团队作业（二）：需求分析

电子公文传输系统需求分析

成员：王菁，史婧怡、徐艺铭、马瑞婕、邵子洁、张敦敏
日期：2022年10月30日

1.引言

1.1 编写目的

根据实际情况及调查结果，发现实现文件公文管理业务的网络化、信息化是十分有必要的，因此设计了基于Web的文件传输管理系统。通过本文档定义电子公文传输系统的需求，以求在项目组员和相关成员之间达成一致的需求描述，便于系统用户确认对产品的需求，确保开发人员能够根据需求进行合适的开发。

1.2 背景

20世纪70年代中期在行政机关中兴起使用文件传输管理系统，而后因其给部门带来的便利而迅速被用于中小型企业或部门中，尤其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使部门内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的文件公文管理方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

1.3开发工具

此次设计主要采用MyEclipse加Tomcat后台服务器进行，设计过程中页面主要使用html和JSP技术完成。

2.用户场景

本文档的预期读者有各个部门、企业或公司的员工，管理员，部门管理员，与工作涉及到公文传输、提交等方面内容的相关人员以及对该项目感兴趣的其他人员。

3.功能描述/使用角色描述

3.1 管理员

管理员拥有最高的权限，管理员管理个人信息、部门信息、公文分类管理、部门管理员管理、日志查看管理。

图为管理员用例图

（1）个人信息管理：系统用户可修改自己的登录密码、用户名、邮箱、职位、单位名称、组织名称等信息。

（2）用户管理：系统管理员可以增加、删除和修改系统用户信息。

（3）部门管理员管理：管理员可增加、删除和修改系统管理员信息。

（4）日志查看管理：日志管理包括系统的日志记录和查看模块，日志记录由系统在用户操作过程中自动生成，管理员可在系统中查看日志记录。主要有新增日志、修改日志、删除日志、查询日志等。其功能设计如下：

- 修改日志：管理员可对所有使用者用户产生的日志进行修改。

- 查询日志：管理员可查询所有产生的日志。

- 日志列表：管理员可进入后台选择日志列表，查看用户产生日志的详细情况。

（5）组织管理：管理员可查看特定组织下属员工列表、详细信息、修改组织名称、修改或删除组织成员信息等。

（6）单位管理：管理员可查看特定单位的员工列表、详细信息、修改单位名称、修改或删除单位成员信息等。

（7）系统参数配置管理

系统参数管理主要有字号管理、用户字号关联等功能。其功能设计如下：

 - 字号管理：用于初始化、增加、删除和修改公文的字号。

 - 用户字号关联：用于设置使用者用户与公文字号的关联。每个机关单位只能使用特定范围的公文字号，通过设置用户和字号关联，可以减少操作错误，方便系统使用。

3.2部门管理员用例分析

部门管理员可以查看个人信息、部门员工管理、统计与报表管理。

上部门管理员用例图

3.3 用户

员工是系统的业务用户，员工对个人信息管理、文件公文的创建发送、公文提醒、公文签收、公文退回、统计与响应，可以对内部发文信息进行浏览。

图为员工用例图

用户基本功能
- 公文上传：在安全登录情况下，从电脑中创建公文，并将需处理的公文上传至电子公文系统。
- 公文发送：根据所需发送对象、权限、密级等要求进行申请、批准，最后进行加密发送。
- 公文签收：对接收到的公文进行判断、解密并签署，安全保存至用户公文系统。
- 公文退回：将用户公文系统中的公文进行判断选择，在鉴别为非法后退回至原发送方。
- 在线浏览：不同密级按需验证后在线浏览其内部发文信息。
- 公文查询：在用户公文库和公开公文库中按照标题、成文日期、密级、签发部门等进行查询。