为什么具备EDI能力会让您在企业合作中更具优势?
企业间合作时,常会提及是否具备EDI能力。拥有EDI能力不仅体现了企业的文件处理能力,还体现了企业的信息化水平,会让您在商业合作中更具优势。本文主要介绍EDI能力以及其会给企业带来哪些好处,首先需要了解:
EDI技术背景
EDI是一门非常成熟的技术,至少在70年代初期便已经在国外出现。最早使用EDI的集成系统是货运控制系统,如1971年在英国伦敦希思罗机场的伦敦机场货运EDP计划(LACES)。由于国外的EDI技术发展早于国外,因此造成了国外企业已经普遍使用EDI传输业务数据而国内众多企业还停留在最初的人工手动处理阶段。
什么是EDI能力?
EDI全称Electronic Data Interchange,中文名称是电子数据交换。而EDI能力即EDI Capability,是指具备以电子数据方式处理、交换业务数据的能力。
为什么需要有EDI能力?
随着国际化贸易的不断开展,形成了国内外企业合作的新局面,这时国内企业才注意到EDI技术。电子行业的德州仪器TI、村田muRata、艾睿电子
Arrow以及零售行业的沃尔玛Walmart、亚马逊Amazon、塔吉特Target,汽车行业的捷豹路虎JLR、特斯拉Tesla、沃尔沃Volvo等,各行业巨头均使用EDI传输其业务数据。
国内供应商在与这些企业进行业务往来时,往往会被问到是否具有EDI能力。而没有EDI能力成为许多国内企业的痛点,因此带动了国内一大批企业着力部署自己的EDI系统,学习EDI知识,最终具备EDI能力。这么多企业都期望具备EDI能力,究竟具备EDI能力会给企业带来哪些好处呢?只是单纯的为了响应国外交易伙伴的需求才需要具备EDI能力吗?
具有EDI能力将给企业带来好处
虽然最初一些供应商是为了满足国外交易伙伴的要求才开始考虑建立自己的EDI能力,但随着EDI技术在国内的不断发展,企业渐渐感受到了EDI给企业带来的里程碑式变革。
场景痛点1:传统的业务数据传输模式耗时久,人力成本高,业务数据处理需要业务人员手动完成。
解决方案1:将EDI系统集成企业内部ERP系统,数据收发全部由计算机完成,节省时间和资金。
场景痛点2:业务数据量庞大,并且时效性很强。人工进行这些单一重复的数据处理工作效率和生产力低下。
解决方案2:EDI系统支持7*24小时自动收发业务文件。启动EDI系统之后开启自动收发,提高企业生产力。
场景痛点3:人工录入可以满足少量数据处理,但在大量数据的压力下,人工操作出错是在所难免的。但对于企业而言,数据漏传错传将给企业带来极大的损失,情节严重的话,还将收到来自交易伙伴的罚单。
解决方案3:自动化EDI取代手动上传,降低人工录入误差。并且保证数据精准的发至交易伙伴,内容完整无篡改。
场景痛点4:邮件等传统传输方式难以追溯文件或者报告,并且进行备份整理也将十分困难。
解决方案4:具有EDI能力意味着您可以通过EDI系统查看文件收发记录,并且可以使用EDI系统对文件定期进行备份,具有优秀的可追溯能力,您与交易伙伴之间的每一条交易信息都将在EDI系统的可视化界面中清晰的呈现出来。
场景痛点5:传统数据处理方式响应滞后或者响应不及时,会给交易伙伴带来消极的体验,不利于企业的后续合作。
解决方案5:具备EDI能力,可以在第一时间处理交易伙伴传来的订单等业务文件,并且处理业务数据也更加有条理,给交易伙伴带来积极的体验。
EDI作为一项B2B的数据交换技术,已经被全球越来越多的企业应用到自己的供应链自动化中。企业的长远发展,离不开改革与创新,具有EDI能力将帮助企业提高其信息化水平,解决业务数据传输痛点。
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