05 2011 档案
摘要:前四章我们用无代码设计了一系列的表单视图,这些表单访问者可以通过单击它,以自动地打开不同的视图来完成报修过程的电子化,但是可能还是不太方便,因为使用者要去网站去点击这些文档库,那么我们就要设计一个工作流,这样的话系统可以在每一次状态变化的时候,就发电子邮件来提醒报修提交者、审批者、处理者。
首先,
1 当有新文档进入文档库时(即文档库被更新时),并且当前处理状态为“未审批”时,我们要发一个邮件给经理,提醒经理已经有报修单,必须要处理。
2 当前处理状态为“已审批时”,我们要发一个邮件给“处理者”,提醒处理者,必须要处理这个报修单,发一个邮件给“提交者”,说这个单子已经被批了。
3 当前处理状态为“关闭”,时我们要发一个邮件给提交者,说这个单子,已经关闭了。
4 当前处理状态为其它任何值时,我们要发一个邮件给提交者、经理,告之这个单子,进行到哪一步了。
其中最不好处理的是第4条,因为你处理的过程可能是千变万化,你怎么知道工作流处理到哪一层了呢?这就要使用到SharePoint辅助工作流了,辅助工作流,就是在主工作流的以外,再设一个相关的工作流,这个工作流用
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