零售EDI:True Value EDI 需求分析

True Value 是一家享有盛誉的卖场,经营范围广泛:包括家居用品、工具、园艺用品等。据悉,True Value 已将 EDI 纳入其供应商评级中。

True Value 将 EDI 作为对其供应商的一项要求,这意味着如果你希望与 True Value 建立合作关系,需要尽快具备 EDI 能力。一旦被告知需要通过 EDI 向 True Value 传输特定的业务报文,供应商就会得到测试和生产报文示例,以及需要的时间周期。

True Value

True Value EDI 需求分析

在开始 EDI 项目之前,True Value 的 EDI 团队将会给供应商提供一个项目计划表,供应商需要按照计划,与 True Value 传输指定的业务文件。供应商需要传输的 EDI 文件如下:

850 – Purchase Order 采购订单
856 – Advanced Ship Notice 发货通知
810 – Invoice 发票
860 – Purchase Order Change 采购订单变更
997 – Functional Acknowledgement 功能性确认

报文简介

上述 True Value 要求传输的业务报文都遵循 X12 国际标准,ANSI X12 报文标准(EDI Document Standard)于 1979 年发布,由认证标准委员会维护,在过去的几十年中得到扩展,以满足全球业务流程的要求,包括汽车、物流、零售、医药、金融、保险、运输、供应链和政府的要求。

我们看到的850、856、810 等均为 X12 标准下的 EDI 报文代码,分别表示不同的业务含义,以下是对本次 True Value EDI 项目中需要使用的几种报文的简单介绍:

850 – Purchase Order 采购订单

EDI 850 用于接收来自 True Value 的订单请求。它包含有关产品、数量、价格等细节,以确保订单的准确性和及时性。

856 – Advanced Ship Notice 发货通知

EDI 856 通常被称为 ASN,用于通知 True Value 有关已发货的详细信息,例如货物数量、运输细节和预计到达时间。这有助于提前准备接收和处理货物。

810 – Invoice 发票

发票报文用于向 True Value 发送销售产品的费用和付款细节。它包括产品的定价、数量和其他相关费用。发票是在采购订单的基础之上开具的,需要与采购订单中的信息保持一致。

860 – Purchase Order Change 采购订单变更

True Value 发送给供应商,用于更改之前提交的 EDI 850 采购订单。包含添加项目、更改项目、更改日期、改变数量、价格变动以及改期等细节。

997 – Functional Acknowledgement 功能性确认

EDI 997 功能性确认文件用于对接收 EDI 单据的响应,或电子回执,以确认单据信息的传递。供应商需要具备接受和发送997的能力。

需要注意的是:如果供应商没有在计划的时间周期之内完成以上所有 EDI 文件的实施和测试,True Value 将对每份纸质文件收取 100 美元的费用。

EDI(Electronic Data Interchange)是一种用于在不同企业之间传输电子数据的标准化系统。它能够提供高效、安全的数据交换,极大地改善了供应链的可见性和透明性。通过 EDI,True Value 可以实现与供应商之间快速、准确的数据交换,从而降低误差和人工成本,提高合作效率。EDI 的使用有助于加快订单处理、减少库存和运输成本,使供应链更加高效和灵活。

True Value 将 EDI 纳入其供应商评分机制中,供应商评分主要包括以下几个维度:

  • 采购订单服务水平(完成率)
  • 准时交货(在报价的交货时间内)
  • 使用 EDI(交换信息)
  • 提前发货通知(及时性和准确性)
  • 遵守发货要求

EDI 成绩的计算方法是:根据收到的 ASN 百分比和每个 ASN 中项目数据准确性的平均值计算得出。

True Value

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posted @ 2023-07-19 16:03  EDI电子数据交换  阅读(83)  评论(0编辑  收藏  举报