零售行业L公司对接百思买Best Buy EDI项目案例
项目背景
百思买集团Best Buy是全球最大家用电器和电子产品零售集团，在大型家电专业店+连锁经营的基础上同时实施成本领先的战略。引入EDI技术成为其进一步优化其供应链管理体系，实现降本增效的关键一步。
L公司专注于门禁控制、门锁控制、智能家居和商业物业安全门禁解决方案及产品的研发、APP开发、云服务等方面，为用户提供优质的智能门锁产品。
近期为响应百思买Best Buy发来的EDI对接邀请，L公司决定搭建自己的EDI系统，与百思买Best Buy建立EDI连接。实现采购订单、采购订单更改、发票、发货通知等业务数据的实时交换，最大程度上减少海外仓库的库存堆积，提高信息交换速率。
EDI解决方案
1.传输方式
百思买Best Buy采用VAN的方式与供应商进行EDI对接。知行顾问为L公司提出”VAN+本地化部署知行之桥”的方式：L公司首先在本地部署知行之桥EDI系统，然后使用知行之桥EDI系统中的AS2端口，通过AS2协议连接VAN平台。这样不仅能通过VAN实现与百思买的数据交换，同时本地化部署知行之桥系统，可以实现与内部业务系统的无缝集成，将整个业务流程自动化。
通过VAN平台建立连接，百思买Best Buy和L公司都需要互相交换各自VAN 供应商名称以及EDI ID/Mailbox ID。随后，由各自的VAN供应商需要在VAN平台的后台管理界面配置通信双方的EDI ID/Mailbox ID，并进行测试即可通信。
2.报文标准
百思买Best Buy支持的报文标准为：X12，涉及以下几种业务单据的格式转换：
- 采购订单（X12 850）必须在第一个采购订单发送到供应商之前生成。供应商与采购商必须使用EDI X12 850来完成采购订单和接收订单信息，不得以口头形式接收订单。
- 采购订单更改（X12 860）必须在供应商收到第一个采购订单后生成，用于将对此前已发送的订单进行修改或调整的信息通知到供应商。
- 发货通知ASN（X12 856）所有货件必须使用SSCC-18条形码标签。
- 应用程序通知（X12 824）是一个应用程序建议的电子文件，通常用于传递之前交易中的错误，并允许消息发送方更正并重新提交该交易。
- 发票（X12 810）供应商与采购商完成订单业务后生成，供应商向采购商发送发票（X12 810），用于通知采购商支付账款。每个采购订单必须有单独的发票，并且必须在发货当天发送。
百思买要求其供应商通过EDI系统，接收850采购订单、860采购订单更改以及824应用程序通知，以便供应商实时安排工厂的生产排程与发货。
3. 系统集成
为了方便实现业务系统与EDI系统之间的数据同步，省去人工填写数据的步骤，L公司希望通过调用API接口的方式上传和下载业务数据，即使用Get方法从EDI系统获取数据；使用Post方法将数据推送至EDI系统的接口。
项目成果
项目回顾
1.包装方式
本次L公司对接百思买Best Buy EDI项目中，客户给百思买发送货物的包装方式是以散箱为主。我们的实施顾问结合此前的项目经验，在帮助L公司实现散箱包装方式之外，同时也将混托以及整托的业务情形考虑在内，在EDI系统中进行实施。L公司日后的业务中如果涉及到混托、整托的包装方式也不用进行重复测试。
2.向百思买Best Buy发送发票文件需要注意什么？
在填写总金额时，百思买是不能接收有小数点的金额的。但在实际业务场景中，发票金额不可能总是整数，通常情况下会保留小数点后两位数据。如何让这些有小数位的金额顺利被百思买Best Buy处理呢？百思买提出，需要给所有总金额的数据乘100之后再写入总金额中。发票发送给百思买之后，百思买内部会将接收到的数据转换为实际总金额。
关于本次百思买Best Buy的EDI项目案例就介绍到这里，如果您想了解更多关于百思买Best Buy的项目细节，欢迎联系知行软件。
