汽车行业Y公司对接马勒EDI项目案例
马勒集团作为活塞系统、气缸零部件、气门驱动系统、气体管理系统和液体管理系统的三大供应商之一,为全球所有的汽车制造商提供门类齐全的高质量产品。
近期知行软件帮助汽车行业客户Y公司成功对接马勒MAHLE EDI系统,此前的文章:汽车EDI:如何与马勒MAHLE建立EDI连接?中,我们了解了马勒的EDI需求,本文将带大家详细了解马勒MAHLE EDI项目的实施流程以及注意事项。
项目挑战
本次项目中,马勒MAHLE最初提出需要使用VAN来实现EDI通信,根据以往的项目经验,如果使用VAN则会产生额外的流量费用,更理想的方式是采用直连的方式。
我们的客户Y公司写邮件给马勒MAHLE询问是否支持AS2或者OFTP等直连的方式,得到了马勒MAHLE的肯定答复:可以通过AS2实现EDI直连!
接下来我们简单回顾下马勒MAHLE的EDI需求。
马勒MAHLE EDI需求
1.传输协议:AS2
2.报文标准:EDIFACT
业务代码 | 业务含义 | 传输方向 |
DELFOR | 物料需求计划 | 马勒MAHLE发送给Y公司 |
DESADV | 发货通知 | Y公司发送给马勒MAHLE |
马勒MAHLE选择使用EDI国际报文标准:VDA或者EDIFACT。针对上述两种报文标准马勒MAHLE分别设计有自己的一套规范文件。最常用的报文类型主要包括:DELFOR物料需求计划(接收)以及DESADV发货通知(发送)。
EDI解决方案
建立连接通道
Y公司与马勒MAHLE之间采用的传输协议为AS2,AS2使用HTTP或更安全的HTTPS,在互联网上实现实时数据传输。其中加密和数字签名可以确保信息传递的安全性、完整性和隐私性。另一个重要特性是具有不可否认性,使得消息的预期接收者不能否认自己已经收到消息。
数据格式转换
企业需与马勒MAHLE交互符合EDIFACT标准的文件。因EDIFACT文件一般不能被企业内部业务系统直接处理,可通过EDI系统进行格式转换,以实现EDI系统与内部业务系统无缝集成。
①企业给马勒MAHLE发送文件:
我们的实施工程师会根据马勒MAHLE EDI规范中的内容,设计相应的Excel模板,Y公司的业务人员只需要将相关业务数据填写进Excel模板,然后发送至指定邮箱即可将业务数据上传至知行之桥EDI系统中,再通过EDI系统的Excel端口以及XMLMap端口,将数据转成XML格式文件,通过EDIFACT端口转换为符合EDIFACT报文标准的文件,最后通过AS2端口将DESADV发货通知发送给马勒MAHLE。
②企业接收来自马勒MAHLE的文件:
企业需要通过知行之桥EDI系统接收来自马勒MAHLE发来的符合EDIFACT 报文标准的DELFOR物料需求计划等文件,通过EDIFACT端口及XMLMap端口将接收到的文件转换为XML格式文件,通过Excel端口转换为Excel格式,并自动将数据发送至指定邮箱,从而将业务数据提供给Y公司。
从数据格式转换步骤的处理流程中,我们可以看到,企业接收和发送数据都需要有一个关键环节:实现业务数据从企业内部到EDI系统之间的同步,Y公司选择 Excel方案,知行之桥EDI系统将EDIFACT报文转换为Excel格式,业务人员将只需要在指定邮箱下载和上传对应报文的Excel文件即可。
项目成果
项目回顾
1.使用DELFOR物料需求计划的优势
Y公司在使用EDI之前就已经与马勒建立了合作,但之前采取的非EDI的业务模式无法区分马勒发来的物料需求是预测数据还是需要交付的数据。切换EDI之后,在DELFOR报文中通过SCC字段即可进行标识,可以标记的状态如下:
马勒项目中最常用的是10立刻发送和4计划或预测。
2.什么时候需要发送DESADV发货通知?
本次对接马勒EDI项目中,Y公司针对DESADV的发送时间提出了疑问:发货通知的发送时间应该在工厂发货前还是发货后呢?在马勒提供的EDI规范中,我们可以看到DESADV中需要填写承运人的相关信息,包括车牌号等信息,这些信息需要发出货物之后才能确定。因此我们的实施工程师向马勒方写邮件确认,得到的回复是可以在发货后发送DESADV,但需要确保交货前将DESADV送达马勒方。
3.测试流程如何实现?
(1)连接测试
我们的实施工程师会通过邮件和马勒的EDI团队沟通交换AS2参数,互发测试文件完成连接测试。
(2)业务测试
由于Y公司在上线EDI之前已经和TP有了业务来往,之前是手工完成的业务数据,所以EDI测试的时候,直接使用生产数据来进行测试。马勒方直接发送DELFOR生产数据,Y公司根据DELFOR回复DESADV,验证没有问题之后,即正式接收当前DESADV。
4.DELFOR以及DESADV的Excel模板示例
如上图所示,EDI系统会处理马勒发来的EDI DELFOR文件,将业务信息提取出来并自动写入以上Excel中。Y公司的业务人员只需要查看以上Excel即可获取马勒的需求信息。
如上图所示,Y公司的业务人员需要在上述模板中填写相应的业务信息,然后发送至指定邮箱,EDI系统会自动抓取邮件,并转换为马勒要求的EDIFACT格式,并发送给马勒。
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更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?