【工具原则】5W2H法学习笔记

5W2H法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。按事务构成要素,从规范的七个方面思考,避免疏忽遗漏。
可以应用在:问题描述、事件描述、任务描述、方案决策等场景。

问题描述

通过5W2H各个角度的思考,获取关于该问题的全面信息。

What:什么东西发生了问题,发生了什么问题?
Who:谁认为是问题,谁发现了问题,当事人是谁(角色)?
Where:在哪里出现了问题?(地点、环境、条件)
When:问题发生的流程,发现的时间,持续的时间?
How:问题对客户(对下游)的影响? [定性]
How much:影响程度如何?(范围、数量、损失)[定量]
Why:为什么成了一个问题?(是否可以消除或减轻影响) [问题到影响的因果关系]

说明:

  1. 5W2H是一个开放式的问题列表。
  2. 复杂问题分析时,可以按照某个维度将这个维度的信息放在一起分析,比如按照时间轴,按地点转移线路,按各角色职责进行分析等。

事件(原因)描述

描述事件时挖掘信息的工具。

Who: 谁执行?谁检查?
What: 做了(或没有做)什么事情?事情经过?
When:在什么流程/时间做?做了多长时间?
Where:在哪里做?
How:事件的影响(好/坏方面)?
How much:影响程度?
Why:为什么造成这样的影响?

任务描述

做正确的事(why、what)--> 选正确的人(who)--> 正确的做事(时间地点环境how)

What: 做什么事情?(工作内容和达成的目标)
Why: 为什么要做这件事?
Who: 参与的具体人员?责任人?向谁汇报?
When: 在什么时间?什么时间段进行?截止时间?
Where:在什么地点进行?
How: 用什么方法?
How much:需要多少成本?要做到什么程度?

方案决策

方案拟定后进行方案的选择:

**Why: [定因] **
什么理由? 为什么是这个理由? 有更合适的理由吗? 为什么是更合适的理由?
**What: [定事] **
什么事情? 为什么做这个事情? 有更合适的事情吗? 为什么是更合适的事情?
**Who: [定人] **
是谁? 为什么是他? 有更合适的人吗? 为什么他是合适的人?
**When: [定时] **
什么时间? 为什么在这个时间? 有更适合的时间吗? 为什么这里是更合适的地点?
**Where:[定位] **
什么地点? 为什么在这个地点? 有更合适的地点吗? 为什么是更合适的时间?
**How: [定法] **
如何去做? 为什么用这个方法? 有更合适的方法吗? 为什么是更合适的方法?
How much:[定钱]
花费多少? 为什么要这些花费? 有更合理的花费吗? 为什么是更合理的花费?

小结

  1. 提问角度,在于发掘信息。
  2. 先发散,再聚焦。发掘信息 --> 关注重点。根据沟通对象、目的等进行收敛。
  3. 复杂的问题,可以先分解(可以按时间、地点等不同维度)。
  4. 不同场景重点不同,不同场景思考的次序不同,实际场景灵活调整!
posted @ 2019-06-04 17:04  eaglediao  阅读(1313)  评论(0编辑  收藏  举报