PMP 学习笔记(一)
最近在准备PMP考试,正在看《PMBOK第六版》,虽然八百多页的书看着都慌,但其实先掌握大纲,然后粗读,做一波题,再细读有针对性的读,结合平时项目经验,目前来说,还不算特别难理解。
(当然,现在才刚刚开始,不知道后面会不会被打脸 🤣)
整理引论的关键知识点:
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
可交付成果指的是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。可交付成果可能是有形的,也可能是无形的。
某些项目可交付成果和活动中可能存在重复的元素,但这种重复并不会改变项目工作本质上的独特性。
项目可以在组织的任何层面上展开。
项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。“临时性”并不一定意味着项目的持续时间短,在以下一种或多种情况下,项目即宣告结束:
达成项目目标;
不会或不能达成项目目标;
资金耗尽或再无可分配给项目的资金;
项目需求不复存在;
无法获得所需人力或物力资源;
出于法律或便利原因而终止项目。
虽然项目是临时性工作,但其可交付成果可能会在项目终止后任然存在。
项目驱动组织进行变革。从商业角度来看,项目旨在推动组织从一个状态转到另一个状态,从而达成特定目标。
项目创造商业价值。PMI将商业价值定义为从商业运作中获得的可量化净效益。效益可以是有形的、无形的或两者兼有之。
项目启动背景,大致分为四类:
符合法规、法律或社会要求;
满足相关方的要求或需求;
执行、变更业务或技术战略;
创造、改进或修复产品、过程或服务。
项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
项目是组织创造价值和效益的主要方式。在当今商业环境下,组织领导者需要应对预算紧缩、时间缩短、资源稀缺以及技术快速变化的情况。为保持竞争力,日益广泛利用项目管理,持续创造商业价值。
有效和高效的项目管理被视为组织的战略能力。它使组织能够:
将项目成果与业务目标联系起来;
更有效的展开市场竞争;
实现可持续发展;
通过适当调整项目管理计划,以应对商业环境改变给项目带来的影响。
一个项目可采用三种不同的模式进行管理:作为一个独立项目(不包括在项目组合或项目集)、在项目集内或在项目组合内。
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
从组织的角度来看项目、项目集和项目组合:
项目集和项目的管理重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;
项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。
项目组合举例:如以“投资回报最大化”为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道路、铁路和机场等项目归并成一个项目组合。
运营管理是另外一个领域,超出了本指南所描述的规范的项目管理范围。运营管理关注产品的持续生产和/或服务的持续运作。
OPM指为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架。OPM旨在确保组织开展正确的项目并合适的分配关键资源。
项目生命周期可以是预测型或适应型。项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期。
开发生命周期可以是预测型(也称瀑布型)、迭代型、增量型、适应型(也称敏捷或变更驱动型)、混合型(预测+混合)的模式。
迭代方法是通过一系列重复的循环活动来开发产品,而增量方法是渐进的增加产品的功能。
在不同的组织、行业或工作类型中,阶段关口可能被称为阶段审查、阶段门、关键决策点和阶段入口或阶段出口。
项目管理过程组指对项目管理过程进行逻辑分组,以达成项目的特定目标。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目相关方管理
项目效益管理计划描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制。项目效益指为发起组织和项目预期受益方创造价值的行动、行为、产品、服务或成果的结果。
项目章程是由项目发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件。
项目管理计划是描述如何执行、监督和控制项目的一份文件。
时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标历来被视为确定项目是否成功的重要因素。
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