做事法则

一、6W2H 法　　　　　　
　　What ：工作的内容和达成的目标 ;　
　
　　Why ：做这项工作的原因 ;　
　
　　Who ：参加这项工作的具体人员，以及负责人 ;　

　  When ：在什么时间、什么时间段进行工作 ;　

　　Where ：工作发生的地点 ;　
　
　　Which ：哪一种方法或途径 ;　　

　　How ：用什么方法进行 ;　
　
　　How much ：需要多少成本 ?

意义：做任何工作都应该从 6W2H 来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ，能节约写报告及看报告的时间

 

二、时间管理 - 重要与紧急

　　 A 、重要且紧急

　　　　紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

 

　　 B 、重要不紧急

　　　　准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力

 

　　 C 、紧急不重要

　　　　造成干扰的事、电话、信件、报告、会议、许多迫在眉捷的急事、符合别人期望的事

 

　　 D 、不重要不紧急

　　　　忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间

 

　　优先顺序 = 重要性 * 紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会 “ 弹钢琴 ” 。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

 

三、PDCA 循环规则

　　 Plan ：制定目标与计划 ;

 

　　 Do ：任务展开，组织实施 ;

 

　　 Check ：对过程中的关键点和最终结果进行检查 ;

 

　　 Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

 

　　意义：每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。