提问的基本原则
提问的基本原则
1、多问开放式问题
在小组研讨的过程中,封闭式问题是要尽量避免的。封闭式提问带有预设答案,通常可以用“是”或“否”来回答。例如,你对她的表现是否满意?这样的提问容易压制回答的欲望。相比之下,开放式提问的自由度更大。例如,你对她的表现感觉如何?这样的提问更容易激发表达,产生更多创造性的思路。
2、不问诱导式问题
例如,“为什么不直接开除她?”这就是一个诱导式问题。这个问题里面隐含了一个建议,即“你应该开除她”,这明显不是一个好问题,很容易让人感到不满,让好的场域迅速瓦解。
3、多问积极正向的问题
行动学习是一种互助关怀式的团队学习,应该鼓励参与者多问积极正面的问题,而不要提出消极负面的“审问”,如“你为什么连这么简单的事情都做不大好?”
4、提问清晰简洁
有些人在提问前会先做一两分钟的铺垫和解释,生怕自己的观点被忽视,然后再花5秒问完自己的问题。其实这样做就太耽搁时间了,毕竟团队研讨的时间很宝贵,提问应该尽量简单明了,切忌长篇大论地解释个没完,让所有人都听得不耐烦。
5、如有必要,可以追问
虽然催化师要把控参与的均衡度,不能让一个人问个没完,但必要时可以允许连续追问。如你“手下有几个人?”“他们分别做什么岗位?”“谁最需要得到帮助?”这几个问题是相互关联的,一口气问完可以确保思路连贯,催化师不必武断地打断。
5F提问法
即使参与者认真遵守了前面的提问基本原则,但提问质量可能依然不高。缺失提问经验的参与者常常不知道从何问起。在这种情况下,可以输入5F提问法,5F提问的5个内容维度:事实(Fact)、感受(Feeling)、分析(Focus)、行动(Future)、学习(Finding),如下图所示。通过输入下面的5F提问法,并组织相关的提问练习,可以让参与者知道应该问哪几个维度的问题,提升多角度提问能力。
5F提问法解读:
事实类提问:询问具体事实,到底发生了什么。
例:这件事情发生多长时间了?
这件事的利益相关者都有谁?
到目前为止,你已经做过了什么?
感受类提问:询问难题提出者和利益相关者的感受
例:当时大家的情绪反应是什么?
对方的感受是什么?
哪些方面让你感到沮丧或不舒服?
分析类提问:探询问题背后的原因和假设
例:是什么让这个问题变得如此重要?
你观点背后的假设是什么?
解决问题最大的挑战是什么?
你从客户反馈中发现了什么?
行动类提问:引导难题提出者关注未来,思考选项和行动方案。
例:有什么样的可选方案?
你需要什么样的支持或帮助?
如果资金不是障碍,你还有哪些不同的创新方案?
学习类提问:促进研讨的学习反思,总结有意义的经验。
例:从问题的研讨中我们学到了什么?
刚才我们团队做得好的方面是什么,可以做得更好的方面是什么?
你认为小组成员的提问(聆听)质量如何?
5F提问法结合了库伯经验学习圈,并综合了问题分析解决的逻辑:先通过事实类提问深挖具体事实,明确难题背景;再通过感受类提问了解自己和利益相关者的感受,通过这两类提问能对问题有更加整体的了解。接下来通过分析类提问,找出造成难题的障碍因素、根源、局限性假设和是我的盲点。下一步通过行动类问题,找出解决问题的方案、策略和行动计划。最后使用学习类提问反思收获。
(完)