Word2010操作技巧总结

昨天在写blog发现，虽然经常用word，却对它的排版很不熟悉，对自动项目编号、样式、模版宏认识都很浅，以前自己曾用到的一些技巧也都王了，故要写一篇blog不断总结，以后凡是发现一些技巧都及时总结下来。

1、去掉项目自动编号：默认再输入一种项目编号回车后word会自动项目编号，如1、项目编号后，回车word会自动增加项目编号，如果不想要在第一次输入完回车后直接ctrl+z，调用自动更改就好了。

在没有改变Word缺省设置的情况下，输入："一、基本情况"后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后，顺手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z"，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" (即"自动更正"为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。

2、使文章中图片批量居中：利用word强大的查找替换功能，首先在查找目标中输入^g(特殊格式下的图形)，然后再替换目标中选择"格式—文本框"中设定图片的位置为居中即可。

反思：word的查找替换功能，不仅能替换文本，还可以替换特殊符号（如常见的去空行:^p^p->^p,去掉垂直换行符:^l^l->^l等），还可以替换字体、颜色、格式等，灵活运用批量操作很方便。

访问和使用智能标记

要执行此操作	请按
显示选中项目的快捷菜单。	Shift+F10
显示智能标记、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。	Alt+Shift+F10
在智能标记菜单中的选项之间移动。	箭头键
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。	Enter
关闭智能标记菜单或消息。	Esc

复制格式

要执行此操作	请按
从文本复制格式。	Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。	Ctrl+Shift+V

应用段落样式

要执行此操作	请按
打开"应用样式"任务窗格。	Ctrl+Shift+S
打开"样式"任务窗格。	Alt+Ctrl+shift+S
启动"自动套用格式"。	Alt+Ctrl+K
应用"正文"样式。	Ctrl+Shift+N
应用"标题 1"样式。	Alt+Ctrl+1
应用"标题 2"样式。	Alt+Ctrl+2
应用"标题 3"样式。	Alt+Ctrl+3

关闭"样式"任务窗格

1. 如果没有选中"样式"任务窗格，请按 F6 将其选中。
2. 按 Ctrl+空格键。
3. 使用箭头键选择"关闭"，然后按 Enter。