在EXCEL和WPS表格里实现邮件合并功能

在EXCEL和WPS表格里实现邮件合并功能

2020/3/21 22:06:09 0人评论 10635次

OFFICE邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可…

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      在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢，在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能，下面我就来演示一下如何操作，可以下载本文附件参照说明进行演练
      

B站演示视频

点击菜单中的邮件合并，选中邮件合并第一项，EXCEL/WPS表格邮件合并，就可以进行表格之间的邮件合并

邮件合并表格类型一共分三种类型

 

一 一户一表按姓名生成个人审批表 按数据源表中的每一个人生成一个登记卡

数据源表：

 

 

上表是一个退出人员登记卡，一个人一张表，就是一行一表 邮件合并时必须点击选择为一行一表

«B:身份证号» 为插入的合并域，表示插入的数据对应为数据源表的B列身份证列  关键值为姓名，表示生成的表名字为姓名

生成位置表示生成的新表（按空白模板填好数据的表）的位置，新文件就是在模板所在目录

注意合并域需要选中相应模板表格和数据源表后，然后点击选中模板中需要填充数据的单元格，再点击新增合并域，会弹出一个小窗口

选择合并域类型，一般为文本，选择对应的数据源列，继续选中其他单元格，插入合并域，然后点击这个小窗口右上角的勾，返回到主界面

主操作界面演示图 模板和标签区域为自动计算，一般不需要改动

 

生成结果

：

 

二、按户主生成户籍信息表

有如下系统里导出来的数据

 

 

，要求生成按户主为单位的农民入户调查表

 

 

选择好模板和数据源表后，在模板上选上需要填报的单元格，点击操作界面上的新增合并域，选择对应数据列

就成功插入了合并域

如果户主不是排在家庭成员第一个，则需要表头/表尾进行定位

 

生成结果如下：

 

 

 

 

 

三、准考证一表多张

准考证数据源表

准考证模板

 

 

如果一个表格里需要打印4张准考证，设置标签行数和列数，相片路径也要指定

 

指定路径里面有按姓名命名的相片

 

 

 

 

 

如果不懂请 QQ：42345670 微信  wenjinqing123联系