PO_PO系列 - 安全文件管控管理分析（案例）

2014-07-01 Created By BaoXinjian

一、摘要

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在PO很重要的概念就是文件安全管控，在安全管控中，定义了很多了单据的默认属性

1. 和单据approve 相关

使用的workflow审批流

2. 和单据查看相关Access Level

• Full
• Modified
• View only

3. 和单据修改相关Secturity Level

• Public
• Private
• Purchasing
• Hierarchy

4. 和单据forward相关

• Direct
• Hierarchy

在审批时，有按position和job两种方式

• 按position审批时，需要定义position hierarchy，从而获知下一个审批者是谁
• 按Job审批时，其直接从HR模组中获取主管信息即可，设定较为简单

 

二、分析 - 四维度

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1. who can see it

2. Who can update it

3. Who can approve it

4. Who can i send it to

 

三、 案例 - 请购单文档类型管控

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1. 文档路径

2. 采购模组的所有单据类型

3. 请购单类型的详细解析

 

四、案例 - 按Position审批流程重要(另文已详细介绍)

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1. 定义Approve Group审批组，定义了审批组的可审批的会计科目和金额

 2. 该审批组付给职位Position和文档类型Document Type，实现了审批组和单据类型的绑定

 3. 定义该职位的下属职位，如下属职位无审批权限，则系统会找到该职位进行审批

 4. 定义该职位的主管职位，如该职位无审批权限，则系统会找到该职位的主管职位进行审批

 

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