基于SharePoint 工作流的InfoPath 2010的报修系统的建立：第二章 报修单的总体设计

既然考虑到要在网上设计一个报修单，那么我们就把报修单的设计给大家展示一下。

一、各种用户报修行为的分析：

1 新建报修单：我们建立一个视图就叫报修视图，这个视图就是报修单，并且是默认的视图，好让报修人一新建一个报修单就自动切换到这个视图

2 修改报修单：用户并不总是新建，它有时候还会打开报修单去修改自己以前的填的，但是一旦这个报修单被批准（同意或不同意）就不允许用户修改了，所以我们在打开表单的时候要有一个规则去判断这个表单的“当前处理状态”，根据不同的状态切换到不同的视图。

3 经理审批报修单：判断当登录的人的职务是经理，并且这个表单已经进入审批流程时，就把视图切换到“审批视图”，供经理审核。

4 行政人员处理报修单：判断当登录的人职务包括行政时，并且这个表单已经被经理审批过后，就把视图切换到“处理视图”，供行政人员登记处理过程。

5 其它情况：如果是其它情况就把报修单一律切换到“打印”视图，打印视图可以给各种用户提供只读一个整体的情况，用户、经理可以看到处理的流程。

 

二、前提：

1、前提就是企业有一张人事表，可以提供职务、姓名等等信息，这一张表在我的部门里有一张基于联系人的SharePoint列表里可以提供这些信息，其中有一个很重要的字段就是姓名拼音，因为在InfoPath 2010中，有一个函数UserName()，就是得到的当前用户的登录名称。

2、当前处理状态 ，的设定很重要，我们把这个变量设定成“未指定”（默认）、“未审批”、“已审批”、“关闭”、其它自定义的状态……，当报修人单击保存时，就把此状态设置成“未审批”，标志进入审批流程，当经理单击保存时，就把此状态设置成“已审批”标志表单进入处理流程，其它自定义状态都是处理流程的一部分，“关闭”，就是处理人对这个表单处理完毕的标志。

 

三、主数据源设计：

需要说明的是，表单中包括一个重复表，其中有处理日期、处理状态、状态说明、处理人，这4个字段，为的是处理人每次把处理过程录入到这个重复表中，然后系统根据处理日期，把处理日期最大的处理状态赋值给当前处理状态、状态说明赋值给当前状态说明、处理人赋值给当前处理人。

此处，只是展示一下，读者继续向下看就知道“处理人选择”（通过用户选择器）和“处理”节点的不同之处。

 

四、辅助数据源

添加了一个“只接受数据”，并且是从“SharePoint列表”为源的数据连接，这个数据连接，在打开表单时，自动检索数据，设计如下图：

下面输入网站的URL，选择“姓名”、“姓名拼音”、“职务”、“部门名称”等字段，然后如下图点击完成。

 

 

辅助数据源的结构如下图：

 

下一章就是对表单中各个视图的建立，希望大家关注