Lotus Notes用户必须杜绝的八件事 2010-07-08 17:08:41
一:不要改变Notes的名字:
在进行尝试改变Notes的名字当中，您千万千万不能进行这样的选择 ”File->Tools->User ID->More Options->Change Name”这样做确实可以改变名字，但您将丢失您的验证信息
二:不要删除您的邮件数据库:
这个问题一般都知道，所以就不多介绍了
三:不要保存或发出没有检查拼写的信息:
俗话说”第一印象最重要”，所以千万不要给别人发出一篇错字连篇的邮件或文章，只需一个简单的操作：”Edit->Check Spelling”.
四:不要取消您的密码:
Password在Notes中起到非常重要的作用，涉及到安全性，我猜您也不想在您外出或中午吃饭的工夫，陌生人进您办公室查看您的信息对吧，如果您不是管理员丢失了什么东东，数据恢复可是很麻烦的哦（在没备份的情况下，几乎是不可能恢复的）
五:午餐时不要忘记按下F5:
即使您的身份帐号设有安全Password,工作站无人值守时，也会存在隐患
六:不要让您的临时文件堆积如山:
当您打开一个附加文件时，Notes将临时文件写在您的硬盘上，这样的将会造成临时文件堆满硬盘
解决办法：只要您每隔一段时间进行一次清理，检查您的WINDOWS应用程序目录，Notes数据目录和Temp目录，查找以波浪线（）开头的文件或后缀名为TMP的文件，有多少删多少
七:遇到难题时不要忘记查询帮助手册:
八:不要忘记提前保存，经常保存文档:其目的是尽量避免丢失数据
Lotus Notes用户的七大常见问题
一 :您的笔记本不能连接到Server:
Question1:每次当您需要远程使用Notes时，得到错误信息：调试解调器不能连接到拨号网络。
解决方法：电话线路分为两种类型：一种是模拟线路另一种是数字线路，您不需要了解良种线路的区别。您秩序知道Notes(以及所有计算机程序)只能通过调试解调器使用模拟线路。如果您遇到上面的Question,其原因可能出在您连接的调试解调器是数字而不是模拟。
二:您无法使用一个文档的连接:（可能是权限问题）
三:您不能编辑某个域权限问题)
四:您的Server无响应:
解决方法:每种错误信息提示一类网络问题，但您无法控制。因为您的工作并不是是保证服务器的正常工作，这时请与管理员联系
五:无法打开一个数据库:
Question2:无论何时您想使用一个特定的数据库，得到这种错误:您设有被授权访问数据库
解决方法:与您的管理员联系，告诉他发生的问题的数据库的访问权限列表ACL有错误
六:无法使用全文索引:
问:您试图创建一个新的全文索引，但没成功
解决方法:如果您创建索引的数据库位于Notes Server上，多数情况下问题可能在于您的Administrator设置Server不允许进行全文索引，索引占用大量的硬盘空间，有时候Admin在这一点很小气
七:您无法删除您编写的文章:（权限问题ACL<存取控制列表>
