕。

 

EDI系统将持续为更多行业和领域的数据传输带来帮助，接下来还会有哪些行业参与进来呢？敬请期待哦~

 

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