PPT学习笔记
一、基本认识
1、基本设置
1)撤回操作的最大次数
2)自动保存的时间间隔设置:
二、商务图表的应用和美化之道
1 、字体
为了播放时没有字体缺失的提醒,可以将字体在保存时嵌入PPT中
发布会:细长 商务:黑体 中庸
资源:站长字体下载: http://font.chinaz.com/ 求字体网:http://www.qiuziti.com/
2 形状
基本形状,合并、旋转、透明、渐变、节点编辑、组合
3 配色
1)一个主色,两个辅色:背景色、文字色、主题色,比如:黑 白 蓝,或白 黑 深红。强调的颜色,突出分明,区域小,只有一种突出色
2)配色理论复杂。速成的方法是,用取色器从优秀的作品中“借鉴” 。优秀的网站:https://dribbble.com www.peise.net
企业对外宣传渠道取色:logo 官方网站
珞珈方法分享:用HSL模式,将色调等差相加
4 图表
1)基本原则增加图表的专业度;降低信息量;修饰布局
2)柱形图、条形图:快速对比数据大小
3)折线图:数据趋势
4)饼图:表现整体中的占比
三、PPT设计思维
1 素材收集
1) 最重要的是图片;百度上找的图片可能是摄影师未授权的。推荐的图片素材网站:https://pixabay.com/;https://cn.bing.com
2) logo,图标,矢量图片素材: 千图网(中国最大的PPT资源下载)、图标字体下载网http://iconfont.cn
3) 搜索的技巧
搜索思维的核心是“找 联系 ”,将抽象关键词 与 人、情绪、事、环境和物 关联
将抽象的事物具体化。比如:信号强大,可以依托“手机”“路由器”,再去官方网站搜索
wifi:宣传、海报,小米、华为的官方网站的路由器
成功:steve jobs
勇敢:樊岩、探月
2 PPT高大上:用好图片
三种思路:1)辅助理解 2)营造气氛 3)情景再现 。 透明模板(可以加渐变)
a. 划分多种版面:
b. 结合形状:在形状中填充图片
3 结合图标
4 呼吸感
任何元素都应该保持一定的距离,留出可以“呼吸”的空间。
1) 不要让内容超出/接近边框:对齐文本,突出重点,加大字间,拉宽行间
2)将类似的元素摆放在一起
3)控制行间距/字间距:在初始状态下,中文字符面积 要大于英文,默认中文版面显得非常拥挤不堪。适当调整一下中文字符的行间距,使得版本更加具有呼吸感。行间距:1.5,字间距离1.3.
4)建立颜色深浅层次
5 笔刷:让你的PPT充满视觉冲击
千图网可以下载笔刷文件。
使用方式:辅助文字展示,辅助图片展示,创意展示图片,增强视觉冲击力
6 高大上的表格
字不如表,表不如图
建立主色调、建立边框线、规律性底纹
7 PPT版面的规律和精髓
四个原则:
1)对齐:明确的对齐使得文本联系起来的边界更加明确;使得文本看起来更加清晰;对齐会使边界强硬,让读者感受到内容上的连惯性。
2)对比中:要么完全一样,要么完全不同;要有轻重之分(不需要又加粗,又放大);
3)亲密性:彼此相关的项目,应该靠近在一起
4)重复性原则:图片、字体、Logo、色彩等重复,一切为了风格一致
8 PPT常见的页面框架
1)分割:左右分割,上下分割,
2)分裂
3)居中
4)包围
5)对称(轴对称或中心对称)
6)杂志风
9 模仿力
四、提升
1、毕业设计
2、商务报告
1) 一个LOGO搞定所有的问题:建立主色调
2)搜集相关元素:VI、官网、画册、报告
3、优雅地展示互联网产品
比如:使用场景+样机;多角度裁剪;细节放大;大图打底(放字的地方比较多);线段连接
4 大气摆放表现客户LOGO
1)下载Logo:透明底及带白色背景(从www.stickpng.com可以下载不带背景的logo)
2)矩阵排列;规整排列;
3)深色或发布会:变成白色,有三种方法:a. “删除背景”,“标记要保留的区域”;b. 设置透明度(比较弱,会扣得不干净) c. 矢量图转换(推荐):用AI编辑logo(用AI打开一张图片,双击图片并点击“图像临摹”,将临摹出来的要素导出emf格式),在PPT中插入emf文件,可以填充你想要的颜色;d)logo转色法:调节亮度
5 建立专属的PPT素材库
省事、应对紧急环境、提升设计思路
1)素材库分类升级: 通用型(过往作品、灵感、模板、图标、图片、字体)、企业型(企宣材料、标示性材料、优秀PPT案例)
2) PPT模板下载:演界网(http://www.yanj.cn)
3) 灵感:花瓣网http://www.huaban.com 站酷http://www.zcool.com.cn。宣传资料,网站截图,优秀作品。
4) 图片以使用场景(科技感、发布会、党政感、商务感)和需求(封面、背景、封底、转场)来区分
5)图标:线性和实心
6)模板:图表库(白线、柱形、条形、饼、环形),图文库(多图少文字、多文字少图片、全图、全文字),逻辑库(并列、递进、包含、循环、总分)
7)过往作品以时间划分
8)企宣材料:成熟文档(公司介绍PPT、公司的PPT模板、海报、企业的官方网站),照片(产品照片:要以工业级的产品渲染图或优秀的摄影作品;人员照片:领导或团队形象,活动照片:公关部门跟拍的照片,场地照片:办公、会议、活动区漂亮的宣传图片)。产品的照片。
9)标示性材料:vi或logo
10) 优秀的PPT案例:老板喜欢的作品
在素材中搜索可以用火萤软件 http://www.huoying666.com/
七、对症下药
4、将大段WORD快速做成PPT
运用WORD的大纲显示模块(标记等级)
将word中的文档”发送到Microsoft PowerPoint“(只能发送文字)
5、PPT文字太多该如何处理
使用piti插件。"PPT智能生成",分页面,适当删除些没有必要的文字;美丽艺术字
6 版本过低:
转换成全图形的PPT:导出——图片演示文稿(无法得到动画);创建视频;PPT VIEWER (只有播放的功能,不能制作)
八、实战修改PPT
3 客户提案PPT应该这样去改
去客户的官网搜集素材