EDI集成对业务的重要性

以下是需要了解的与EDI集成相关的一些问题：

• 什么是EDI技术？
• 什么是EDI集成？
• EDI集成如何运作？
• 为什么要进行EDI集成？
• EDI集成的优势是什么？
• EDI集成的四个未来趋势。
• 表明EDI集成被破坏的三个指标。

什么是EDI技术？

最简单的形式是，EDI技术允许不同业务伙伴之间以标准电子格式进行计算机对计算机的业务文件交换。转移到EDI集成软件平台的好处包括：降低成本、自动化工作流程、文件处理更快、错误更少，以及与合作伙伴和客户的关系更顺畅。

EDI数据包含了有关商业交易的关键信息，EDI系统工作的一些常见例子包括买方向供应商提交产品采购订单，供应商发送发票，以及双方交换确认收据。

什么是EDI集成？

当交易伙伴之间建立了EDI工作流程时，就会产生EDI集成。EDI集成是通过两个步骤实现的：

1）建立EDI文件、协议、交易和端点，以便和交易伙伴交换数据。

2）将EDI数据转换为可以在自己的后端技术环境中使用的格式，如ERP系统或其他类型的业务系统。

在下面EDI集成图的中心，数据结构被转换为双方同意的EDI标准格式（X12、EDIFACT等）。将内部数据翻译成EDI文件，使交易伙伴双方能够使用共同的语言，相互沟通。

然后将中心的EDI文件转换为专有文件（IDoc、JSON或其他ERP特定格式），可以很容易地映射到左边和右边的后端系统（SAP系统等）。

需要注意的是，EDI集成是双向的，有的源于ERP系统，有的源于交易伙伴。

EDI集成的工作方式？

虽然该技术本身已经存在了几十年，但现在许多公司正在为EDI现代化计划寻求EDI集成软件和解决方案，这可以将EDI数据集成和自动化功能扩展到传统EDI消息之外，以支持新兴的业务需求。对于企业来说，无论在哪个行业，找到一种EDI服务都是至关重要的，这种服务能够提供集成方法，以及自动化的工作流程，提高业务的可视性，并改善客户服务。

第1步：发件人从内部系统或应用程序中导出商业文件。一个常见的例子是购买商品或服务的采购订单。

第2步：业务文件（在本例中为采购订单）通过数据转换映射软件或各种EDI翻译器从内部计算机系统转换为EDI格式。

第3步：接下来，EDI业务文件将通过EDI处理软件运行，以确保其在结构上准确无误，依据的是目前商定的EDI标准。

第4步：EDI文件中的数据通过SFTP、HTTPS或AS2等安全通信协议传输到增值网络（VAN），然后可以内置到同一验证软件或另一个应用程序中，也可以通过类似协议的直连方式直接传输到客户端。

第5步：直接EDI通过AS2，例如，在两个不同的企业之间建立了一条安全的线路，企业可以在没有任何文件费用的情况下与交易伙伴建立连接，并获得实时通信能力。接收方接收文件，验证凭证，认证源头，并对文件进行解密，这样它就可以直接将EDI文档接收进其系统。它还会发回一个消息处理通知(MDN)以确认交付。

另一种选择，可能会有点过时，那就是通过VAN，由VAN做出决定应该如何路由数据，然后将数据切换到收件人使用的另一个VAN，或者将数据送到VAN邮箱（如果发件人和收件人使用的是同一个VAN服务）。数据已经正式越过收件人，这是收件人的责任，也是他们VAN服务的责任。

为什么要集成EDI？

在当今的数字化商业世界中，大多数需要使用EDI进行关键B2B交易的企业实际上已经在这样做了。但是，那些充分利用EDI集成优势的公司，才是那些通过提高业务伙伴交易的可视性和消除人工流程而真正获得自动化回报的公司。

集成EDI的优势有哪些？

有许多不同的原因使公司继续在其企业内使用EDI。从节省无数资金到提高速度、准确性和效率，EDI仍然是一个非常有用的工具。

1.节省成本。通过使用EDI服务，公司可以执行降低成本的工作流程。以前的纸张支出，包括打印、复制、存储和邮资等，都不复存在。精简的文件流程有助于企业遵守EDI服务标准，这有助于避免因违反SLA、延迟和其他性能差距而被罚款。

2.速度：EDI让企业通过自动化显著缩短处理时间，加快业务周期。尤其是订单到发货的周期，可以缩短50%到60%。此外，交易在几分钟内完成交换，而不是像许多形式的手工传输那样，需要几天或几周的时间，这也是一个巨大的差异。

3.准确度。没有人愿意出错，而这正是EDI能帮助企业避免的。当员工手动将数据输入ERP软件或订单系统时，最终很可能会出现错误。EDI解决方案旨在将繁琐的流程自动化，消除人为造成的错误。

4.效率高。实践证明，EDI是快速、准确的，这也是为什么它是一个深受各地企业欢迎的集成和自动化方法。企业不再需要亲自动手进行处理，因此客户关系得到改善，错误发生率降低，货物和服务的交付速度加快。

