PMP 学习笔记(五)
06.20 星期二
项目进度网络图
员工激励:拖延症和帕金森定律。减少估算时间和磨洋工的机会
计算期望时间,默认是贝塔分布
搞清楚关键路径:总是差=0
总浮时:在不影响整体时间的前提下可以推迟的时间;自由浮时:在不影响后一个任务的启动日期的前提下可以推迟的时间
重要干系人发生变化,应首先更新干系人管理计划
敏捷的主要三个方面:敏捷方法、自组织团队、仆人式领导
事业环境因素发生重大变化时,应考虑上报,可能改变项目的范围和意义,要上报至发起人
新法规影响项目,应先当作风险识别
冲刺评审,除了验证本次冲刺结果是否完成,是否交付了价值外,还可验证合规性
新法规影响项目,首先要用问题日志或风险登记册记录
敏捷项目,最快也要在下一次迭代中落实
检查、适应和透明度是成功交付价值的关键因素
06.21 星期三
出现风险时,先记录,再跟进
06.27 星期二
PMP重要点——凡事有记录,先记录
平时多烧香,不要临时抱佛脚
风险是个中性词,既包含威胁,也包含机会
06.28 星期三
项目章程不更新、不修改;商业论证可以更新,但不能修改
四个计划——三大基准范围基准、进度基准、成本基准及项目管理计划,必须整体变更控过程批准后才可以更新,不可以直接更新
而程序型计划,如风险管理计划、质量管理计划、采购管理计划、范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划……都是指导如何实施,不记录具体问题,也不受具体问题影响,不需要更新
另有三个和人相关的计划——沟通管理计划、相关方参与计划、项目资源管理计划,不经过变更流程的批准也可以更新
项目相关的文件,可以随时更新
问题日志三要素:1、什么问题?2、谁来负责解决?3、什么时间解决?
06.29 星期四
敏捷项目强调自组织团队,项目经理应充分发挥仆人式领导作用,辅导自组织团队的形成。
敏捷项目团队成员之间的协作、配合是通过每日站会实现的。
07.01 星期六
相对于风险,问题多与人的责任有关,因为疏忽、未尽到责任、重视不够等原因导致,一定程度上是可以避免发生的
考题中有类似问题:“防止同样问题再次发生”“提高未来项目的绩效、成功率”“供其他项目经理分享、借鉴”可选【总结经验教训】【更新组织过程资产】【更新到共享知识库】
项目即将完成或收尾时有外部相关方提出变更,优先选项“建议对方另立项目或阶段处理”
出现非法变更,需要补变更流程
变更批准后的正确选项:更新变更日志;通知相关干系人;实施批准过的变更;记录经验教训;
变更被否决,需:更新变更日志;通知相关干系人;
变更与否,CCB说了算
如果CCB批准但是有干系人反对,则当成干系人问题处理
具体的风险不记录在风险管理计划中
部分范围难以达成一致,导致项目受阻,可采用混合型方法,预测方法定义范围,使用敏捷方法处理项目
员工辞职、请假,当成风险识别,记录在风险登记册