什么是APERAK?
APERAK(Application error and acknowledgement message)是由消息接收方发出的应用程序错误和确认信息。其目的是:
a) 通知消息发送方他的消息已经被消息接收方收到,由于业务系统在处理过程中遇到错误,已被拒绝。
b) 向消息发送方确认消息已被接收方收到。
APERAK 报文中主要包含哪些信息?
主要包含的信息如下:
- 文件错误日期
- 错误描述
- 发票日期/发货日期
- 发票号/发货编号
- 名称以及地址信息
- 自由文本
APERAK 报文结构如下:
位置标记名称 SR
APERAK常见的几种应用场景
1.针对DESADV发货通知发出的APERAK
如果A公司发给B公司的DESADV被B公司的应用系统检测到数据错误,B公司将会给A公司发送一个APERAK。这将意味着此DESADV发货通知还没有加载到B公司的应用系统中,A公司需要确认是否提交一份更正的DESADV发货通知。
2.针对INVOIC发票发出的APERAK
如果A公司发给B公司的INVOIC发票被B公司的应用系统检测到数据错误,B公司将会给A公司发送一个APERAK。这将意味着此INVOIC发票还没有加载到B公司的财务系统中,A公司需要更正并重新发送带有相同发票号的INVOIC发票。
示例报文
APERAK for DESADV failure:
UNB+UNOA:1+SENDERID:1+RECEIVERID:1+150715:0115+1++APERAK
对于DESADV发货通知可以通过RFF字段进行识别,根据发货单号方便定位到具体的某一个DEASDV发货通知:
RFF+SI:22222222
APERAK for INVOIC failure: :
UNB+UNOA:1+SENDERID:1+RECEIVERID:1+150720:1002+1++APERAK
对于INVOIC发票可以同样通过RFF字段进行识别,根据发票号方便定位到具体的发票:
RFF+IV:99999999
以上信息中,需要注意 ERC 应用错误信息字段,在上述两个示例中,ERC01分别取值如下:
ERC+012::116
ERC+830::116
其中 012和830为应用错误信息代码,其代表的含义分别为:
- 012 Invalid Combination无效组合
- 830 Refused By Payee 被收款人拒绝
ERC01字段的可能取值还包括:
- 003 Duplicate Billing重复计费
- 007 Missing Data 缺少数据
- 008 Out of Range超出范围
- 009 Invalid Date 无效日期
- 010 Total Out of Balance结余总额
- 011 Not Matching 不匹配
- 013 Duplicate ASN重复ASN
- 802 Invalid Debit or Credit Flag Code 无效的借记或贷记标志代码
- 848 Incorrect Data 数据不正确
- CUR Invalid Currency Code 无效的货币代码
- INC Incomplete Transaction 未完成的交易
- IQT Invalid Quantity 无效数量
- P Missing or Invalid Item Quantity 缺少或无效的项目数量
- POI Purchase Order Number Invalid 采购订单编号无效
- Q Missing or Invalid Item Identification 缺少或无效的物品标识
- QTY Quantity 数量
- UNP Invalid Unit Price 无效单价
注意事项
1.APERAK 遵循EDIFACT国际标准,而在X12标准中,扮演类似角色的是 EDI 824报文。
2.APERAK有时会和 CONTRL相互混淆,CONTRL 报文会告知发送方其文件的语法是否正确,而 APERAK 则告知发送方消息是否已被内部应用程序或 ERP 系统正确处理。
解决方案
作为发送方,可以将已有的Excel、CSV格式转换为APERAK报文,如图所示,是一个生成APERAK报文的工作流:
以Excel方案为例,用户可以填写好Excel格式的报文信息,直接将其作为附件发送至指定邮箱,知行之桥EDI系统将会抓取该邮箱下的附件,进入EDI系统后,将数据解析为XML格式,并进一步转换成符合EDIFACT国际标准的APERAK报文,通过AS2或者SFTP等方式上传至交易伙伴的EDI系统中。
作为接收方,知行之桥EDI系统可以将接收到的APERAK报文转换为可读性更强的文件格式,或者是直接将数据传输至企业的业务系统中。如图所示,是一个解析APERAK报文进入中间数据库的工作流:
我们以通过AS2接收文件为例,首先需要通过AS2与交易伙伴搭建好EDI传输通道。接下来通过EDIFACT 端口将接收到的APERAK报文解析为XML,通过XMLMap端口转换至数据库XML,最后通过数据库端口即可将数据插入至数据库,供后端系统使用。
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