“虽然规模不大,但多数公司资金核算一次起码需要一天,而世界著名跨国集团———思科公司的资金核算,其全球内所有分支公司加一起却只需8个小时!”
于9月初召开的我市企业信息化推进工作会议上,宽带商务专家的一番话,给与会者带来了数字震撼。但让人感到有些“难为情”的是,我市约占一半的企业目前还没有上网,尚与因特尔“绝缘”;而对于简单的电子商务———电子报税,我市小型企业中也仅有17%的企业得以实现。
本月初,随着中国中小企业烟台网的正式开通,以及我市信息化水平推进工程一系列的扶持政策,我市6万家民营及中小企业将逐步跨越“数字鸿沟”。
信息化建设
成了“装点门面”手段
“企业信息化,不就是建个形象宣传网站吗?”在全市企业信息化推进工作会前,记者采访了一些与会企业。当询问他们加快企业信息化的做法时,不少企业老总给出了这样一个答案。
企业建立网站,在三五年前还有些“时髦”,眼下烟台的一些企业却认为如同“鸡肋”。有数据为证,目前,我市建有企业网站的企业不到20%,大多数仅在网上建立了主页和E-mail地址,远没有达到利用网络开展商务活动的程度。此外,约有60%的企业网站内容更新不及时,成为有名无实的空站。
问起到底当初为什么建网站,很多企业老总一脸茫然。“怎么说呢?刚接触互联网那会儿,方方面面的信息都显示出这个虚拟世界无所不包、无所不能;而建起了网站才发现,跟咱一样的企业网站多如牛毛,访问量很小,企业想要的形象宣传目的基本很难达到。”一位老总这样说到。
对于信息化,企业热情有余,但认识和心智还有待提升,由此带来的差强人意也就不足为奇。记者在互联网上点开许多烟台企业创办的企业网站,除了看到该企业的产品介绍和联系电话外,其它诸如产品供应链管理、客户关系管理以及企业文化等方面一片空白,更有甚者,有些所谓的企业网站仅是链接在别人网站中的一个网页而已。
“直到今天,还有很多企业没有认识到信息化的真正作用,仅仅把信息化作为‘装点企业门面’、‘提升企业形象’的一种手段。”我市信息产业专
部分烟企
靠信息化高速发展
对信息化“见识低”,这样的责怪对中小企业来说似乎又有些不近情理。一位蓬莱的水产品企业老总就说:“我是搞水产的,IT管理并非本行,即便是有些新想法,当面对众多解决方案时,我们这些外行又怎么进行专业化选择呢?”
然而,市场是残酷的,它不会听原因只会要对策。同样面对困难,谁有办法克服,谁就会有回报。记者在采访中也发现了不少利用企业信息化的成功个案。
总部在烟台市区的烟台某铜铝公司,在全省设有6个分公司,他们在信息化运用上的努力,节省了大笔“不必要”的管理费用。“以往每到月底,各分公司的销售经理都要赶回烟台召开会议,向总部汇报当月经营和销售情况,这样一来无形中就增加了经营的成本。”该公司负责人康总介绍。
康总解释到,“会议一般需要1天左右,再加上路上往返,基本需要花费3天的时间。而抵达烟台后,总部还需要安排解决食宿问题,有时因天气等因素,部分分公司无法按时到达,严重影响会议日程。每开一次会都需要花费大量的人力、物力成本。”据他介绍,去年公司安装使用了视频会议系统,目前,公司总部只要通过邮件方式告知分公司会议时间,分公司销售经理通过电脑上网连线会议,便可实现面对面会议沟通。
以上是信息化带给企业的便利典范,而一些企业则通过信息化创造出巨大的经济效益。“对企业的需求采购、生产领料进行严密跟踪管理,对每一个录入订单的采购状况和生产应用到哪一步了,还缺什么,什么时间可以完工交货,以及收款状况等信息进行快速查询,这使企业生产经营状况一目了然。”位于莱山经济开发区内的民营高新技术企业杰瑞集团,在信息化助动下高速发展。集团副总裁秦浩杰介绍,从2000年到2005年,该集团销售收入由不足1000万元,连年翻番达到2.06亿元。
政策扶持
推动中小企业上网
“网络对推动经济增长和社会进步产生着越来越重要的作用,相形之下,我市中小企业信息化应用水平比较落后,而且这种矛盾日益突出。”有关统计显示,目前,我市民营企业数量众多,剔除其中的个体工商户,各类企业也达6万余家,它们所完成的增加值占全市生产总值的68%,提供的就业岗位占二、三产业就业人数的四分之三以上;而形成鲜明比照的是,绝大多数企业的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化阶段,发展面临融资难、管理水平低和产业集聚度低等诸多问题。
一位不愿透露姓名的网络专家指出,目前烟台企业信息化普遍存在着两大瓶颈:一是对于较大的一次性投资和后期不断的软硬件升级资金不足;二是企业自身信息化专业技术力量薄弱,难以进行专业化择优选择,存在投资风险。
“随着6万家烟台民营及中小企业有了‘网络之家’,这种局面将得到逐步解决。”
市民营经济发展局有关负责人介绍,今后,我市还将大力实施企业内部经营管理信息化,推动成长型中小企业信息化升级,而针对成长型中小企业,则运用企业资源计划、计算机集成系统等先进方式。在企业管理信息系统建设方面,将鼓励企业从办公自动化、财务管理、销售管理、进销存管理、人力资源管理等基本业务系统入手,逐步吸引、消化先进管理思想和管理理念,实现管理控制一体化和信息化,促进管理创新和制度创新。