5.安全性。当公司用EDI模式替换掉原始模式后，可以确保业务流程更安全可靠。事实上，EDI解决方案的设计是为了确保安全，只允许授权用户严格访问，通常还配备了档案跟踪和审计线索功能。公司还能够在许多通信协议和安全标准之间安全地共享数据，以确保遵守全球业务的规定。

EDI集成的三种类型是什么？

EDI集成有三种类型：直接EDI集成、间接EDI集成和混合集成。

1.直接EDI集成。直接EDI集成是使用一个特定的协议，如AS2或FTP来建立一个从EDI交易伙伴（客户，供应商和服务提供商）到内部ERP的连接。通常情况下，直接集成会导致企业需要管理成千上万的单个合作伙伴的连接，从而增加了复杂性，特别是当一个企业没有一个标准化的协议时。直接EDI集成是非常适合较大规模的集成，在ERP和交易伙伴之间来回移动大量的数据。

2.间接EDI集成。间接EDI集成是通过使用外部EDI增值网络（VAN）来建立的。VAN作为ERP和交易伙伴之间的中间人。从ERP向VAN发送消息。一旦收到该消息，VAN就会转换，然后将消息转换至EDI交易伙伴首选的必要格式。

3.混合EDI集成。在某些情况下，公司希望结合间接和直接EDI集成。例如，一个VAN可能会处理一个组织的一些EDI传输，但关键客户是通过直接EDI集成连接的。混合EDI集成本质上是将管理EDI服务与内部EDI资源相结合，以创建一个灵活的EDI解决方案。

EDI集成的四个未来趋势

IDC的研发经理Chandana Gopal认为：”企业必须继续投资于B2B基础设施的现代化，以便在数字经济中保持竞争力。” 让我们来看看影响EDI集成未来的四个趋势。

1.IT技能短缺

2.电子商务增长

3.业务流程集成

4.区块链技术的发展

IT技能短缺：云计算正在改写EDI技术部署和服务消费模式的规则。越来越多的企业正在寻求将应用、连接、数据和集成迁移到云端。这其中就包括EDI。然而，随着云计算发展到如今的高水平位置，IT部门内部对优秀人才的需求从未如此之高。

据伦敦经济学院估计，云计算技能的缺乏已经让企业每年损失2.58亿美元。云计算旨在提供弹性、灵活性和节省成本，但如果没有合适的内部资源来处理云迁移、云服务采用或云优先的IT战略，企业就不可能将关键的EDI流程现代化到云端而不受影响。

当IT部门面临技能短缺时，许多人最常选择采取的一个方法就是外包。与外部IT公司合作可以降低成本和开销，外包公司还将给企业提供全天候服务。而企业内部由于人员不足、IT技术有限从而无法提供以上服务的。将EDI集成技能外包意味着集成能力不再是内部要求。这将提高数字业务交易的可靠性，还可以控制所需的支持和服务参与，以确保成功的迁移和维护。

电子商务增长：毫无疑问，电子商务是零售行业中发展最快的领域。网上购物无处不在，它已经成为一种生活方式，而对于传统实体企业来说，进入电商领域的诱惑力实在太大，让人无法拒绝——即使不能收获数不尽的财富，至少也可以作为救生筏。

在越来越具有颠覆性的亚马逊效应和零售领域的头条新闻、改变模式的收购之间，电商的爆炸性增长继续对多个行业产生非常强大的影响。

随着电商在市场上的增长以创纪录的幅度扩大，一个新的挑战开始出现。而这一挑战围绕着日益复杂的数据和电子商务业务流程所产生的庞大数据量展开。由于电子商务商业模式依赖于许多不同的技术，从供应链管理解决方案到应用、数据和B2B集成能力，最终的结果是一个非常复杂的环境。

电商供应链数据的构成很有意思。这些数据以各种形式出现，来自客户、合作伙伴和零售商。企业面临的挑战是围绕着数据的访问、整合和管理。这就是为什么现代B2B基础设施的方法比以往任何时候都重要，而且企业不应该低估或轻视。即使是对当前数据需求有初步把握的企业，也要认识到在不久的将来会有层出不穷的复杂性。

EDI是连接生态系统的基础技术，以实现供应链、库存和零售数据的无缝流动。EDI继续像大多数特定行业供应链的现有通信标准一样。

以下是全世界通用的EDI标准：

EDI规范：

• ANSI ASC X12或简称X12代表了北美金融、运输、供应链和保险的EDI标准。
• EDIFACT是美国以外的通用标准。
• 基于XML的RosettaNet在供应链、制造业和服务业中得到了广泛的应用。
• 全球零售业使用GS1 EDI。
• TRADACOMS或GS1英国公司在英国零售业占主导地位。
• ODETTE是欧洲汽车行业使用的标准。
• HIPAA法规所要求的HL7在美国医疗领域占主导地位。

