Excel---使用小技巧

在日常工作中,经常会遇到需要使用Excel的时候,下面总结记录一下日常使用的小技巧:

一、表格外,其余部分空白怎么做?

原理:去掉【网格线】然后数据表格加边框即可。

操作:

1、去网格线:点【视图】去掉【网格线】

2、加边框:点【开始】点【边框】

二、常用的公式

1、SUM()求和

可以跨表求和:SUM(Sheet2!C:C)

2、MAX()求最大值

可以跨表求最大值:MAX(Sheet2!C:C)

3、COUNTA()求数量

可计算用于数据表有多少行:COUNTA(Sheet2!A:A)-1

三、场景操作

1、时分秒求和计算课时,课时按照45分钟计算

我们存储时分秒是按照:1:02:23、0:57:00等来显示存储,通过计算会得到一个小数,比如:0.532037037

这里的小数是按照1天24小时来计算,比如:24x0.532037037≈13.2个小时

计算课时:假设时间求和为A,课时=A/((45x60)/(24*3600)),=A/0.03125

打完收工!

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