EDI项目初期,确认需求的重要性
EDI项目初期,您需要进行需求确认的工作。外部需求确认即确认您和您的交易伙伴之间的传输方式、报文标准、业务单据以及集成方式等信息。而内部需求确认则需要经过内部协调,明确EDI部署方向。为什么需要在项目初期便制定好明确的需求呢?
1.明确需求,统筹进度
明确传输协议、映射报文类型以及与ERP的集成方式。如果您是响应交易伙伴需求从而计划部署EDI系统,那么就表明您的交易伙伴已经拥有了完整的EDI系统。您的交易伙伴将向您提供完整的EDI配置要求和报文规范;如果是企业自身希望通过EDI系统提高自动化水平,或者希望升级原有的EDI系统,那么选择哪种传输协议以及使用哪些EDI报文就可以由企业来决定。除了EDI实施工作之外,结合企业现有的业务,定制化EDI解决方案也是非常重要的,这可能就会涉及到业务系统集成等问题。
知行软件支持以上功能,所以需要企业跟业务系统供应商或负责开发ERP的IT人员确认其业务系统是否支持这些方式的集成,根据技术条件,选择最适合的集成方案。进一步实现数据整合和自动化传输,提高企业的现代化信息建设水平,助力企业发展。
2. 把握节奏,分配资源
项目初期明确需求时,企业可以与其EDI提供商协商,对项目整体进度进行规划和统筹,从而预估项目上线时间。这一点是很重要的,能够确保IT部门合理地安排项目计划、分配资源。EDI系统主要负责业务数据传输和格式转换的工作,因此在EDI项目实施过程中,企业业务团队和业务系统也是非常重要的。只有多方合作,才能真正提高业务效率。
通常情况下,实施EDI项目需要由项目经理、业务负责人和技术负责人参与其中。对于大中型企业而言,实施EDI项目往往不止三个人,甚至会有三个团队参与。把握项目节奏,明确分工就变得尤为重要。对于小微企业而言,实施EDI项目需要由EDI提供商协助搭建软硬件环境等。这些情况都可以在项目初期与EDI提供商进行沟通,从而保证项目顺利实施。
3. 根据行业以及需求特点,定制化开发
通常情况下,不同行业的企业进行EDI建设的目的和诉求并不相同,因此在EDI项目初期项目经理要注意收集和整理各个团队的需求,多跟企业决策层、业务部门沟通,挖掘他们的关注点,弄清楚他们真正想要EDI系统实现哪些功能,再整理出项目的应用场景、功能需求、交互需求、管理需求,预估项目周期等。
多年来,知行软件与汽车、物流、零售、电子等行业的众多客户进行合作,积攒了深厚的项目经验,助力企业与宝马BMW、亚马逊Amazon以及德州仪器TI等知名企业建立EDI连接,并获得客户的一致好评。
因此,EDI项目初期,确认需求将帮助企业统筹项目进度,合理分配资源,使EDI提供商可以根据企业需求对EDI系统进行针对性的部署。
知行可以帮助企业在EDI项目初期梳理需求,并且结合以往的项目经验对企业的需求进行优化并实现定制化开发,以标准化的流程协助企业完成EDI项目。
既然确认需求如此重要,那么我们应该从哪些地方入手呢?
戳链接了解:实施EDI项目前期,如何收集和明确项目需求?
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