excel知识碎片

• 数据透视表使用

选取数据区域，点击插入，数据透视表，表格和区域，选择放置数据透视表的位置
将某个字段放到右侧筛选区域，可以进行筛选
数据透视表右侧隐藏时，右键数据透视表，显示字段列表

• 将某一个字段中的每个类型单独生成工作表

选取数据区域，插入数据透视表，将该字段放到右侧筛选区域
分析，选项，显示报表筛选页

• 计数和数值计数

数据透视表右侧的值区域，值字段设置，值汇总方式，值字段汇总方式
计数表示只要出现的行就记录
数值计数表示只有出现特定的行才会记录

• 计算项和计算字段

点击数据透视表的标题，分析，字段项目和集，计算项/计算字段
某一个字段下的多种类型进行计算时，使用计算项
数据透视表中的多个字段进行计算时，使用计算字段

可以查看求解次序，列出公式

• 百分比显示

数据透视表右侧的值区域，值字段设置，值显示方式，总计的百分比
某个字段根据日期比较是上一个值的百分比，数据透视表中点击日期，分析，分组选择，选择年，值字段设置，值显示方式，百分比，日期，上一个
行百分比，右键数据，值显示方式，行汇总的百分比
列百分比，右键数据，值显示方式，列汇总的百分比
父行百分比，右键数据，值显示方式，父级汇总的百分比
差异百分比，选中某一行，值显示方式，差异百分比
累计，值字段设置，值显示方式，按某一字段汇总的百分比 

• 排序

选中某一列，开始，排序和筛选，升序，扩展选定的区域，会将整个表都排序，如果选择以当前选定的区域排序，则只排当前列

• 切片器

多个数据透视表和多个切片器连接
点击分析，筛选器连接

• 快捷键

快速选中某个区域的数据，选中头部，按住shift，点击尾部

• 注意点

使用数据透视表时，需要有唯一列
复制粘贴数据透视表，需粘贴为值
是否显示汇总，设计，分类汇总、总计
布局，设计，报表布局、空行

• 绝对引用

绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式，绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式

• 相对引用
  

• 将小数转为百分比

选取数据区域，右键，设置单元格格式，百分比

• 设置2个纵坐标

选取2列数据，插入，插入图表，所有图表，组合图
将1列数据设置为柱形图，1列图表设置为折线图
点击图形，设置数据系列格式，点击次坐标轴

• 散点图美化

选中2列数据，插入散点图，取消网格线
选中散点，添加数据标签，添加数据标注
坐标轴，更多选线，刻度线和标签设置无