走到世界任何地方，都可以使用EDI进行商务活动，因此，电子商务的发展为EDI提供了一个新的拓展和实施领域。

业务流程集成：现代EDI在业务流程整合方面和周围提供了广泛的能力优势。

现代EDI的优势包括：

• 任意格式转换、数据映射和集成。
• 智能自动化的流程编排。
• 异步、同步和实时的交易能力。
• 服务于运营和商业智能使用案例的可视性和分析能力。
• 对内部应用和云应用、系统、数据和合作伙伴的广泛集成能力。

为了强调业务流程集成的重要性，下面举一个数字现代化的例子。

在当今时代，公司需要有能力快速有效地进行业务流程整合，以提高业务灵活性。这就是为什么许多人要对企业资源规划（ERP）软件进行现代化改造，以便更好地开展业务，提高灵活性和可靠性。但是，如果没有一个包括业务流程集成的指导性策略，ERP云迁移是复杂的、成本高的、风险大的。这就是EDI，或者说，现代EDI发挥作用的地方。

EDI必须与集成的业务流程与ERP系统和其他运行企业的核心业务应用相吻合。正是EDI连接了数据、应用程序、交易伙伴和基础创收业务流程。在每一个后台系统中，从企业财务解决方案到您的客户关系管理（CRM）程序，EDI提供了一个多功能的工具集，以确保业务流程的集成。

区块链技术的发展：似乎每隔几年就会有最新最先进的技术出现，突然间，大家都说它会取代EDI。几年前，是XML。几年后，是API。现在呢？轮到了区块链。

然而，事情的真相是，虽然区块链对某些类型的流程很有效，但它不会取代所有的B2B交易技术。如果有的话，区块链技术只会站在增强现有EDI系统的立场上，并与它们携手合作。

最终的结果是，企业目前进行B2B交易的方式不一定要发生巨大的变化。事实上，它可以继续以现有的方式运作，同时，区块链可以增加三方之间的可见性，这只会使EDI成为一种更强大的技术。

在2019年，EDI和XML约占所有B2B交易量的88%-95%。虽然区块链代表了一种颠覆性的力量，但事实上，EDI仍然根深蒂固地存在于各行各业的日常业务流程中，这使得EDI作为任何B2B集成技术堆栈中的一个组成部分变得自然而然。 正如Forrester前首席分析师Ken Vollmer所描述的EDI：”它的持续增长意味着它将在未来许多年内继续成为主流的文件转换选择。”

表明EDI集成被破坏的三个指标

依赖于过时的、往往是完全不同的解决方案，根本无法为公司提供最佳的客户服务，也无法在竞争中保持领先。从熟悉的事物中脱身并不容易，但从现代集成平台中获得的商业利益在短期和长期内都是显著的。

EDI仍然是B2B交易中最常见和最广泛使用的标准。但是，如果你是那些仍然处于传统环境中的公司之一（有很多公司），很可能你很难支持EDI集成。

如果是这种情况，即如果你不能支持端到端的EDI集成，这里有三个指标应该告诉你为什么你的EDI坏了，以及你可以做些什么。

1.EDI无法连接到你的后端系统

• 电子数据交换文件不会自动集成到您的后台应用程序中，如ERP。

2.需要持续维护的自定义脚本

• 不断地需要更新内部的定制脚本

3.手工流程

• 实际的电子数据交换交易整合需要人工干预。

如果这些听起来很熟悉，但是却不能支持端到端的EDI集成，不要害怕，因为有一个补救措施！可以立即采取一些步骤，使公司业务比以往任何时候都更加敏捷、灵活和容易。比如说：

1. API和EDI在一个集成平台上

这不再是一个非此即彼的问题。为了使公司业务增长和现代化，企业必须能够在同一集成平台上支持EDI和API。EDI和API是相辅相成的，这就是为什么企业需要两者共同工作。API集成增强了EDI，并为您的业务生态系统中的B2B集成提供了更深层次的背景。

2. 支持批处理和实时流程

企业需要在整个延伸的供应链中实现端到端可视性，以便将实时API和批量EDI集成在同一视图中，这样公司内外的所有利益相关者都可以看到所有的集成是如何执行的。这使公司业务高度灵活，集成更简单、更容易、更快速、更可靠。

3. 用于直接集成的应用端口

通常情况下，企业在整合其业务生态系统的不同部分时，无论是企业应用、SaaS还是EDI，都会遇到困难。然而，通过一个统一的、复杂度极低的流程，情况并不一定如此。应用集成端口允许企业扩展和发展。

4. 集成流程编排和自动化

能够快速设计、配置和协调与流行和广泛使用的应用程序和市场的集成的公司，对潜在客户说 “是”而不是“不”变得更加容易。想象一下，拥有动态协调端到端业务流程的技术，并将数据流集成到任何云端或内部位置——这就是一个现代化的集成平台能够并将为您做的事情。

如果你的B2B集成被破坏

如果您当前的集成策略不支持端到端的EDI集成，您应该选择一个现代化的集成平台，将EDI报文转化为系统可读的文档类型，并将其放入您的后端系统，以完成B2B交易。同一平台上的EDI和API将帮助您集成，不仅使您的公司受益，而且使您的整个商业生态系统受益。

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