小公司如何选择合适的信息管理软件

国内很多成长中的小公司老板越来越重视信息化建设，至少也在使用Excel,Word等Office办公软件，

可能已经在办公室里组建了局域网，共享文件夹，可以上网，甚至拉了光纤，配备了专用电脑作为服务器，有专职或兼职的系统管理员，

随着业务的增长，老板开始物色一款软件来作为公司运营的支撑平台。

如何选择合适的软件呢？建议考虑如下几个方面：

1.不要试图自己开发，但最好与有技术实力的小规模软件公司或个人合作。

2.软件要符合公司目前核心业务操作流程，如果发现公司业务流程与多款通用软件流程相悖，应该趁此机会规范化公司业务流程。

3.日常操作要方便，所以不推荐使用ERP系统，更多功能模块会带来更多学习成本，操作成本，返而降低工作效率。

4.软件可扩展性要强，技术架构上能否扩展定制模块，软件提供商有没有技术实力研发新版本。

5.数据安全，数据应存放在公司专用服务器上，或者软件提供商数据中心，数据应能转出或共享。

6.软件要安装后试用才能确定是否适合自己用，若使用过程中碰到问题，技术支持响应是否有效且即时。

7.最好寻找本地的软件自主研发的提供商。

 

 另外都会考虑价格因素，用户口碑，不必多说，想到慢慢补充。。。。

 

综上结论：

首选：大众免费软件

如淘宝等产品，有强大经济实力的大公司平台化运营，业务流程标准化，数据安全有保障。

虽然也会推出新版本更新，但客户化程序不高，将来小公司成长为大企业时，需要另找软件支撑公司运作。

 

第二选择：小众收费软件

从网络信息海洋中找出一款合适的软件并不容易，需要长久筛选，耐心试用。

这类软件提供商经济实力较弱，有一定的技术研发能力，优势是软件客户化程度较高，可以提供定制模块服务，与客户一起成长。

如果这款软件技术架构扩展受限，也不推荐使用。软件流程固化，无法定制扩展模块，将来公司发展可能会受到制约。