excel-外部数据引用

excel-外部数据引用

1. 目的

    当前 excel 文件的数据引用另一个 excel 文件的数据。这个做的目的就是可以避免人手输入数据，加快工作效率。

2. 工具

　　操作系统：windowsXP
　　软件：office2003

3. 实现

    实现 excel 外部数据引用有两个方法（或者更多，暂时只知道两个），分别是“直接引用”和使用“引用函数”，前者功能比较简单，只能够一一对应引用，操作起来也比较简单，后者功能比较强大，提供查询搜索功能，相对应也复杂点。
　　为了更好说明，现在假设 object.xls 要引用 source.xls 中的数据。

(1) 直接引用

    假设：object.xls 的 A 列要引用 source.xls 的 A 列。
　　操作：

    ·同时将 objece.xls 和 source.xls 这两个文件打开。
　　·选中 object.xls 的 A1 ，输入 “=” 后，千万不能按回车，用鼠标点击 source.xls 的 A1 ，选中之后我们可以看到 fx 上会显示出 source.xls A1 的引用“=[source.xls]Sheet1!$A$1”，然后输入回车就成功引用了 source.xls 的数据。
    ·这时往下拉会发现数据不会根据 source.xls 对应的列（行）变化，而是同一个数据，现在我们来修改 object.xls 的 A1 ，从上面的“=[source.xls]Sheet1!$A$1”改成“=[source.xls]Sheet1!A1”，然后再往下来试试看？OK！

(2) 引用函数（vlookup）

    假设：object.xls A 列的数据小于等于 source.xls A 列的数据，并且是唯一的。object.xls B 列的数据根据 A 列匹配情况引用 source.xls B 列的数据。就好比 A 列是学号，B 列是分数，而 object.xls 只有部分学生，source.xls 是全班学生，现在要把分数从 source.xls 这个文件录入到 object.xls 中，分数必须录入到对应的学号中。
    操作：

    ·同时将 objece.xls 和 source.xls 这两个文件打开。
    ·选中 object.xls 的 B1 ，输入“=vlookup(a1,”。然后换到 source.xls 这个文件中选取搜索矩形框，搜索矩形框的规定为，首列必须就是与 a1 做匹配的那一列。根据假设，我们选中 source.xls 中的 a 列作为搜索矩形框的首列，公式自动变为“=VLOOKUP(A1,[source.xls]Sheet1!$A$1:$B$29,”，最后的结果是：“=VLOOKUP(A1,[source.xls]Sheet1!$A$1:$B$29,2,0)”。
    ·玩下拖，其它列就会自动生成对应的数据。

    关于 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 函数的用法：

    A1：条件，要查找的值，与搜索矩形框的首列做比较。
    [source.xls]Sheet1!$A$1:$B$29：引用的数据范围，也就是搜索矩形框。矩形框的首列数据将与 A1 做匹配，最终的取值也是来源于这个矩形框。
    2：A1 与搜索矩形框首列匹配成功，则取搜索矩形框的第二列对应行的数据作为这个函数的返回值。如果取值为3则读取第三列的数据。
    0：精确匹配（TRUE）或近似匹配（FALSE）

    除了 VLOOKUP 还有 HLOOKUP、MATCH、LOOKUP 等其它查找与引用函数，方法雷同，请参考[1]。

参考资料：
[1] http://www.excelpx.com/home/show.aspx?id=49&
[2] http://zhidao.baidu.com/question/195434859.html