考虑在您的业务中加入EDI？

电子数据交换(EDI)是公司之间发送和接收电子业务文件的过程。包括采购订单、发票、装运通知等文件。成千上万的公司使用EDI来提高他们与供应链合作伙伴的处理效率。许多公司要求他们的商业伙伴具有EDI功能，并符合他们的EDI标准。

 

EDI解释

 

电子数据交换或EDI这个词对于从未接触过它的企业来说，似乎很陌生。但实际上EDI的应用非常广泛，EDI被用于各种行业，从零售和批发，到能源、医疗保健、制药、制造、物流、政府、技术、金融服务等，不胜枚举。

 

简单地解释，EDI是以标准的电子格式从业务系统到业务系统的业务文件交换。实施EDI对您的业务最明显的好处就是节约成本。通过简单地从纸质数据传输转移到电子数据传输，立即消除了对纸张、邮寄用品、人工处理成本和供应存储成本的需求。

 

EDI同时也立即消除了对邮政邮件、传真和电子邮件的需求。没错，电子邮件确实是一种存在于现今且有用的电子方式，然而，通过电子邮件交换的业务数据仍然必须经过人工处理。这就加大了处理速度慢、错误率高的可能性，同时也增加了人工成本。而EDI文件可以直接发送到接收方计算机上的相应应用程序，便可立即开始处理。

 

电子数据交换标准格式

 

交易双方保持一致性是EDI的关键，情况确实如此。EDI文件需要标准格式，使所有交换的数据都能顺利接收和发送。标准格式准确地描述了每条信息的含义是什么。如果没有标准格式，接收方的计算机系统将不知道如何解析组织的特定数据格式和信息。当今最常用的EDI标准包括：ANSI, EDIFACT, TRADACOMS和ebXML。一旦您的企业实施了EDI，那么与您交换文档的企业必须与您达成特定EDI标准。

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